Rejestrowanie nieobecności z przeglądarki

Aby zarejestrować nieobecność jako nauczyciel, logując się z przeglądarki, masz dwie opcje: jednorazowe wprowadzenie lub wprowadzenie zbiorcze.

Rejestrowanie nieobecności z wprowadzeniem zbiorczym

Ta operacja jest zalecana do rejestrowania wielu nieobecności w tym samym czasie, na przykład na koniec godziny przybycia, lub do rejestrowania nieobecności uczniów, których rodziny nie ukończyły rejestracji za pomocą kodu QR.

1. Zaloguj się do przeglądarki

Przejdź do zielonego menu po lewej stronie, następnie „Wprowadzenia zbiorcze” i kliknij „Nieobecności”.

2. Krok 1 - Dane podstawowe

• „Data”: to data, dla której chcesz zarejestrować nieobecność; system automatycznie wprowadza bieżącą datę, ale można ją zmienić, klikając na nią.

• „Sekcje”: za pomocą tego wyboru możesz zdecydować, które sekcje chcesz zarejestrować jako nieobecne. Możesz wybrać z rozwijanego menu wszystkie sekcje lub dokonać ręcznego wyboru. Klikając na „wybór ręczny”, pojawią się szare przyciski z nazwami sekcji; wybierz sekcję, klikając na nią, a stanie się zielona.

• „Wstępnie wybierz uczniów”: ta opcja pozwala przyspieszyć rejestrację w następnym kroku, tak aby tylko niektórzy uczniowie byli wstępnie wybrani. Masz do dyspozycji dwie opcje:

• „Wszyscy oprócz już zarejestrowanych”: automatycznie wykluczy uczniów, którzy mają już zarejestrowaną obecność lub nieobecność na wybraną datę.

• „Nikt (wybór ręczny)”: żaden uczeń nie będzie wstępnie wybrany, a proces będzie musiał być przeprowadzony ręcznie.

Aby przejść do następnego kroku, kliknij niebieski przycisk „Dalej” u góry.

3. Krok 2 – Wybór i wprowadzenie danych pojedynczego ucznia

Na następnym ekranie będą wyświetlane karty uczniów przefiltrowane według parametrów wprowadzonych w Kroku 1.

Dane uczniów znajdują się w prostokącie:

• Jeśli prostokąt jest obramowany na zielono, uczeń jest wybrany.

• Jeśli prostokąt nie ma obramowania, uczeń jest odznaczony.

Aby odwrócić wybór, należy kliknąć w prawym górnym rogu karty, gdzie znajduje się symbol „+”.

Wewnątrz karty znajdziesz:

• Zdjęcie ucznia (jeśli załadowane)

• Imię i nazwisko ucznia oraz sekcja

• Motywacja: powód nieobecności.

Możesz dodać osobistą notatkę, klikając ikonę w kształcie ołówka „wyświetl notatki” dostępną w każdej karcie ucznia.

Po wprowadzeniu wszystkich pożądanych zmian kliknij „Dalej” u góry.

4. Krok 3: Podsumowanie i potwierdzenie

Ostatni krok to ekran podsumowujący, na którym zostaną pokazane:

• Data nieobecności.

• Liczba zarejestrowanych uczniów, podzielona według sekcji.

Aby potwierdzić zapis, kliknij niebieski przycisk „Zapisz” u góry. Jeśli chcesz coś zmienić, możesz kliknąć „Wstecz” w prawym górnym rogu, aby wrócić do poprzednich kroków.

Po zakończeniu rejestracji zostaniesz przeniesiony do rejestru nauczyciela, gdzie znajdują się wszystkie zarejestrowane rekordy na dany dzień.

Rejestrowanie nieobecności z jednorazowym wprowadzeniem

Ta operacja jest zalecana, jeśli chcesz szybko zarejestrować nieobecność pojedynczego ucznia.

1. Zaloguj się do przeglądarki

Przejdź do zielonego menu po lewej stronie, następnie „Wprowadzenia jednorazowe”, i kliknij „Nieobecności”.

Pojawią się dwa wybory:

• „Sekcja”: wybierz sekcję ucznia, dla którego chcesz zarejestrować nieobecność.

• „Uczeń”: wybierz interesującego cię ucznia z listy.

Zobaczysz szereg ikon odpowiadających różnym typom rejestracji. Kliknij na „Nieobecności”.

UWAGA: Jeśli uczeń ma już zarejestrowaną nieobecność na ten dzień, pojawi się komunikat „Uczeń jest nieobecny”.

2. Wypełnij dane dotyczące nieobecności

Po kliknięciu na „Nieobecności” otworzy się widok z następującymi informacjami:

• Zdjęcie ucznia (jeśli załadowane)

• Imię i nazwisko ucznia oraz sekcja

• Data, wstępnie ustawiona na datę wybraną w poprzednim widoku.

• Motywacja, czyli powód nieobecności.

• Notatka, można dodać osobistą notatkę.

3. Potwierdź lub anuluj rejestrację

• Aby potwierdzić, kliknij „Zapisz” w prawym górnym rogu.

• Aby anulować, kliknij strzałkę w prawym górnym rogu na „Wstecz”.

Po zapisaniu rejestracji zostaniesz przeniesiony do ekranu rejestracji jednorazowej z wszystkimi ikonami dostępnych działań do rejestracji.