Novità

Abbiamo aggiunto una funzione che in fase di visualizzazione/stampa dei documenti protocollati li trasforma tutti in PDF e aggiunge in alto a destra il numero di protocollo e la data di protocollazione.

Abbiamo rilasciato un aggiornamento per la funzione "dichiarazione rette" ovvero la funzione che consente di creare una dichiarazione da rilasciare al genitore per le rette pagate, le novità sono:
- possibilità di personalizzare totalemente il testo della dichiarazione
- possibilità di filtrare i prodotti da inserire nella dichiarazione
- possibilità di filtrare per stato pagamento della fattura
- possibilità di escludere alcune fatture dal conteggio dell'importo pagato

Da oggi il coordinatore può stabilire in quali orari le famiglie possono inviare comunicazioni alla struttura, dall'App Easy Family o dalla versione web. Al di fuori delle fasce impostate l'invio è sospeso: la famiglia vede un avviso e può salvare il messaggio come bozza per inviarlo più tardi.

Cosa puoi fare

• Attivare o disattivare il blocco in qualsiasi momento. Quando è disattivato, le famiglie scrivono senza limiti di orario.

• Applicare una preimpostazione rapida ai giorni feriali: Orario scolastico (07:00–17:00), Solo mattina (07:00–13:00) oppure Orario esteso (07:00–19:00).

• Personalizzare le fasce orarie per ogni giorno della settimana, anche con più fasce nello stesso giorno.

Dove si trova

Lato coordinatore, in Impostazioni → Comunicazioni.

La procedura completa è disponibile nella guida dedicata nella sezione Documentazione.

Abbiamo introdotto la nuova funzione Note dei genitori, che consente ai familiari di lasciare ogni giorno una nota nel diario di bordo dello studente (ad esempio per segnalare che il bambino deve mangiare in bianco o se deve uscire prima). Le note sono poi consultabili dagli educatori.

Cosa si può fare Ogni familiare può inserire una nota al giorno per ciascuno studente, dall'App Easy Family o da browser. Dopo l'inserimento ha 10 minuti di tempo per modificarla o eliminarla; trascorso questo tempo la nota diventa definitiva.

Lato Familiare (browser e App Easy Family) Dal diario di bordo, in cima al giorno, i familiari trovano il riquadro "Nota del genitore": con il tasto "Aggiungi nota" scrivono la nota e con "Modifica nota" possono modificarla o eliminarla entro 10 minuti.

Lato Educatore e App Easy Staff Gli educatori trovano una nuova voce "Note dei genitori" all'interno dei Registri, sia da browser sia da App Easy Staff. Da qui possono consultare tutte le note lasciate dai familiari, suddivise per giorno, con filtri per sezione e studente. Le note sono in sola consultazione.

Lato Coordinatore La funzione è attiva di default in ogni sezione. Potete attivarla o disattivarla per singola sezione tramite l'interruttore "Abilita note dei genitori", disponibile in fase di modifica della sezione (menù Sezioni → Elenco Sezioni).

📖 Guide complete disponibili nella Documentazione:

• Come inserire una nota nel diario di bordo dello studente (per i familiari)

• Come consultare le Note dei genitori da Browser e da App Easy Staff (per gli educatori)

• Come abilitare o disabilitare le Note dei genitori in una sezione (per i coordinatori)

Abbiamo rifatto il look al sito Easy.School, piccole modifiche ma speriamo vi piacciano.

Abbiamo introdotto la nuova funzione Deleghe, che consente di registrare in scheda studente l'elenco delle persone autorizzate a riprendere lo studente dalla struttura (es. nonni, zii, baby-sitter), senza dover creare per loro un account familiare e senza dare alcun accesso al gestionale o all'App Easy Family.

Cosa si può fare Per ogni delegato è possibile registrare Nome, Cognome e allegare un documento (jpg, jpeg, png o pdf) — tipicamente la carta d'identità del delegato o, a discrezione della struttura, il modulo di delega firmato.

Lato Coordinatore Aprite la scheda dello studente e selezionate dalla tendina la voce "Deleghe": troverete i tasti "+ Aggiungi" per inserire un nuovo delegato e "Importa" per associare un adulto già presente in archivio (es. il genitore di un altro studente), cercandolo per nome, cognome o email. Da qui potrete anche modificare ed eliminare i delegati esistenti.

Lato Educatore e App Easy Staff Gli educatori possono consultare l'elenco dei delegati e visualizzare il documento allegato direttamente dalla scheda dello studente, sia da browser sia da App Easy Staff (Elenco Studenti → Vedi Scheda → sezione Deleghe). Utile per il riconoscimento al momento del ritiro.

Lato Familiare (browser e App Easy Family) Anche i familiari possono inserire i propri delegati in autonomia, dal menù Presenze → Deleghe. Possono aggiornare in qualsiasi momento il documento allegato; per la cancellazione di un delegato è invece necessario richiederla alla struttura, a tutela della sicurezza dello studente.

📖 Guide complete disponibili nella Documentazione:

• Come gestire le Deleghe degli studenti (per coordinatori ed educatori)

• Come inserire e gestire le Deleghe (per i familiari)

Nuove funzioni

- Blocco delle comunicazioni da parte dei familiari in un determinato orario a discrezione della struttura.
Ora andando sulla pagina Coordinatore->Impostazioni->Comunicazioni è possibile impostare un orario durante il quale i familiari potranno mandare comunicazioni e di conseguenza quindi bloccarlo nelle restanti ore.

- Fissa Documento
Ora caricando un documenti avrete la possibilità di selezionare una nuova opzione "Fissa documento", questo metterà quel documento in cima alla lista dei documenti nella vista del familiare, serve a dare visibilità a un particolare documento in modo che sia sempre in alto.

- Report presenze
Ora è possibile inserire nel report presenze anche il CF e un campo personalizzato

- Report Presenze Annuale
Abbiamo aggiunto un report presenze per anno, ovvero con i mesi e il totale presenze/assenze per mese. Anche questo con CF e campo personalizzato.

Abbiamo introdotto una piccola modifica al calcolo dell'imnporto nella dichiarazione delle Rette per le scuole dell'infanzia, ora è possibile selezionare o l'importo delle fatture/ricevute o l'incassato.

Abbiamo aggiunto delle novità nel tool di creazione delle dichiarazione delle rette della scuola dell'infanzia:
- Possibilità di usare il timbro (lo stesso delle fatture) al posto della firma
- Possibilità di salvare il documento in automatico nella scheda del familiare
- Possibilità di condividere in automatico il documento con i familiari

Aggiunta la possibilità di associare i pacchetti direttamente dalla scheda studente.
Per farlo aprite la scheda studente andata nel nuovo menù "Pacchetti" e clicate sul tasto +