Una madre en el séptimo mes abre el sitio de INPS para verificar la Asignación única. En el Portal de la Familia encuentra una nueva opción, "Servicios cerca de mí", activa la ubicación y ve aparecer en el mapa las guarderías del vecindario. Tres puntos a menos de un kilómetro de casa. Tu guardería, que está a seiscientos metros, no aparece.
Desde octubre de 2026 esta escena es posible. INPS ha ampliado el Portal de la Familia y de la Parentalidad y ha puesto en línea la geolocalización de los servicios educativos para niños hasta tres años. En este artículo veremos qué contiene el portal, de dónde provienen los datos sobre las guarderías, quién debe comunicarlos y qué conviene hacer ahora a un coordinador o a un gestor.
¿Qué es el Portal de la Familia y de la Parentalidad?
El portal, realizado por INPS con el Departamento de Políticas de la Familia, fue iniciado en marzo de 2026. A principios de octubre fue ampliado: según el Instituto, recoge en un único punto aproximadamente 40 servicios de INPS y más de 300 enlaces a servicios de otras administraciones, desde la salud hasta la escuela y el registro civil.
Las secciones principales son cuatro:
- Servicios cerca de mí: el mapa con guarderías, microguarderías y otros servicios educativos autorizados para 0-3 años, junto con consultorios, centros de vacunación y estructuras sanitarias.
- Niña/o en crecimiento: el acceso a prestaciones de bienestar y a convocatorias activas para algunas gestiones de INPS.
- Mapa nacional de los Centros para la Familia: buscable por región y provincia.
- Observatorios estadísticos: datos sobre la Asignación única, permisos, Bonos de guardería, Bonos para recién nacidos y Bonos para madres.
Para las familias es un acceso único a medidas que antes estaban dispersas. Para quienes gestionan un servicio 0-3, la parte que importa es la primera: el mapa.
El mapa de las guarderías: de dónde provienen los datos
Las guarderías que aparecen en "Servicios cerca de mí" no son ingresadas manualmente por INPS, ni son señaladas por las estructuras. Provienen de la Agenda de Guarderías, la base de datos que el Instituto utiliza para instruir las solicitudes de contribución para las tarifas.
Desde el 1 de julio de 2026, la ley exige a los entes locales comunicar a INPS el código fiscal y otros datos identificativos de las estructuras públicas y privadas autorizadas a ofrecer servicios educativos hasta los 36 meses. La regla fue introducida por el decreto-ley 62/2026, que añadió el inciso 355-bis al artículo 1 de la ley 232/2016. Las instrucciones operativas están en la circular de INPS n. 93 del 9 de septiembre de 2026.
Para cada estructura, la Agenda recoge el sujeto gestor, la sede operativa, los detalles del título habilitante, la tipología del servicio (guardería, microguardería, sección primavera, espacio de juego, servicio en contexto domiciliario) y la modalidad de gestión: pública, privada, en concesión o en contrato.
Quién debe hacer qué, y con qué plazos
La obligación es del ente local competente: generalmente el Ayuntamiento, pero según la normativa regional puede ser una Unión de municipios, un Ámbito territorial o un consorcio. La estructura no debe enviar nada a INPS.
- Primera comunicación: antes del 1 de septiembre de 2026. Los entes que aún no lo han hecho deben proceder según la circular.
- Año educativo 2026/27: el ente completa un archivo Excel y lo envía a la Dirección regional de INPS, que carga los datos.
- Desde 2027/28: las inserciones y modificaciones pasan por la Plataforma digital nacional de datos (PDND).
- Actualizaciones: cada año antes del 1 de septiembre. Nuevas autorizaciones, cambios de gestor, suspensiones y cierres deben comunicarse de manera oportuna.
Los datos ya proporcionados para la contribución de 2026 siguen siendo válidos en los años siguientes, si nada ha cambiado y el título habilitante sigue en vigor.
Por qué te concierne aunque no debas comunicar nada
Hay dos razones prácticas.
La primera es la visibilidad. Una familia que busca una guardería cada vez más a menudo comienza desde un mapa. Si tu estructura no aparece en el portal, o aparece con una dirección antigua o con el gestor anterior, corres el riesgo de no estar entre las opciones que esa familia evalúa. Hablamos de esto en Cómo aumentar las inscripciones en tu guardería: la primera impresión hoy se forma en línea.
La segunda es el contributo para las tarifas. INPS utiliza la Agenda para automatizar los controles sobre las estructuras: una estructura correctamente censada hace más lineal la instrucción de las solicitudes de tus familias. Los datos de identificación de las estructuras son comunicados por el ente; sin embargo, las familias siguen teniendo que documentar el pago de las tarifas.
Qué conviene hacer esta semana
- Busca tu estructura en el Portal de la Familia, en la sección "Servicios cerca de mí", por provincia o con la geolocalización. Verifica nombre, dirección y tipología.
- Si falta o está incorrecta, escribe a la oficina de servicios educativos del ente que otorgó la autorización. Indica el código fiscal del gestor, la sede operativa y los detalles del título habilitante: son los datos que el ente debe transmitir.
- Si gestionas más sedes, verifica cada una: la Agenda opera por sede operativa. Si eres una cooperativa que gestiona una guardería municipal en contrato, verifica que esté indicado el gestor correcto.
- Marca en el calendario el 1 de septiembre: cada variación del año (nueva sede, cambio de gestor, ampliación de los puestos autorizados) debe ser comunicada al ente a tiempo.
Ten en cuenta que los datos del mapa se actualizan de manera progresiva: una ausencia hoy puede deberse a los tiempos de carga. Un correo al ente cuesta poco y aclara de inmediato la situación.
Cuando la familia te encuentra: facilita el siguiente paso
El mapa lleva a la familia hasta tu nombre. A partir de ahí, cuenta cuán fácil es pedir información e inscribirse. Con Easy.School, cada sede tiene su enlace a las inscripciones en línea, que se puede poner en el sitio o en la ficha de Google de la estructura: la familia completa la preinscripción y tú la encuentras en orden, junto con las otras solicitudes en espera, como se explicó en Listas de espera: cómo gestionarlas sin perder familias.
También para el contributo sobre las tarifas, el trabajo de la estructura está en los documentos de pago. Recibos y facturas generadas con los datos del niño y del padre ya completados, y consultables por las familias en la app Easy Family, evitan las solicitudes de "¿me reenvías el recibo de marzo?" justo cuando deben cargarlo.
En resumen
El Portal de la Familia de INPS ahora muestra a las familias las guarderías autorizadas cerca de casa. Los datos provienen de la Agenda de Guarderías y son comunicados por las entidades locales, no por las estructuras, con actualización anual antes del 1 de septiembre. Verifica que tu estructura esté presente y que los datos sean correctos, y reporta al ente cualquier error o variación.
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