Como utilizar a função de pré-inscrição
A função de pré-inscrição é pensada para permitir que os familiares realizem a pré-inscrição de alunos ainda não cadastrados dentro do sistema de gestão. Não deve ser utilizada para alunos já registrados para realizar a inscrição nos anos seguintes.
Acesso à função pré-inscrição
Acesse como coordenador ou administrador.
Entre na unidade desejada.
No menu lateral, selecione Alunos e clique em Pré-inscrição.
Configurações da página de pré-inscrição
• Uma vez que você entrar na seção Pré-inscrição, verá inicialmente uma lista vazia que mostrará as pré-inscrições recebidas no futuro.
• No canto superior esquerdo, você encontrará um menu suspenso ao lado do ícone amarelo; clicando na seta, você poderá acessar:
• Link:
• Visualize o link a ser compartilhado com os familiares.
• É possível gerar um QR code para integrar ao seu site ou distribuir aos familiares.
• O link abre um formulário público que não requer senha.
• Configurações:
• Mensagem inicial: Modifique a mensagem introdutória da página de pré-inscrição.
• Email de confirmação: Personalize o texto do email que os pais receberão ao final da pré-inscrição.
• Carregamento de documentos:
• Você pode carregar um ou mais documentos (ex. regulamento, formulário de adesão).
• É possível solicitar que os familiares baixem e recarreguem os documentos assinados durante o preenchimento do formulário.
• Campos obrigatórios:
• Os campos Nome e Sobrenome para o registro do aluno e do familiar são sempre obrigatórios.
• Você pode tornar obrigatórios campos adicionais selecionando-os na lista.
• Recomenda-se limitar os campos obrigatórios ao mínimo necessário.
Pré-visualização do formulário
• Clique no botão azul Pré-visualização para ver como o formulário aparecerá para os familiares.
Gerenciamento das pré-inscrições recebidas
As pré-inscrições recebidas aparecerão na lista ordenadas por data (da mais recente para a menos recente).
Para cada pré-inscrição, você verá:
• Data da solicitação
• Nome do aluno
• Nome dos familiares
• Status da solicitação: “Aceita” ou “Em espera”.
• Um ícone amarelo sob a opção Examinar para visualizar os detalhes da pré-inscrição.
• Um ícone vermelho em forma de lixeira para excluir a pré-inscrição.
Examinar e aceitar uma pré-inscrição
Clique no ícone amarelo ao lado da pré-inscrição para visualizar os detalhes.
Nesta página, é possível:
• Clicar em Importar para converter a pré-inscrição em um registro de aluno.
• Ativar o switch Enviar credenciais de acesso aos familiares para enviar automaticamente as credenciais, desde que um email válido tenha sido fornecido.
Status da pré-inscrição aceita
• Uma vez aceita, a pré-inscrição mostrará ao lado do nome do aluno a inscrição verde Aceita.
• Clicando nesta inscrição, você acessa diretamente o registro do aluno recém-criado.