Tutti gli strumenti che cercavi in un solo software
Scopri le funzioni che rendono Easy.School il gestionale più completo sul mercato.
Segreteria
Tutto ciò che serve alla segreteria per gestire iscrizioni, anagrafiche e documentazione in modo ordinato, riducendo il lavoro manuale e gli errori.
Gestione anagrafiche
Anagrafiche studenti e familiari sempre a portata di mano, compila solo i dati che ti servono o usali tutti a te la scelta, e se non ti bastano poi aggiungere dei campi personalizzati a qualsiasi scheda.Iscrizioni online
Gestisci le richieste di iscrizione in modo digitale, semplificando il processo per famiglie e segreteria. Personalizza i campi obbligatori, le mail di conferma, i documenti da richiedere in fase di pre-iscrizione. Ogni plesso ha il suo link personalizzato da condividere dove vuoi.Gestione contratti
Crea i tuoi template di contratto e generali con i dati dei bimbi e dei familiari in un click, condividi i documenti creati con i familiari tramite app, ricevi i contratti dai familiari tramite app archiviandoli automaticamente.Condivisione Documenti
Condividi documenti a livello di plesso, sezione o scheda studente, ovvero con tutti, solo i familiari di una sezione o con solo i familiari di un singolo bambino. Ricevi documenti dai genitori direttamente dall'app Easy Family come ad esempio le autocertificazioni.Questionari
Crea i questionari di inserimento direttamente su Easy.School, i genitori potranno rispondere dall'app ed aggiornare le loro risposte con il passare del tempo. Le educatrici potranno consultarli in qualsiasi momento all'interno della scheda studente.Reportistica
Crea i tuoi report personalizzati, scegli tu i dati che ti necessitano, componi il tuo report in excel come ti fa più comodo e generalo con un click. Tutto personalizzato in base alle tue esigenze. Ti serve solo nome e cognome e CF? Fatto!Amministrazione
Easy.School è il gestionale più completo ed automatizzato presente nel mercato Europeo per le strutture 0-6. Non abbiamo paura a dirlo e nemmeno di essere smentiti. Abbiamo implementato così tante opzioni e automatismi dedicati al settore nido e infanzia da non avere rivali. Un software completo ma anche semplice da usare. L'unico modo per scoprire tutte le potenzialità è provarlo!
Tutte le tipologie di documenti
Che tu faccia Ricevute, Fatture, Fatture Elettroniche, pro-forma, NDC, NDD, Autofatture per noi non fa differenza, gestiamo tutti questi tipi di documenti in modo semplice e veloce.Fatturazione elettronica
Emissione e gestione delle fatture elettroniche direttamente dalla piattaforma. Siamo accrditati presso agenzia delle entrate, facciamo tutto da soli, ovvero non dobbiamo dipendere dai capricci diei fornitori al contrario di altri nostri competitor. (Servizio disponibile solo in Italia)Gestione fatture passive
Controlla acquisti e fatture fornitori in modo ordinato e tracciabile. Registra i pagamenti fatti e tieni sotto controllo le scadenze future. Ti avvisiamo quando c'è una nuova fattura passiva con una notifica via mail se lo vorrai.Gestione Consumabili
Possiamo tenere traccia di tutto quello che vendi in prepagato ed aggiornare il saldo dei tuoi clienti in base alle registrazioni sul diario di bordo: buoni pasto, ore extra, ingressi, attività extra, pannolini, qualsiasi cosa tu venti in prepagato noi la gestiamo.Inserimento automatico con variabili
Quante volte hai scritto il perido di riferimento a mano nelle fatture? E il nome, cognome e CF dello studente? Con noi ti dimenticherai come si fa, inseriamo tutto noi in automatico tramite variabili. Prova ad immaginare che farai con il tempo risparmiato.Generazione tramite Pacchetti
Tu imposti il gestionale 1 volta dicendo cosa vuoi fatturare, a chi e ogni quanto. Noi il giorno scelto ti facciamo trovare i documenti pronti al tuo risveglio. Tutto automatico, volendo possiamo anche mandarli ai familiari in automatico. Sembra un sogno vero?Scarica tutto e fallo fare al tuo commercialista
A fine mese o trimestre ti bastreranno pochi click per scaricare gli archivi e i report da mandare al commercialista, oppure puo creare un account per il tuo commercialista e farlo fare a lui direttamente, dandogli visibilità solo della parte amministrazione senza ledere la privacy dei tuoi bimbi.Tante tipologie di prodotti per ogni scopo
Con Easy.School puoi creare diversi tipi di prodotto, ogniugno con una specifica funzione, rette, ore extra, pasti, merende, attività, sconti in base alle presenze, sconti forfettari, in pre-pagato o post pagati. Importi personalizzati per studenti, sconti personalizzati, qualsiasi combinazione o esigenza è coperta e se non lo è tu diccelo e faremo il possibile per coprirla.Registrazione pagamenti e Timbro pagato automatico
Puoi registrare uno o più pagamenti per ogni documento. Mettere il timbro pagato in automatico, indicare la modalità del pagamento ricevuto nel docuemnto, verificare i pagamenti mancanti, crearti report su misura. E tanto altro ma non c'è spazio per dirti tutto qui...Risorse Umane
Un gestionale nel gestionale. Con Easy puoi gestire tutti gli aspetti legati al personale. Le presenze, i turni, le richieste di ferie, le malattie, le buste paga. Altri software house vendono un gestionale solo per queste funzioni a caro prezzo, noi lo abbiamo incluso in Easy.School.
