Rejestrowanie nieobecności z aplikacji

Aby zarejestrować nieobecność jako edukator, logując się z aplikacji, masz dwie opcje: wprowadzenie pojedyncze lub wprowadzenie zbiorcze.

Rejestrowanie nieobecności z wprowadzeniem zbiorczym

Ta operacja jest zalecana do rejestrowania wielu nieobecności w tym samym czasie, na przykład na koniec dnia.

1. Zaloguj się do aplikacji

Przejdź do zakładki „Rejestracja zbiorcza”, gdzie zostanie wyświetlona seria ikon. Kliknij na „Nieobecność”.

2. Krok 1 - Dane podstawowe

• Data: to data, dla której chcesz zarejestrować nieobecności; system automatycznie wprowadza bieżącą datę, ale można ją zmienić, klikając na nią.

• Powód nieobecności: klikając na tę opcję, system pokaże listę czterech powodów do wyboru. Wybierz jeden, aby kontynuować.

• Wybierz sekcje: za pomocą tego wyboru możesz zdecydować, w jakich sekcjach chcesz zarejestrować nieobecności. System automatycznie zaznacza wszystkie sekcje, za które odpowiadasz, ale możesz zmienić tę wartość, odznaczając te, które cię nie interesują.

• Wstępnie wybierz uczniów: ta opcja pozwala na wstępne wybranie uczniów, aby przyspieszyć rejestrację. Masz dwie opcje:

• Wszyscy bez obecności: automatycznie wyklucza uczniów, którzy mają już zarejestrowaną obecność.

• Nikt (wybór ręczny): żaden uczeń nie jest automatycznie zaznaczony, więc musisz ręcznie kliknąć na wybranych uczniów.

Kliknij na „Dalej”, aby przejść do następnego kroku.

3. Krok 2 – Wybór i wprowadzenie danych dla każdego ucznia

Na następnym ekranie zobaczysz karty uczniów filtrowane według parametrów wprowadzonych w poprzednim kroku. Dla każdego ucznia:

• Jeśli karta jest obramowana na niebiesko, uczeń jest zaznaczony; bez obramowania jest odznaczony.

• Klikając w prawym górnym rogu karty (symbol „V”), możesz odwrócić wybór.

Każda karta zawiera:

• Zdjęcie ucznia (jeśli zostało załadowane).

• Imię i nazwisko ucznia oraz sekcję, do której należy.

• Wskazanie, czy uczeń ma już: wejście, nieobecność czy brak danych.

Możesz dodać notatkę osobistą, klikając na zakładkę „Napisz tutaj swoją notatkę”.

Po wprowadzeniu pożądanych zmian kliknij na „Dalej” na dole.

4. Krok 3 - Podsumowanie i potwierdzenie

Ostatni krok to ekran podsumowujący, który pokazuje datę nieobecności oraz liczbę uczniów, dla których rejestrujesz aktywność, podzieloną według sekcji.

Aby potwierdzić zapis, kliknij na „Zapisz”. Jeśli chcesz wprowadzić zmiany, użyj ikony strzałki w lewym górnym rogu, aby wrócić do poprzednich kroków.

Na koniec zostaniesz przeniesiony do menu rejestracji zbiorczej.

Rejestrowanie nieobecności z wprowadzeniem pojedynczym

Ta operacja jest zalecana, jeśli chcesz szybko zarejestrować nieobecność jednego ucznia.

1. Zaloguj się do aplikacji

Przejdź do zakładki „Rejestracja pojedyncza”, gdzie zostanie wyświetlona seria ikon. Wybierz „Nieobecny” w pierwszym rzędzie ikon.

2. Wybierz ucznia

• Najpierw wybierz sekcję za pomocą „Wybierz sekcję”, a następnie wybierz ucznia do zarejestrowania.

3. Wprowadź szczegóły nieobecności

Klikając na „Nieobecny”, otworzy się widok z:

• Zdjęcie ucznia (jeśli zostało załadowane).

• Imię i nazwisko ucznia oraz sekcja.

• Data: wstępnie ustawiona na datę wybraną w poprzednim widoku.

• Powód nieobecności: wybierz jeden z czterech dostępnych powodów.

• Notatka osobista: do dodania w dedykowanym polu.

UWAGA: Jeśli uczeń jest już oznaczony jako Nieobecny na wybraną datę, nie będzie możliwe dokonanie kolejnej rejestracji nieobecności.

4. Zapisz lub Anuluj

Aby potwierdzić rejestrację, kliknij na „Zapisz”. Aby anulować, kliknij na strzałkę w lewym górnym rogu na „Wstecz”.

Po zapisaniu zostaniesz przeniesiony do ekranu Rejestracja pojedyncza z wszystkimi ikonami różnych aktywności.