Rejestrowanie obecności z aplikacji

Aby zarejestrować obecność jako edukator, korzystając z aplikacji, masz dwie opcje: wprowadzenie pojedyncze lub wprowadzenie zbiorcze.

Rejestrowanie obecności z wprowadzeniem zbiorczym

Ta operacja jest zalecana do rejestrowania wielu obecności w tym samym czasie, na przykład na koniec godziny wejścia, lub do rejestrowania wejść uczniów, których rodziny nie dokonały wejścia za pomocą QRCode.

1. Zaloguj się do aplikacji

Przejdź do zakładki „Rejestracja zbiorcza”, gdzie zostaną wyświetlone różne ikony. Kliknij na „Wejście”.

2. Krok 1 - Dane podstawowe

• Data: to data, dla której chcesz zarejestrować obecności. System automatycznie wprowadza bieżącą datę, ale można ją zmienić.

• Godzina: system automatycznie wprowadza bieżącą godzinę, ale można ją zmienić. Ta godzina zostanie przypisana wszystkim uczniom w następnym kroku; możesz jednak dostosować godzinę każdego ucznia w kroku 2.

• Wybierz sekcje: za pomocą tego wyboru możesz wybrać sekcje, dla których chcesz zarejestrować wejścia. System automatycznie zaznacza wszystkie sekcje, za które odpowiadasz, ale możesz odznaczyć te, które cię nie interesują.

• Wstępnie wybierz uczniów: umożliwia wstępne wybranie uczniów, aby przyspieszyć rejestrację. Opcje to:

• Wszyscy z wyjątkiem już zarejestrowanych: automatycznie wyklucza uczniów, którzy już mają wejście lub nieobecność na wybraną datę.

• Nikt (wybór ręczny): żaden uczeń nie będzie wstępnie wybrany; będziesz musiał ręcznie dokonać wyboru.

Kliknij na „Dalej”, aby przejść do następnego kroku.

3. Krok 2 – Wybór i wprowadzenie danych pojedynczego ucznia

Na następnej stronie zostaną wyświetlone karty uczniów filtrowane według parametrów wprowadzonych w Kroku 1.

• Jeśli karta jest obramowana na niebiesko, uczeń jest wybrany; bez obramowania jest odznaczony.

• Aby odwrócić wybór, kliknij w prawym górnym rogu karty, gdzie znajduje się symbol „V”.

Każda karta zawiera:

• Zdjęcie ucznia (jeśli załadowane)

• Imię i nazwisko ucznia oraz Sekcję przynależności

• Wskazanie stanu ucznia: wejście, nieobecność lub brak danych

• Godzina rejestracji wejścia, wstępnie ustawiona w kroku 1; można ją zmienić, klikając na nią.

• Rodzina: kto towarzyszył uczniowi przy wejściu (opcjonalnie)

Możesz dodać osobistą notatkę, klikając na zakładkę „napisz tutaj swoją notatkę” na każdej karcie ucznia.

Lista uczniów jest podzielona według sekcji; klikając na nazwę sekcji u góry, możesz nawigować między sekcjami.

Po wprowadzeniu wszystkich zmian kliknij na „Dalej”.

4. Krok 3 - Podsumowanie i potwierdzenie

Ostatni krok to ekran podsumowujący z datą obecności, godziną i liczbą uczniów, dla których dokonujesz rejestracji, podzieloną według sekcji.

Aby potwierdzić zapis, kliknij na „Zapisz”. Jeśli chcesz coś zmienić, użyj ikony w kształcie strzałki w lewym górnym rogu, aby wrócić do poprzednich kroków.

Na końcu zostaniesz przeniesiony do menu z wszystkimi ikonami rejestracji zbiorczej.

Rejestrowanie obecności z wprowadzeniem pojedynczym

Ta operacja jest zalecana do szybkiego rejestrowania wejścia pojedynczego ucznia.

1. Zaloguj się do aplikacji

Przejdź do zakładki „Rejestracja pojedyncza”, gdzie zostaną wyświetlone różne ikony.

Wybierz:

• Sekcja: wybierz sekcję ucznia.

• Uczeń: wybierz ucznia z listy wybranej sekcji.

Zobaczysz różne opcje rejestracji. Kliknij na pierwszą ikonę po lewej „Wejście”.

UWAGA: Jeśli uczeń jest oznaczony jako „Nieobecny” na wybrany dzień, nie będzie możliwe dokonanie niektórych rejestracji, takich jak wejście.

2. Wprowadź szczegóły wejścia

Klikając na „Wejście”, otworzy się widok z:

• Zdjęcie ucznia (jeśli załadowane)

• Imię i nazwisko ucznia oraz Sekcję przynależności

• Wskazanie stanu ucznia: wejście, nieobecność lub brak danych

• Data: wstępnie ustawiona na wcześniej wybraną datę

• Godzina: wstępnie ustawiona na bieżącą godzinę; można ją zmienić, klikając na nią

• Rodzina obecna: kto towarzyszył uczniowi przy wejściu (opcjonalnie)

• Notatka: możliwość dodania osobistej notatki

Aby potwierdzić rejestrację, kliknij na „Zapisz” na dole pośrodku lub, aby anulować, kliknij na strzałkę w lewym górnym rogu „Wstecz”.

Po zapisaniu wrócisz do ekranu rejestracji pojedynczej z wszystkimi ikonami różnych działań do zarejestrowania.