Criar uma ficha de estudante

Aqui está um guia detalhado sobre como criar uma ficha de estudante no easy.school, passo a passo:

Acesso à Função de Criação de Ficha de Estudante

O coordenador pode acessar a funcionalidade de duas maneiras:

1. Do Painel:

• Clique no botão “+” presente no quadro “Estudantes”.

2. Do Menu à Esquerda:

• Selecione “Estudantes” > “Lista de Estudantes”.

• Clique no botão azul no canto superior direito “+ Novo”.

Passo 1 – Ficha de Estudante

Na tela inicial, serão exibidos vários campos a serem preenchidos. Os campos obrigatórios estão marcados com um asterisco (*).

Campos a Preencher:

• Foto

• Nome (obrigatório)

• Sobrenome (obrigatório)

• País de Nascimento

• Cidadania

• Data de Nascimento

• Sexo

• Cidade de Nascimento

• Província

• Número de Identificação Fiscal

• Endereço de Residência

• País, Cidade e CEP

• Notas

Nota: Se campos personalizados foram configurados, eles serão exibidos após o campo “Notas”.

Ação:

• Clique em “Avançar” (botão azul no canto superior direito) para prosseguir para o próximo passo.

Passo 2 – Ficha Familiar

Aqui você gerencia a associação do familiar ao estudante.

Opções Disponíveis:

• Associação de um familiar já existente:

Se o familiar já estiver no arquivo (por exemplo, para irmãos ou irmãs na mesma instituição), clique no quadro com a seta “Associe um familiar já presente no arquivo”.

• Inserção de um novo familiar:

Se o familiar não estiver presente, selecione a figura correta (Mãe, Pai, Avô, Tio, etc.) e preencha os seguintes campos:

Campos a Preencher:

• Foto

• Nome (obrigatório)

• Sobrenome (obrigatório)

• Email

• Permissões

• Senha:

Uma vez criada a senha, aparecerá um seletor: ao defini-la como verde, você poderá enviar a senha por email.

• Celular/Telefone

• País, Cidadania, Data, Cidade, Província de Nascimento, Número de Identificação Fiscal

• PEC e código SDI

• Titular das faturas padrão (seletor)

• Enviar faturas em cópia (seletor)

• Início do formulário

• Fim do formulário

• Campos para o cabeçalho da fatura

• Adulto padrão para Fornecimentos (seletor, se você quiser definir este familiar como padrão)

• Padrão para variáveis (utilizado para faturamento)

Ação:

• Clique em “Avançar” (botão azul no canto superior direito) para prosseguir.

Passo 3 – Seção

Nesta página você associará o estudante a uma seção específica.

Ação:

• Selecione a seção apropriada na lista disponível.

• Clique em “Avançar” (botão azul no canto superior direito) para passar para o próximo passo.

Passo 4 – Informações de Saúde

Aqui é possível inserir todas as informações relacionadas ao estado de saúde do estudante.

Campos a Preencher:

• Pediatra

• Alergias e intolerâncias alimentares

• Vacinações realizadas

Ação:

• Uma vez preenchidos todos os campos, clique em “Salvar” (botão verde no canto superior direito) para completar a criação da ficha de estudante.

Opções de Revisão

• Modificar: Se for necessário revisar ou corrigir alguma informação, clique no botão “Voltar” para retornar aos passos anteriores.

• Cancelar: Para cancelar a criação da ficha, clique no botão vermelho “Cancelar”.

Seguindo estes passos, o coordenador poderá registrar de forma completa e organizada uma nova ficha de estudante, garantindo que todas as informações necessárias (dados pessoais, dados familiares, atribuição de seção e informações de saúde) estejam corretamente inseridas no sistema.