Opis funkcji
Easy.School pozwala koordynatorowi określić, w które dni i w jakich przedziałach czasowych rodziny mogą wysyłać wiadomości do placówki, zarówno z aplikacji Easy Family, jak i z wersji webowej. Poza tymi przedziałami wysyłanie jest zablokowane, ale członek rodziny może zapisać wiadomość jako wersję roboczą i wysłać ją później.
Ta funkcja pozwala zadbać o to, aby personel nie otrzymywał wiadomości w nocy, w weekendy ani wtedy, gdy placówka jest zamknięta, co usprawnia zarządzanie komunikacją i wpływa korzystnie na dobrostan zespołu.
Uwaga: blokada dotyczy wyłącznie wiadomości wysyłanych przez członków rodziny do placówki. Koordynator i wychowawcy mogą nadal wysyłać wiadomości do rodzin o każdej porze.
Uwaga: konfiguracja obowiązuje dla placówki, w której się Państwo znajdują. Jeśli zarządzają Państwo kilkoma placówkami, blokadę należy ustawić w każdej z nich.
Gdzie znaleźć to ustawienie
To ustawienie znajduje się po stronie koordynatora (jasnoniebieskie menu), w obrębie placówki:
Ustawienia → Komunikacja
Jak włączyć ograniczenie godzinowe
Krok 1 – Przejdź do sekcji Komunikacja
Zaloguj się do systemu na konto koordynatora i wejdź do wybranej placówki.
W menu po lewej stronie kliknij „Ustawienia”, aby rozwinąć podmenu.
Wśród pozycji podmenu kliknij „Komunikacja”.
Krok 2 – Włącz ograniczenie godzinowe
Na stronie Komunikacja znajdą Państwo opcję:
„Ogranicz wiadomości rodzin do szkoły do określonych godzin”
Domyślnie ta opcja jest wyłączona. Aby ją włączyć, kliknij przełącznik po prawej stronie pozycji: zmieni kolor na zielony.
Pojawi się tekst informacyjny:
„Po włączeniu członkowie rodziny mogą wysyłać wiadomości do szkoły tylko w przedziałach czasowych określonych dla poszczególnych dni”
i otworzą się sekcja Szybkie ustawienia wstępne oraz lista dni tygodnia.
Krok 3 – (Opcjonalnie) Zastosuj szybkie ustawienie wstępne
Ustawienia wstępne jednym kliknięciem uzupełniają przedziały dla dni roboczych (pon.–pt.), które można następnie zmienić:
„Godziny szkolne” — pon.–pt. · 07:00–17:00
„Tylko rano” — pon.–pt. · 07:00–13:00
„Godziny wydłużone” — pon.–pt. · 07:00–19:00
Krok 4 – Ustaw przedziały czasowe dla każdego dnia
Kliknij wybrany dzień (lub strzałkę obok), aby go rozwinąć i zobaczyć już istniejące przedziały.
Aby dodać przedział, kliknij „+ Dodaj przedział czasowy” i wypełnij dwa wymagane pola: „Godzina rozpoczęcia” i „Godzina zakończenia”. Przykład: 08:00 – 18:00
Kliknij „Zapisz”, aby potwierdzić przedział.
Aby usunąć przedział, kliknij ikonę kosza obok przedziału.
Można wprowadzić kilka przedziałów w tym samym dniu (na przykład jeden rano i jeden po południu) oraz ustawić różne godziny dla każdego dnia, np. w sobotę tylko rano.
Ważne: dzień bez żadnych przedziałów nie pozwala rodzinom pisać w tym dniu. Jeśli włączą Państwo ograniczenie, nie dodając żadnego przedziału, rodziny nigdy nie będą mogły pisać.
Krok 5 – Zapisz ustawienia
Po ustawieniu przedziałów kliknij „Zapisz”: zmiany zaczną obowiązywać dopiero po zapisaniu.
Jak wyłączyć ograniczenie godzinowe
Aby umożliwić rodzinom wysyłanie wiadomości o każdej porze:
Przejdź do Ustawienia → Komunikacja.
Kliknij przełącznik, aby go wyłączyć.
Jeśli zostanie to wymagane, kliknij „Zapisz”, aby potwierdzić zmianę.
Co widzą rodziny
Gdy członek rodziny próbuje napisać poza dozwolonymi przedziałami czasowymi, zarówno z aplikacji Easy Family, jak i z wersji webowej, na ekranie wiadomości pojawia się czerwony komunikat:
„Wysyłanie wiadomości nie jest w tej chwili dozwolone. Możesz jednak zapisać wiadomość jako wersję roboczą i spróbować ponownie później.”
Członek rodziny może napisać wiadomość i użyć przycisku „Zapisz wersję roboczą”, aby wysłać ją, gdy rozpocznie się dozwolony przedział czasowy.
Podsumowanie
Gdzie: strona koordynatora → Ustawienia → Komunikacja
Wymagany profil: koordynator
Zakres: placówka, w której skonfigurowano ustawienie
Przedziały czasowe: jeden lub kilka dla każdego dnia tygodnia, z szybkimi ustawieniami wstępnymi dla pon.–pt.
Poza godzinami: rodziny mogą jedynie zapisać wiadomość jako wersję roboczą
Pełny opis krok po kroku znajdą Państwo również w przewodniku Jak ustawić blokadę komunikacji rodzin.
Najczęściej zadawane pytania
Czy mogę ustawić różne przedziały czasowe dla różnych dni (np. w weekend)? Tak. Każdy dzień ma własne przedziały czasowe, które można dodawać, zmieniać lub usuwać osobno. Dzień bez przedziałów pozostaje zamknięty dla wiadomości.
Czy mogę wprowadzić kilka przedziałów w tym samym dniu? Tak, za pomocą „+ Dodaj przedział czasowy” można utworzyć kilka przedziałów w tym samym dniu.
Jeśli wyłączę przełącznik, czy rodziny będą mogły pisać o każdej porze? Tak, po wyłączeniu przełącznika rodziny mogą wysyłać wiadomości bez żadnych ograniczeń godzinowych.
Czy blokada dotyczy także zgłoszeń nieobecności? Nie, zgłaszanie nieobecności za pomocą odpowiedniej funkcji aplikacji nie podlega tej blokadzie.