Cómo crear un nuevo plesso y cómo configurarlo

Desde la página Gestión de Plessos, es posible crear y modificar las configuraciones específicas de cada plesso para una configuración personalizada.

Crear un nuevo plesso

1. Haga clic en el botón “+ Nuevo Plesso”.

2. Se abrirá una pantalla con los siguientes campos para completar:

Información general del plesso:

• Logo Plesso:

Cargue el logo representativo de la estructura que será visible dentro del plesso.

• Nombre Plesso (Obligatorio):

Ingrese el nombre del plesso que está creando.

• Datos de contacto (opcionales, salvo indicación contraria):

• Nación (Obligatoria):

La elección de la nación establecerá la zona horaria de los registros.

• Ciudad, Dirección, Provincia, Código Postal, Teléfono, Fax, E-mail, PEC:

Estos datos serán visibles para los familiares.

Opciones avanzadas para el plesso

1. Recepción de facturas pasivas:

• Habilitada:

Las facturas pasivas recibidas con el número de IVA del plesso serán visibles en la sección Administración → Compras.

• Deshabilitada:

Recomendado si gestionan muchas estructuras con el mismo número de IVA pero no quieren compartir esta información.

2. Registro de asistencias desde el navegador:

• Habilitada:

Permite a los familiares registrar asistencias también desde el navegador, independientemente de su ubicación geográfica.

• Deshabilitada (recomendada):

Para evitar el uso de esta función de forma remota.

3. Límites de licencia:

• Número máximo de estudiantes:

Establezca un límite específico para el número de estudiantes que se pueden gestionar desde ese plesso.

• Espacio máximo en GB:

Especifique el espacio disponible para el plesso.

• Consejo: Deje los campos vacíos si la estructura no tiene restricciones.

4. Dirección de Internet del plesso:

Ingrese el enlace del sitio web oficial o una dirección de Internet representativa.

Configuración SMTP (opcional)

• Permite el envío de correos electrónicos de servicio utilizando una dirección de correo electrónico privada en lugar de la dirección no-reply@iroma.net.

Campos requeridos para la configuración SMTP:

• Servidor SMTP

• Puerto SMTP

• Nombre de usuario y contraseña del proveedor de correo electrónico

• Protocolo de seguridad (SSL/TLS)

• Prueba de la configuración:

Al confirmar, el sistema verificará los datos. En caso de error, no se realizará el guardado.

• Nota: Con una configuración correcta, las notificaciones por correo electrónico se enviarán directamente desde su dirección personalizada.

Guardar los cambios

• Recuerde: haga clic siempre en “Guardar” antes de salir de la página o cambiar de pantalla para asegurarse de que las configuraciones se almacenen correctamente.