Gestione ruoli e permessi
Assegna accessi differenziati in base al ruolo e alle responsabilità. Puoi decidere tu cosa far vedere e a chi, puoi creare account per l'amministrazione, le coordinatrici, o le educatrici, mixando conme meglio credi i permessi. Il software è totalmete personalizzabile.Presenze del personale
Il personale può registrare le proprie presenze, entrate, uscite, assenze, ferie permessi, tutti i tipi di giustificativo presenti nel tuo contratto di lavoro. Tu decidi se approvarle manualmente o in automatico, semplice e veloce. A inizo mese puoi produrre i report da dare al consulente del lavoro per produrre le buste paga.Condivisione Buste paga e documenti
Puoi condividere con ogni dipendente documenti personali e buste paga che potranno essere visualizzati solo da lui/lei. Oppure puoi condividere dei documenti con tutto il personale (regolamenti, circolari) in modo facile e veloce. Il personale avrà tutto a disposizione sull'app Easy Staff.Turni
Crea i tuoi turni e assegnali al personale. Un reminder per i dipendenti per sapere quando devono essere prensenti in struttura.Organizzazione dello staff
Crea un account per ogni dipendente, puoi sapere cosa fanno, quando entrano ed escono, disabilitare l'account in caso di turnover. Tutto con pochi click.Messaggistica interna e Calendario
Puoi usare il sistema di comunicazione interno anche per messaggi tra colleghi e il calendario per organizzare riuinioni. Tutto a portata di click, tutto nello stesso posto, tutto semplice e veloce.Registro Elettronico
Uno strumento completo per registrare la giornata educativa, mantenendo ordine, continuità e trasparenza. Uno strumento ormai indispensabile nella vita quotidiana di una struttura educativa. Il nostro è facile da usare, veloce, completo e bello! Perchè anche l'occhio vuole la sua parte
Registro presenze
Il registro presenze è uno strumento obbligatorio da avere in forma elettronica, noi ti diamo la possibilità di far registrare le presenze ai familiari tramite app o browser, farle registrare dagli educatori singolarmente o multiple, registrarle in automatico. Decidi tu come e quando. Potrai usare anche tutti i tipi di registrazioni insieme, con Easy.School sarà semplicissimo.Pranzi e merende
Menù stagionali personalizzati per singolo bambino, quantitaticvi preimpostati e modificabili con un click, velocità di registrazione ai massimi livelli. Registrare il pranzo o la merenda sarà un gioco da ragazzi. Alcune delle nostre educatrici impiegano 30 secondi a registrare il pasto di 20 bimbi dettagliando e anche inserendo commenti.Attività
Racconta e archivia le attività svolte durante la giornata. Informa i familiari in tempo reale e condividi con loro la crescita e le emozioni dei loro bimbi. Noi ti aiutiamo a farlo velocemente e in modo professionale.Riposini e bisogni
Per i più piccoli abbiamo anche la possibilità di registrare i riposini e il cambio del pannolino. Anotazioni personali per counicare con i familiari senza allarmare gli altri familiari e niente più privacy violata con fogli appesi al muro.Foto e Video
La cosa che piace di più ai familiari. con Easy.School puoi condividere foto e video ripettando la privacy, i familiari ricevono immediatamente una notifica e possono scaricare subito i file sul loro cellulare o pc. Una gioia per i familiari e una gioia per voi per la facilità di condivisione.Registri e modifiche
Consulta in qualsiasi momento le informazioni passate. Modifica o cancella, non rimarrà traccia di nulla, l'app familiari si aggiorna in tempo reale ed eventuali errori vengono immediatamente corretti.App Familiari
Un canale diretto e ordinato per coinvolgere le famiglie e migliorare la comunicazione quotidiana. L'app Easy Family è un'app moderna, razionale, facile da usare, con tutte le informazioni contenute nel gestionale. Niente più fogli volanti, messaggi sparsi o comunicazioni perse.
