Blokada komunikacji pozwala koordynatorowi ustalić godziny, w których rodziny mogą wysyłać komunikaty do placówki za pośrednictwem aplikacji Easy Family lub wersji internetowej. Poza tymi godzinami wysyłanie jest zablokowane: rodzina może jednak zapisać wiadomość jako szkic i wysłać ją później.
Funkcję można włączyć lub wyłączyć w dowolnym momencie:
Wyłączona (domyślne ustawienie): rodziny mogą pisać i wysyłać komunikaty bez ograniczeń czasowych.
Włączona: rodziny mogą wysyłać komunikaty tylko w dni i godziny, które skonfigurowaliście.
Uwaga: blokada dotyczy wyłącznie wiadomości wysyłanych przez członków rodziny do placówki. Koordynator i wychowawcy mogą nadal wysyłać komunikaty do rodzin w dowolnym momencie.
Uwaga: konfiguracja dotyczy placówki, w której się znajdujecie. Jeśli zarządzacie wieloma placówkami, musicie ustawić blokadę w każdej z nich.
Gdzie to znaleźć
Ustawienie znajduje się w panelu koordynatora (niebieskie menu), w obrębie placówki:
Ustawienia → Komunikacje
Jak włączyć blokadę komunikacji
Krok 1 – Otwórz sekcję Komunikacje
Zaloguj się do systemu zarządzania za pomocą konta koordynatora i przejdź do placówki którą chcesz.
W lewym menu kliknij na „Ustawienia”, aby otworzyć podmenu.
Kliknij na pozycję „Komunikacje”.
Krok 2 – Włącz limit czasowy
Na stronie Komunikacje znajdziesz opcję:
„Ogranicz wiadomości rodzin do szkoły do określonych godzin”
Domyślnie jest wyłączona. Kliknij na przełącznik (toggle) po prawej stronie, aby ją włączyć: zmieni kolor na zielony.
Pojawi się tekst wyjaśniający:
„Po włączeniu członkowie rodziny mogą wysyłać wiadomości do szkoły tylko w określonych godzinach na każdy dzień”
i otworzy się sekcja Szybkie ustawienia oraz lista dni tygodnia.
Krok 3 – (Opcjonalnie) Zastosuj szybkie ustawienie
Sekcja „Szybkie ustawienia” stosuje domyślną konfigurację dla dni roboczych (Pon–Pt); możecie ją jednak zmienić później. Dostępne są trzy opcje:
„Godziny szkolne” — Pon–Pt · 07:00–17:00
„Tylko rano” — Pon–Pt · 07:00–13:00
„Rozszerzone godziny” — Pon–Pt · 07:00–19:00
Kliknij na kartę żądanego ustawienia: godziny dni roboczych zostaną automatycznie wypełnione. Możesz je następnie dostosować dzień po dniu.
Krok 4 – Ustaw godziny dla każdego dnia
Poniżej szybkich ustawień znajduje się lista dni (Poniedziałek, Wtorek, Środa …). Każdy dzień pokazuje po prawej stronie ustawioną godzinę oraz strzałkę do rozwinięcia.
Aby zarządzać godzinami danego dnia:
Kliknij na dzień (lub strzałkę), aby rozwinąć: zobaczysz listę już istniejących godzin.
Aby dodać godzinę, kliknij na „+ Dodaj Godzinę”.
W oknie „Dodaj Godzinę dla [dzień]” wypełnij dwa obowiązkowe pola:
„Godzina rozpoczęcia” — godzina, od której rodziny mogą zaczynać wysyłać komunikaty.
„Godzina zakończenia” — godzina, po której wysyłanie nie jest już dozwolone.
Kliknij na „Zapisz”, aby potwierdzić godzinę (lub na „Anuluj”, aby jej nie dodawać).
Aby usunąć godzinę, kliknij na ikonkę kosza obok danej godziny.
Wskazówka: możesz dodać wiele godzin w tym samym dniu (na przykład jedną rano i jedną po południu), powtarzając „+ Dodaj Godzinę”. Dzień pozostawiony bez żadnej godziny nie pozwala rodzinom na wysyłanie komunikatów w tym dniu.
Ważne: Jeśli włączysz blokadę, ale nie dodasz żadnej godziny, rodzice NIGDY nie będą mogli pisać, więc całkowicie zablokujesz narzędzie komunikacji.
Krok 5 – Zapisz konfigurację
Po ustawieniu szybkiego ustawienia i godzin kliknij na „Zapisz”, aby wprowadzić blokadę w życie.
Ważne: zmiany w godzinach stają się aktywne tylko po naciśnięciu „Zapisz”.
Jak wyłączyć blokadę komunikacji
Aby usunąć limit i pozwolić rodzinom pisać w dowolnym momencie:
Przejdź do Ustawienia → Komunikacje.
Kliknij na przełącznik (toggle), aby wyłączyć.
Jeśli to konieczne, kliknij na „Zapisz”, aby potwierdzić.
Gdy przełącznik jest wyłączony, rodziny mogą ponownie wysyłać komunikaty bez ograniczeń czasowych.
Co widzą rodziny
Gdy członek rodziny próbuje napisać komunikat poza dozwolonymi godzinami, zarówno w aplikacji Easy Family, jak i w wersji internetowej, na ekranie tworzenia wiadomości pojawia się ostrzeżenie w czerwonym:
„Wysyłanie wiadomości nie jest w tej chwili dozwolone. Możesz jednak zapisać swoją wiadomość jako szkic i spróbować później.”
Członek rodziny może jednak wypełnić wiadomość (odbiorcy, temat, tekst, załączniki) i użyć przycisku „Zapisz szkic”, aby go zachować, aby wysłać go, gdy wróci w dozwolone godziny.
Podsumowanie
ElementDetalWłaściwośćBlokada komunikacji (limit czasowy wysyłania rodzin)GdziePanel koordynatora → Ustawienia → KomunikacjeWymagany profilKoordynatorZakresPlacówka, w której jest skonfigurowanaSzybkie ustawieniaGodziny szkolne, Tylko rano, Rozszerzone godziny (Pon–Pt)PersonalizacjaWiele niezależnych godzin dla każdego dniaEfekt na rodzinyWysyłanie dozwolone tylko w ustawionych godzinach; poza godzinami można tylko zapisać jako szkic
Najczęściej zadawane pytania
Czy jeśli wyłączę blokadę, rodziny mogą pisać o każdej porze? Tak. Gdy przełącznik jest wyłączony, nie ma żadnych ograniczeń czasowych.
Czy mogę ustawić różne godziny dla każdego dnia tygodnia? Tak. Każdy dzień ma swoje godziny, które możesz dodawać, modyfikować lub usuwać indywidualnie.
Czy mogę dodać więcej godzin w tym samym dniu? Tak. Z „+ Dodaj Godzinę” możesz stworzyć więcej przedziałów w tym samym dniu (na przykład rano i po południu).
Co się stanie, jeśli członek rodziny spróbuje napisać poza godzinami? Widzisz czerwone ostrzeżenie i nie może wysłać, ale może zapisać wiadomość jako szkic i wysłać ją później.
Czy blokada dotyczy również koordynatora i wychowawców? Nie. Dotyczy tylko komunikacji wysyłanych przez członków rodziny do placówki.
Czy zmiany są natychmiastowe? Stają się skuteczne po naciśnięciu „Zapisz”.