För att se och ladda ner fakturor, kvitton, proformor, kreditnotor eller debetnotor från Easy Family-appen, följ dessa steg:
- Inloggning och val av struktur
Efter att ha loggat in på Easy Family-appen, välj den struktur som är kopplad till studenten och sedan studenten av intresse (om ni har mer än en student i samma struktur).
Ni kommer att befinna er på Hem-skärmen.
- Navigera till fakturasektionen
- Klicka på “Fakturor”-ikonen i den nedre vänstra menyn.
- En skärm öppnas med två användbara filter för att söka efter dokumentet och listan över dokument som har laddats upp av strukturen.
Sökningsfilter
För att förenkla sökningen kan ni använda följande filter:
- Typ
Välj dokumenttyp:
- Faktura
- Kvitto
- Kreditnota
- Debetnota
- Proforma
- År
Välj det år som dokumentet ni söker hänvisar till.
Visning och nedladdning av dokumentet
- Dokumentlista
Under filtren hittar ni listan över dokument som är sorterade kronologiskt från det senaste till det äldsta.
Varje dokument visar:
- Namn på mottagare (i parentes namnet på den associerade studenten).
- Typ och dokumentnummer.
- Belopp och utgivningsdatum (om det är betalt, kommer ni att se en grön bock bredvid beloppet).
- Nedladdningsikon i form av en nedåtriktad pil.
- Visa och ladda ner dokumentet
- För att visa dokumentet: klicka på ikonen i form av en nedåtriktad pil bredvid dokumentet. En skärm öppnas med själva dokumentet.
- För att ladda ner eller dela dokumentet: klicka på ikonen i form av en högerriktad pil nere till vänster. Dela alternativ som finns på er enhet kommer att öppnas.
- Återgå till föregående skärm
- För att återgå till dokumentlistan och stänga visningen, klicka på “Slutför” uppe till höger.