Vad är fullmakter
Fullmakter är listan över personer som är auktoriserade att hämta ditt barn från anläggningen, utöver de primära familjemedlemmarna.
Typiskt sett är det far- och morföräldrar, mostrar, barnvakter, familjevänner eller andra betrodda personer som, på vissa dagar, kan dyka upp vid hämtningstidpunkten för att hämta studenten.
Registrerade fullmaktshavare:
har inte tillgång till det administrativa systemet eller Easy Family-appen;
får inga inloggningsuppgifter, e-post eller meddelanden;
erkänns helt enkelt av personalen på anläggningen tack vare de uppgifter och det dokument du har angett.
Observera: För varje fullmaktshavare kan du ange Namn, Efternamn och (rekommenderat) ett dokument som bilaga, till exempel ett foto av deras ID-kort.
Vilket dokument ska bifogas
Fil som ska laddas upp är vanligtvis identitetsdokumentet för fullmaktshavaren (ID-kort, körkort, pass), så att personalen kan känna igen dem vid hämtningstillfället.
Vissa anläggningar föredrar istället att det undertecknade fullmaktsformuläret laddas upp: fråga koordinatorn på din anläggning vilken praxis som ska följas.
Stödda format: jpg, jpeg, png, pdf.
Viktigt: uppladdning av dokumentet är valfritt. Du kan spara en fullmaktshavare endast med Namn och Efternamn, men det rekommenderas starkt att bifoga ett dokument för att underlätta igenkänning.
Lägga till en fullmaktshavare via Easy Family-appen
Steg 1 — Logga in på appen
Öppna Easy Family-appen på din smartphone.
Logga in med dina inloggningsuppgifter.
Välj anläggningen för studenten.
Om du har flera studenter kopplade, välj den för vilken du vill lägga till fullmaktshavaren.
Steg 2 — Gå till avsnittet Fullmakter
Från Hem-skärmen, gå till avsnittet "Närvaro".
Inom Närvaro, hitta och tryck på "Fullmakter".
En sida med listan över redan registrerade fullmaktshavare för studenten öppnas (den kommer att vara tom om det är första gången).
Steg 3 — Lägg till en ny fullmaktshavare
Tryck på knappen för att lägga till en ny fullmaktshavare.
Fyll i följande fält:
Namn (obligatoriskt) — namnet på fullmaktshavaren.
Efternamn (obligatoriskt) — efternamnet på fullmaktshavaren.
(Valfritt men rekommenderat) Tryck på knappen "Ladda upp dokument" för att bifoga fullmaktshavarens identitetsdokument. Du kan:
välja ett foto som redan finns i telefonens galleri;
eller ta ett foto på plats av dokumentet.
Kontrollera att filen är läsbar.
Steg 4 — Spara
När de obligatoriska fälten (Namn och Efternamn) är ifyllda, blir knappen "Spara" aktiv (grön).
Tryck på "Spara" för att bekräfta.
Den nya fullmaktshavaren kommer omedelbart att visas i listan och vara synlig för personalen på anläggningen.
Lägga till en fullmaktshavare via webbläsare
Om du föredrar att använda datorn kan du också lägga till en fullmaktshavare via webbpanelen.
Steg 1 — Logga in på det administrativa systemet
Öppna webbläsaren och logga in på det administrativa systemet för din anläggning med dina familjemedlemsinloggningsuppgifter.
Steg 2 — Gå till avsnittet Fullmakter
I vänstermenyn, klicka på "Närvaro" för att expandera undermenyn.
Bland de öppna alternativen, klicka på "Fullmakter".
Du kommer att se listan över redan registrerade fullmaktshavare för din/e student/e.
Steg 3 — Lägg till en ny fullmaktshavare
Klicka på knappen för att lägga till en ny fullmaktshavare.
Fyll i Namn (obligatoriskt).
Fyll i Efternamn (obligatoriskt).
(Valfritt) Klicka på "Ladda upp dokument" och välj filen att bifoga från din dator (jpg, jpeg, png, pdf).
Steg 4 — Spara
Klicka på "Spara" för att registrera fullmaktshavaren.
Ändra dokumentet för en fullmaktshavare
Om det bifogade dokumentet har gått ut, är otydligt eller om du vill ersätta det med en annan fil, kan du uppdatera det när som helst, både via appen och webbläsaren.
Gå till Närvaro → Fullmakter.
Hitta fullmaktshavaren vars dokument du vill uppdatera.
Öppna deras kort (genom att trycka på fullmaktshavaren i appen, eller klicka på redigeringsikonen i webbläsaren).
Ladda upp den nya filen med knappen "Ladda upp dokument".
Spara.
Den tidigare filen kommer att ersättas av den nyligen uppladdade.
Observera: som familjemedlem kan du endast ändra den bifogade filen. Namn och Efternamn för fullmaktshavaren, när de har angetts, kan inte ändras från din profil. Om du har angett felaktiga uppgifter, kontakta anläggningen för korrigering.
Hur man tar bort en fullmaktshavare
Viktigt: när en fullmaktshavare har lagts till, kan du inte ta bort en fullmaktshavare från din familjeprofil, inte ens om du själv har lagt till dem av misstag.
För att ta bort en fullmaktshavare måste du begära att ta bort dem från anläggningen. Du kan göra detta på ett av följande sätt:
skicka ett meddelande från Easy Family-appen till anläggningen;
kontakta direkt koordinatorn eller sekreteriatet;
informera personalen personligen vid in- eller utgång.
Koordinatorn kommer att ta bort fullmaktshavaren från sin panel.
Denna procedur är avsedd för att säkerställa studentens säkerhet: varje borttagning går igenom en verifiering av anläggningen.
Vanliga frågor
Kommer den fullmaktshavare jag lägger till att få inloggningsuppgifter för att få tillgång till appen? Nej. Fullmaktshavaren får ingenting: ingen e-post, inget lösenord, inga meddelanden. De är helt enkelt registrerade i studentens kort så att personalen kan känna igen dem vid hämtning.
Måste jag ladda upp identitetsdokumentet? Nej, det är valfritt. Men att ladda upp ett dokument (ID-kort eller foto av fullmaktshavaren) hjälper personalen att känna igen personen vid hämtning och rekommenderas därför starkt.
Kan jag lägga till flera fullmaktshavare för samma student? Ja, du kan lägga till alla fullmaktshavare du behöver (till exempel båda mor- och farföräldrarna, en moster och en barnvakt).
Jag har av misstag lagt till en fullmaktshavare, hur tar jag bort den? Du kan inte ta bort den direkt. Skicka ett meddelande till anläggningen via Easy Family-appen eller kontakta koordinatorn: de kommer att ta bort den.
Jag har skrivit fel namn eller efternamn på fullmaktshavaren. Kan jag rätta till dem? Från din familjeprofil kan du endast uppdatera det bifogade dokumentet. För att korrigera Namn eller Efternamn, kontakta anläggningen.
Är fullmaktshavaren giltig även för andra barn jag har på samma anläggning? Nej, fullmakterna är kopplade till varje enskild student. Om du vill att samma person ska kunna hämta ett annat barn, måste du också lägga till dem i deras kort. (På anläggningens sida kan koordinatorn importera samma fullmaktshavare som redan finns i arkivet för flera studenter.)
När kan jag ladda upp fullmakterna? Endast i början av året? Nej, du kan lägga till eller uppdatera fullmakterna när som helst under året, även flera gånger, beroende på dina behov.