Matka w siódmym miesiącu otwiera stronę INPS, aby sprawdzić Jednolity Zasiłek. W Portalu Rodziny znajduje nową zakładkę, "Usługi w pobliżu mnie", aktywuje lokalizację i na mapie pojawiają się przedszkola w okolicy. Trzy punkty w odległości mniej niż kilometra od domu. Twoje przedszkole, które znajduje się sześćset metrów dalej, nie jest widoczne.
Od października 2026 ta scena będzie możliwa. INPS rozszerzył Portal Rodziny i Rodzicielstwa i wprowadził geolokalizację usług edukacyjnych dla dzieci do trzech lat. W tym artykule zobaczymy, co zawiera portal, skąd pochodzą dane o przedszkolach, kto musi je przekazywać i co warto teraz zrobić dla koordynatora lub zarządcy.
Czym jest Portal Rodziny i Rodzicielstwa
Portal, stworzony przez INPS we współpracy z Departamentem Polityki Rodzinnej, został uruchomiony w marcu 2026. Na początku października został rozszerzony: według Instytutu gromadzi w jednym miejscu około 40 usług INPS i ponad 300 linków do usług innych administracji, od zdrowia po szkołę i rejestrację.
Główne sekcje to cztery:
- Usługi w pobliżu mnie: mapa z przedszkolami, mikroprzedszkolami i innymi zatwierdzonymi usługami edukacyjnymi 0-3, razem z poradniami, centrami szczepień i placówkami zdrowotnymi.
- Dziecko w rozwoju: dostęp do świadczeń socjalnych i aktywnych przetargów dla niektórych zarządów INPS.
- Krajowa mapa Centrów dla Rodziny: wyszukiwana według regionu i powiatu.
- Obserwatoria statystyczne: dane o Jednolitym Zasiłku, urlopach, Bonie przedszkolnym, Bonie dla noworodków i Bonie dla mam.
Dla rodzin to jedyne wejście do środków, które wcześniej były rozproszone. Dla tych, którzy zarządzają usługą 0-3, najważniejsza jest pierwsza część: mapa.
Mapa przedszkoli: skąd pochodzą dane
Przedszkola, które pojawiają się w "Usługach w pobliżu mnie", nie są ręcznie wprowadzane przez INPS, ani nie są zgłaszane przez placówki. Pochodzą z Agendy Przedszkoli, bazy danych, którą Instytut wykorzystuje do rozpatrywania wniosków o dotacje na czesne.
Od 1 lipca 2026 prawo wymaga od władz lokalnych przekazywania INPS numeru identyfikacji podatkowej i innych danych identyfikacyjnych publicznych i prywatnych placówek zatwierdzonych do świadczenia usług edukacyjnych do 36 miesięcy. Zasada ta została wprowadzona przez dekret ustawodawczy 62/2026, który dodał ustęp 355-bis do artykułu 1 ustawy 232/2016. Instrukcje operacyjne znajdują się w circular INPS nr 93 z 9 września 2026.
Dla każdej placówki Agenda gromadzi dane o zarządcy, siedzibie operacyjnej, szczegółach tytułu uprawniającego, typie usługi (przedszkole, mikroprzedszkole, sekcja wiosenna, przestrzeń zabaw, usługa w kontekście domowym) oraz trybie zarządzania: publicznym, prywatnym, na podstawie umowy lub w ramach przetargu.
Kto musi co zrobić i w jakich terminach
Obowiązek spoczywa na właściwej władzy lokalnej: zazwyczaj jest to gmina, ale zgodnie z przepisami regionalnymi może to być Związek gmin, Obszar terytorialny lub konsorcjum. Placówka nie musi niczego wysyłać do INPS.
- Pierwsza komunikacja: do 1 września 2026. Władze, które jeszcze tego nie zrobiły, muszą to uczynić zgodnie z okólnikiem.
- Rok edukacyjny 2026/27: władza wypełnia plik Excel i wysyła go do regionalnej dyrekcji INPS, która wprowadza dane.
- Od 2027/28: wprowadzanie i zmiany będą przechodzić przez Krajową Platformę Danych (PDND).
