Een afwezigheid registreren vanuit de Browser

Om een afwezigheid als educator te registreren vanuit de Browser heb je twee opties: enkele invoer of meervoudige invoer.

Een afwezigheid registreren met meervoudige invoer

Deze handeling wordt aanbevolen om meerdere afwezigheden tegelijkertijd te registreren, bijvoorbeeld aan het einde van de inkomstijd, of om de afwezigheden van studenten te registreren wiens familieleden de registratie via QR-code niet hebben voltooid.

1. Toegang tot de Browser

Ga naar het groene menu aan de linkerkant, klik vervolgens op "Meervoudige Invoeren" en klik op "Afwezigheden".

2. Stap 1 - Basisgegevens

• "Datum": dit is de datum waarvoor je de afwezigheid wilt registreren; het systeem vult automatisch de huidige datum in, maar je kunt deze wijzigen door erop te klikken.

• "Secties": via deze select kun je de secties kiezen waarvoor je de afwezigheden wilt registreren. Je kunt kiezen uit het dropdownmenu alle secties of een handmatige selectie maken. Door op "handmatige keuze" te klikken, verschijnen er grijze knoppen met de namen van de secties; selecteer een sectie door erop te klikken, en deze wordt groen.

• "Vooraf geselecteerde studenten": deze optie versnelt de registratie in de volgende stap door ervoor te zorgen dat alleen bepaalde studenten vooraf zijn geselecteerd. Je hebt twee opties:

• "Alleen diegenen die nog niet zijn geregistreerd": sluit automatisch de studenten uit die al een aanwezigheid of afwezigheid geregistreerd hebben voor de geselecteerde datum.

• "Geen (handmatige selectie)": geen enkele student wordt vooraf geselecteerd, en je moet handmatig verder gaan.

Om door te gaan naar de volgende stap klik je op de lichtblauwe knop "Volgende" bovenaan.

3. Stap 2 – Selectie en Invoer van gegevens van individuele student

Op het volgende scherm worden de kaarten van de studenten weergegeven, gefilterd op de parameters die in Stap 1 zijn ingevoerd.

De gegevens van de studenten zijn opgenomen in een rechthoek:

• Als de rechthoek groen omrand is, is de student geselecteerd.

• Als de rechthoek geen rand heeft, is de student niet geselecteerd.

Om de selectie om te keren, moet je op de rechterbovenhoek van de kaart klikken, waar het symbool "+" zich bevindt.

In de kaart vind je:

• Foto van de student (indien geüpload)

• Voornaam en Achternaam van de student en sectie

• Reden: de reden van de afwezigheid.

Je kunt een persoonlijke opmerking toevoegen door op het potloodicoon "Bekijk de notities" in elke studentenkaart te klikken.

Na het aanbrengen van alle gewenste wijzigingen, klik je op "Volgende" bovenaan.

4. Stap 3: Samenvatting en Bevestiging

De laatste stap is een samenvattingsscherm waar je het volgende te zien krijgt:

• De datum van de afwezigheid.

• Het aantal geregistreerde studenten, verdeeld per sectie.

Om de opslag te bevestigen, klik je op de lichtblauwe knop "Opslaan" bovenaan. Als je iets wilt wijzigen, kun je op "Terug" rechtsboven klikken om terug te gaan naar de vorige stappen.

Na het voltooien van de registratie word je naar het educatorregister gebracht waar alle geregistreerde records voor die dag aanwezig zijn.

Een afwezigheid registreren met enkele invoer

Deze handeling wordt aanbevolen als je de afwezigheid van een enkele student snel wilt registreren.

1. Toegang tot de Browser

Ga naar het groene menu aan de linkerkant, klik vervolgens op "Enkele Invoeren", en klik op "Afwezigheden".

Er worden twee selecties weergegeven:

• "Sectie": selecteer de sectie van de student waarvoor je de afwezigheid wilt registreren.

• "Student": selecteer de student van interesse uit de lijst.

Je vindt een reeks iconen die overeenkomen met de verschillende soorten registraties. Klik op "Afwezigheden".

LET OP: Als de student al een afwezigheid geregistreerd heeft voor die dag, verschijnt de boodschap "De student is afwezig".

2. Vul de gegevens van de afwezigheid in

Bij het klikken op "Afwezigheden" opent er een weergave met de volgende informatie:

• Foto van de student (indien geüpload)

• Voornaam en Achternaam van de student en sectie

• Datum, vooraf ingesteld met de datum die in de vorige weergave is geselecteerd.

• Reden, dat wil zeggen de reden van de afwezigheid.

• Opmerking, het is mogelijk een persoonlijke opmerking toe te voegen.

3. Bevestigen of annuleren van de registratie

• Om te bevestigen, klik je op "Opslaan" rechtsboven.

• Om te annuleren, klik je op de pijl rechtsboven op "Terug".
<brEenmaal opgeslagen, word je teruggebracht naar het scherm voor enkele registratie met alle beschikbare activiteit iconen voor registratie.