Novità

Abbiamo rilasciato un aggiornamento riguardante la fatturazione elettronica molto atteso!

Da adesso è possibile impostare i parametri relativi alla fatturazione Elettronica in automatico.

Questo cambio riguarda ovviamente solo chi ha la Fatturazione Elettronica attiva, in questo caso dovete andare su Fatturazione->Impostazioni

Vi appariranno dei nuovi "tab":

Abbiamo solo messo ordine nella pagina in modo da essere più fruibile.

Cliccando su Parametri a metà pagina vedrete questi 3 nuovi parametri personalizzabili:

le scelte effettuate in questa pagina verranno utilizzate durante la creazione delle Fatture/bozze sia in manuale che tramite fatturazione automatica.

Tutte le fatture verranno impostate con questi parametri, ciò non toglie che potrete modificarli in seguito.

Lo scopo di questa modifica è di velocizzare il vostro lavoro, come sempre siamo attenti alle vostre esigenze e ascoltiamo i vostri suggerimenti.

Adesso quindi non sarà più necessario cliccare ogni volta su modifica fattura per inserire questi campi ma saranno compilati in automatico. Ovviamente vi consigliamo d'inserire il metodo di pagamento usato dalla maggior parte dei familiari, in modo da modificare il minor numero di fatture possibili.

- Report Presenze

abbiamo aggiunto nel "Report Presenze" (non nel foglio presenze ma nell'altro formato) le note inserite dagli educatori nel momento in cui vanno ad inserire un giustificativo.

- Educatori licenza Basic

abbiamo introdotto il limite di 1 educatore nella licenza gratuita.

- Scheda educatore

Risolto un bug che non consentiva a coordinatori con permessi per modificare le schede educatori di assegnare le sezione dalla scheda educatore.

- Fatturazione->Elenco Documenti->Bozze

abbiamo ripristinato il tasto genera tutti, adesso è possibile selezionare i documenti da generare e farli generare in automatico dal sistema, non più uno ad uno.

- Fatturazione->elenco documenti->emessi

adesso il tasto genera pdf o xls interagisce con i filtri sezione e stato invio. Quindi se selezionate una sezione e poi create il pdf verranno inseriti nel pdf solo i documenti relativi a quella sezione. Ricordatevi che le sezioni sono quelle ATTUALI non quelle relative all'epoca dell'emissione del documento.

- Contratti -> variabile servizi

abbiamo aggiunto l'importo del prodotto oltre al nome prodotto quando si utilizza la variabile servizi.

- Educatori -> Presenze -> Impostazioni

aggiunta la possibilità di selezionare o deselezionare tutti i giustificativi in un solo click

vi basterà cliccare sul checkbox accanto alle varie scritte

- Educatori -> Presenze

Aggiunta una notifica push che avvisa l'educatore se una richiesta è stata approvata o respinta.

- Educatori -> Presenze

Aggiunta l'indicazione che una richiesta necessita di approvazione nella mail che arriva all'amministratore.

Abbiamo rilasciato la versione 2.2 dell'app Easy Educatori, con i seguenti cambi:

- aggiunte le notifiche per i giustificativi approvati o respinti

- risolto un bug che impediva la cancellazione delle foto

- piccole migliorie e bug fix

A breve sarà disponibile sugli store Apple e Google, come sempre la versione .apk disponibile da link in basso nella home www.gestionale.dev (serve per installare l'app su dispositivi android privi di google play).

Accedendo come amministratore, nella pagina "Documentazione->Materiale" ora trovate, oltre che ai nuovi Flyer per i familiari, anche un flyer per le presenze Educatori, da stampare, ritagliare e appendere!

Aggiornamento: lo abbiamo cambiato con una nuova versione, per chi ha problemi di riconoscimento del QRCode consigliamo di stampare quello nuovo.

Aggiunti i formati xls e csv a report presenze.

Inoltre abbiamo implementato la possibilità di decidere se approvare, ricevere notifiche e rendere visibile ogni singolo giustificativo.

Abbiamo rilasciato la funzione Presenze Educatori.

Per registrare le presenze gli educatori dovranno aggiornare l'app Easy Educatori alla versione 2.0.

Ecco i link alle guide: lato amministratore e App educatore

Questa è la prima versione (beta), a breve rilasceremo già dei miglioramenti.

Restiamo in attesa dei vostri commenti e suggerimenti come sempre.

Ci siamo quasi, settimana prossima rilasceremo la nuova funzione per la registrazione delle presenze del personale.

Nel frattempo potete visualizzare le guide:

- Parte accessibile con account amministratore

- Parte relativa alla timbratura da App Educatori

Abbiamo rilasciato una nuova funzione chiamata Iscrizioni.

Consente di ricevere richieste d'iscrizioni alla vostra struttura mediante una pagina che non necessita di registrazioni.

Possono farlo sia i genitori ma anche il personale della struttura.

I dati raccolti saranno messi in una apposita pagina per essere approvati dalla struttura e quindi utilizzati per la creazione della scheda.

La funzione è accessibile da Amministratore->Bambini->Iscrizioni

Abbiamo pensato a 3 metodologie per condividere la pagina con i familiari:

- link con codice scuola (da dare a voce o via mail)

- link diretto (da inserire nel sito web)

- QR code associato al link diretto. (da inserire nelle brochure ad esempio)

Vi rimandiamo alla documentazione ufficiale per tutti i dettagli.

Abbiamo rilasciato una nuova versione dell'app familiari che consente di vedere sul diario di bordo i nuovi inserimenti del riposino e merenda fatti dalla registrazione singola. Consigliate ai familiari di aggiornare appena possibile.