- Aktualizacje: co roku do 1 września. Nowe zezwolenia, zmiany zarządcy, zawieszenia i zamknięcia muszą być zgłaszane niezwłocznie.
Dane już przekazane dla dotacji z 2026 roku pozostają ważne w kolejnych latach, jeśli nic się nie zmieniło i tytuł uprawniający nadal jest ważny.
Dlaczego to cię dotyczy, nawet jeśli nie musisz niczego zgłaszać
Istnieją dwa praktyczne powody.
Pierwszy to widoczność. Rodzina, która szuka przedszkola, coraz częściej zaczyna od mapy. Jeśli twoja placówka nie pojawia się w portalu, lub pojawia się z nieaktualnym adresem lub z poprzednim zarządcą, ryzykujesz, że nie będziesz wśród opcji, które ta rodzina rozważa. Mówiliśmy o tym w Jak zwiększyć zapisy do twojego przedszkola: pierwsze wrażenie dzisiaj tworzy się online.
Drugim powodem jest dotacja na czesne. INPS używa Agendy do automatyzacji kontroli nad placówkami: poprawnie zarejestrowana placówka ułatwia proces rozpatrywania wniosków twoich rodzin. Dane identyfikacyjne placówek przekazuje władza; rodziny jednak nadal muszą dokumentować płatność czesnego.
Co warto zrobić w tym tygodniu
- Sprawdź swoją placówkę w Portalu Rodziny, w sekcji "Usługi w pobliżu mnie", według powiatu lub z geolokalizacją. Sprawdź nazwę, adres i typ.
- Jeśli brakuje lub jest błędna, napisz do biura usług edukacyjnych władzy, która wydała zezwolenie. Podaj numer identyfikacji podatkowej zarządcy, siedzibę operacyjną i szczegóły tytułu uprawniającego: to są dane, które władza musi przekazać.
- Jeśli zarządzasz wieloma placówkami, sprawdź każdą z nich: Agenda działa według siedziby operacyjnej. Jeśli jesteś spółdzielnią zarządzającą przedszkolem gminnym w ramach przetargu, upewnij się, że wskazany jest właściwy zarządca.
- Zaznacz w kalendarzu 1 września: każda zmiana w roku (nowa siedziba, zmiana zarządcy, zwiększenie liczby zatwierdzonych miejsc) musi być przekazana władzy na czas.
Weź pod uwagę, że dane na mapie są aktualizowane stopniowo: brak obecności dzisiaj może wynikać z czasu ładowania. Wysłanie e-maila do władzy kosztuje niewiele i szybko wyjaśnia sytuację.
Kiedy rodzina cię znajdzie: ułatw krok następny
Mapa prowadzi rodzinę aż do twojego imienia. Od tego momentu liczy się, jak łatwo jest poprosić o informacje i zapisać się. Z Easy.School każda placówka ma swój link do rejestracji online, który można umieścić na stronie internetowej lub w karcie Google placówki: rodzina wypełnia wstępną rejestrację, a ty znajdujesz ją w porządku, razem z innymi oczekującymi wnioskami, jak wyjaśniono w Listy oczekujące: jak nimi zarządzać, nie tracąc rodzin.
Nawet dla dotacji na czesne praca placówki znajduje się w dokumentach płatności. Paragony i faktury generowane z danymi dziecka i rodzica już wypełnionymi, i dostępnymi dla rodzin w aplikacji Easy Family, unikają pytań typu "czy możesz mi wysłać paragon z marca?" dokładnie wtedy, gdy muszą go załadować.
Podsumowując
Portal Rodzina INPS teraz pokazuje rodzinom przedszkola zatwierdzone w pobliżu domu. Dane pochodzą z Agendy Przedszkoli i są przekazywane przez władze lokalne, a aktualizacja następuje corocznie do 1 września. Sprawdź, czy twoja placówka jest wymieniona i czy dane są poprawne, i zgłoś władzy każdy błąd lub zmianę.
Chcesz, aby zapisanie się było proste, gdy rodzina cię znajdzie? Wypróbuj Easy.School za darmo.
