Como utilizar o Questionário

Abaixo você encontra um guia detalhado e estruturado sobre como utilizar o Questionário na easy.school, dedicado aos coordenadores. Este guia resume os passos necessários para acessar, configurar e enviar os questionários aos familiares dos alunos.

1. Acesso ao Questionário

1. Acesse com sua conta de coordenador.

2. Selecione a unidade desejada.

3. No menu lateral, clique em Alunos e depois em Questionário.

2. Gestão das Categorias

As categorias servem para organizar os questionários com base em temáticas ou tipos.

Criar uma Nova Categoria

1. Clique no botão “Gestão de categoria”.

2. Na tela que se abre, clique no botão “Nova Categoria” (no canto superior direito).

3. Insira o nome da categoria no campo dedicado.

4. Clique no botão verde “Salvar” para confirmar a criação.

Modificar ou Cancelar uma Categoria

• Modificar: Clique no ícone de lápis ao lado da categoria que deseja modificar.

• Cancelamento: Clique no ícone de lixeira para eliminar a categoria selecionada.

3. Gestão das Perguntas do Questionário

Criar uma Nova Pergunta

1. Clique no botão “Nova Pergunta”.

2. Selecione a categoria a que a pergunta pertence no menu suspenso.

3. No campo “Pergunta”, escreva o texto da pergunta.

4. Clique no botão verde “Salvar” para criar a pergunta.

Modificar ou Cancelar uma Pergunta

• Modificar: Localize a pergunta a ser modificada e clique no ícone de lápis.

• Cancelamento: Clique no ícone de lixeira para eliminar a pergunta selecionada.

4. Envio do Questionário

Para enviar o questionário aos familiares dos alunos, siga estes passos:

1. Clique no botão azul no canto superior direito denominado “Enviar Questionário”.

2. Uma tela com várias opções será aberta:

• Tipo de mensagem:

• No menu suspenso selecione “Questionário” (entre as opções: Mensagem, Solicitação de fornecimento ou Questionário).

• Etiquetas:

• Selecione a etiqueta predefinida pelo administrador.

• Você pode habilitar as respostas dos destinatários, definir a mensagem como urgente ou criar mensagens individuais, conforme necessário.

• Assunto:

• Por padrão aparece “Questionário”.

• Na aba abaixo, insira o texto relativo ao questionário e, se necessário, anexe um documento, uma foto ou um vídeo através da opção de anexar arquivo.

• Selecione Categoria:

• Selecione a categoria de questionários que deseja utilizar (as categorias devem ter sido criadas anteriormente).

• Selecione Pergunta:

• No menu suspenso escolha as perguntas que deseja incluir no questionário.

• Destinatários:

• Será exibida uma lista dos alunos, cada um em um quadro contendo:

• A foto do aluno.

• Nome e sobrenome.

• A seção a que pertence.

• O campo que mostra o nome do familiar a quem o questionário será enviado (é possível selecionar outro familiar através do menu suspenso).

• Para selecionar um aluno, clique no botão ”+” presente no canto superior direito do quadro.

• Se a borda passar de cinza para verde, o aluno foi selecionado.

• Para desmarcá-lo, clique na “X” no canto superior direito do quadro.

• Para enviar o questionário a todos os alunos, clique na caixa “Selecionar todos”.

3. Envie o Questionário:

• Uma vez selecionados todos os destinatários e configuradas as opções, clique no botão “Enviar” no canto superior direito para completar a operação.

Conclusões

Utilizando estes passos, o coordenador poderá:

• Organizar os questionários em categorias temáticas.

• Criar e modificar as perguntas de forma simples e intuitiva.

• Enviar o questionário de maneira direcionada aos familiares dos alunos, selecionando cuidadosamente os destinatários e anexando eventuais materiais de apoio.

Este procedimento permite gerenciar de forma eficaz a comunicação e a coleta de feedback através de questionários, facilitando o envolvimento das famílias e melhorando o fluxo de informações.