Hur sektionen "Personalnärvaro" fungerar

Sektionen "Personalnärvaro" gör det möjligt att visa, registrera och hantera personalens närvaro.

Hur man får tillgång till sektionen "Personalnärvaro"

1. Logga in med ett Koordinator-konto.

2. Välj den önskade enheten.

3. Från sidomenyn, klicka på "Personal" → "Personalnärvaro".

En skärm öppnas med en rullgardinsmeny uppe till vänster som gör det möjligt att välja följande funktioner:

• Registreringar

• Förfrågningar

• Frånvarokalender

• Inställningar

Registreringar

Denna funktion gör det möjligt att manuellt registrera personalens närvaro och kontrollera redan inlagda registreringar.

Hur man skapar en registrering

1. Klicka på den ljusblå knappen "Skapa registrering" uppe till höger.

2. Välj från rullgardinsmenyn typ av registrering:

• Ingång

• Utgång

• Ingång och utgång

• Bevis

3. Välj datum och personalen som registreringen ska tillämpas på.

4. Ange tiden och, om nödvändigt, lägg till en anteckning.

5. Klicka på "Spara" uppe till höger.

✅ Notera: Om en närvaro redan är registrerad, kommer systemet att meddela detta.

Hur man ändrar eller tar bort en registrering

1. Filtrera perioden med hjälp av filtren högst upp.

2. Klicka på registreringen som ska ändras.

3. Ändra uppgifterna via pencil-ikonen och spara.

4. Ta bort registreringen via papperskorgsikonen.

Förfrågningar

Denna sektion visar de bevis som begärts av personalen.

Hur man filtrerar förfrågningarna

1. Använd filtren högst upp för att välja:

• Period (månad/år)

• Status för förfrågan (väntande, godkänd, avvisad)

Hur man hanterar en förfrågan

I listan hittar du:

• Namn på utbildaren

• Typ av bevis

• Datum för förfrågan

• Status för förfrågan

För varje förfrågan finns fyra åtgärder tillgängliga:

🔍 Visa → Klicka på ögonikonen

✔️ Godkänna → Klicka på V-ikonen

❌ Avvisa → Klicka på X-ikonen

🗑️ Ta bort → Klicka på papperskorgsikonen

Frånvarokalender

Denna sektion gör det möjligt att visa personalens frånvaro i en månadsvy.

Hur man filtrerar kalendern

Använd filtren högst upp för att välja:

• Utbildare/Personal

• Typ av bevis

• Referensmånad

• Referensår

Inställningar

I sektionen Inställningar kan du konfigurera reglerna för hantering av frånvaro och bevis.

Tillgängliga alternativ

För varje typ av bevis kan du:

✅ Göra det synligt för personalen

✅ Ställa in automatisk eller manuell godkännande

✅ Ta emot en notifikation för varje förfrågan

✅ Tillåta personalen att ändra beviset

Efter att ha ställt in preferenserna, klicka på "Spara" uppe till höger.