Avsnittet "Veckoscheman" gör det möjligt att visa, skapa, ändra, duplicera, ta bort och associera veckoscheman med utbildarna.
Hur man får tillgång till Veckoscheman
Logga in med ett koordinatorkonto.
Gå till den önskade enheten.
Från sidomenyn, klicka på "Personal" → "Veckoscheman".
En skärm öppnas med listan över redan skapade veckoscheman.
För varje schema kommer följande detaljer att synas:
• Schemanamn.
• Skapelsedatum.
• Tre åtgärdsknappar: Ändra, Duplicera, Ta bort.
Hur man skapar ett nytt veckoschema
Klicka på knappen "+ Ny" högst upp till höger.
Skärmen "Nytt Veckoschema" öppnas, där du måste:
• Namn – Schemanamn ( obligatoriskt fält).
• Lägg till schema – Välj ett schema bland de redan skapade.
• Knapp "Lägg till schema" – För att lägga till fler scheman samma dag.
• Ikon för kopiering av schema – För att kopiera samma schema även för nästa dag.
⚠️ Observera: Om inga scheman anges en dag, kommer det automatiskt att betraktas som vilodag.
- Efter att ha tilldelat scheman till de önskade dagarna, klicka på "Spara" högst upp till höger.
Hur man ändrar ett veckoschema
I listan, leta efter schemat som ska ändras.
Klicka på pennikonen ✏️.
Skärmen "Ändra Veckoschema" öppnas, där du kan uppdatera de tidigare angivna fälten.
Efter att ha gjort ändringarna, klicka på "Spara".
• För att avbryta, klicka på "Avbryt".
⚠️ Observera: Om inga scheman anges en dag, kommer det automatiskt att betraktas som vilodag.
Hur man tar bort ett veckoschema
I listan, leta efter schemat som ska tas bort.
Klicka på papperskorgsikonen 🗑.
En bekräftelsemeddelande visas:
"Bekräftar du att du vill ta bort detta objekt?"
- För att permanent ta bort, klicka på "Ta bort".
• För att avbryta åtgärden, klicka på "Avbryt".
Hur man duplicerar ett veckoschema
Om du behöver skapa fler liknande scheman (t.ex. ändrar bara namn eller initialer), kan du duplicera ett redan existerande.
I listan, leta efter schemat som ska dupliceras.
Klicka på kopieringsikonen 📄.
Skärmen "Duplicera Veckoschema" öppnas, med alla fält förifyllda.
Ändra de nödvändiga detaljerna, som:
• Schemanamn.
• Lägg till schema – Välj bland de redan skapade.
• Knapp "Lägg till schema" – För att lägga till ett annat schema för den dagen.
• Ikon för kopiering av schema – För att kopiera samma schema även för nästa dag.
- Klicka på "Spara" för att bekräfta.
• För att avbryta, klicka på "Avbryt".
⚠️ Observera: Om inga scheman anges en dag, kommer det automatiskt att betraktas som vilodag.
Hur man associerar ett veckoschema med en utbildare
Klicka på knappen "Associering" högst upp till höger.
En skärm öppnas med tre fält:
• Personal – Välj utbildaren från rullgardinsmenyn.
• Från – Startdatum för schemat.
• Till – Slutdatum för schemat.
Klicka på "Fortsätt" högst upp till höger.
Systemet visar den valda perioden, uppdelad i veckor.
För varje vecka, välj från rullgardinsmenyn det veckoschema som ska tilldelas utbildaren.
Om du vill anpassa schemat, klicka på pennikonen ✏️ bredvid schemat för att ändra det.
Efter att ha slutfört associeringen, klicka på "Spara" högst upp till höger.