Diario di Bordo Elettronico
Informazioni sulle attività quotidiane immediatamente disponibili, notifiche via mail o push attivabili a piacimento per singolo evento. Genitori informati e consapevoliComunicazione delle assenze
Le famiglie segnalano assenze direttamente dall'app. La struttura sa in anticipo i present per pianificare al meglio la gestione quotidiana. Registro presenze sempre aggiornato in modo automatico.Condivisione foto e video
I familiari ricevono in tempo reale foto e video, la distanza si accorcia, l'ansia da abbandono diminuisce, i ricordi aumentano. I genitori possono scaricare immediatamente i medi e salvarli sul loro device.Fatture
Una sezione dedicata alle fatture con l'archivio storico e la possibilità di vedere cosa è stato saldato o no. Niente più messaggi per fatture perse o non ricevute, tutto a portata di click.Consumabili
Qualsiasi cosa vendiate in pre-pagato è possibile gestirla e tracciarla con Easy, il familiare avrà sempre a dispozioni il saldo dei suoi consumabili (buoni pasto, entrate, ore attività extra...).Comunicazioni e eventi
Sistema di messaggistica interno per comunicazioni chiare e veloci. Calendario con le chiusure, i colloqui prenotabili da app, le gite o quello che desideri.App Educatori
Uno strumento pratico, facile e veloce, pensato per facilitare il lavoro quotidiano degli educatori, senza complicazioni tecniche. Curve di apprendimento rapidissime, intuitivo e autoesplicativo. E se qualcosa non è chiaro siamo sempre al vostro fianco.
Registrazioni pasti e merende
Grazie ai menù stagionali pre-caricati e al nostro sistema rapido per le quantità consumate la registrazione del pasto e delle merende diventa un gioco da ragazzi, basteranno pochini secondi per registra, dettagliando, il pasto di tutta la sezione.Registrazione singole e multiple
Possibilità di registrare tutti i tipi di attività sia per singolo studente che per tanti studenti insieme, in questo modo potrete sempre scegliere il metodo più veloce ed efficace.Collaborazione con il team
Condivisione immediata delle informazioni con colleghi e coordinatori. Messaggistica interna, possibilità di modificare registrazioni dei colleghi nelle stesse sezioni. Miglioriamo il lavoro di squadra!Riduzione del lavoro manuale
Lo scopo di Easy è di ridurre il tempo passato per la registrazione delle attività in modo da far concentrare gli educatori su quello che conta di più: i bambinbi! Per questo ogni singolo pezzo di interfaccia è studiato per andare più il più veloce possibile. Anni di esperienza ed ottimizzazioni seguendo i vostri consigli.Presenze del personale
L'app Easy Staff consente di registrare anche le presenze del personale, chiedere ferie, permessi o altro, l'utilizzo della banca ore, riceve le buste paga, comunicare con i colleghi. Tutto nel palmo della mano.Accessi personalizzati
Ogni educatore visualizza solo i bimbi delle sue sezioni, nessuna informazione inutile. E' possibile cambiare Struttura se si lavora su più plessi o addirittura licenza, tutto con pochi click.Agenda
Un'altro gestionale nel gestionale, all'interno di Easy.School potete trovare un calendario completo con la possibilità di creare eventi prenotabili dai genitori, chiusure scolastiche, gite, recite appuntamente personali, riunioni con i colleghi. Completo, integrato e facile da usare
Gestione eventi
Organizza eventi scolastici e attività speciali. Le recite di Natale, feste o qualsiasi altra cosa, puoi aggiungere allegati e una descrizione completa dell'evento.Colloqui con le famiglie
Ogni educatrice può crearsi i propri slot per i colloqui con i familiare, decidere quanti familiari ricevere un in tto di ore, la pausa tra un colloquio e il successivo, se impostare dei reminder per il familiare. I familiari ovviamente possono prenotare dall'app e bloccare la data.Condivisione evento
E' possibile impostare un evento per essere gestito da più persone, la segreteria ad esempio può creare i colloqui per una educatrice e inserire anche lei nella gestione, come se li avesse creati lei direttamente.Chiusure scolastiche
Inserisci le tue chiusure per informare personale e familiari. Lo fai una volta all'anno e non ci pensi più.Plannig delle prenotazioni
In qualsiasi momento è possibile vedere chi ha prenotato, annullare l'incontro o ri-pianificarlo.Calendario da App
Sia l'app Educatori che l'app Familiari dispongono della vista calendario e di tutte le opzioni per prenotare o visionare gli incontri.Comunicazioni
Quanti sistemi usi per comunicare con i familiari e i dcollaboratori? Con Easy.School ne potrai usare uno solo, efficente, interno al gestionale e con le funzioni che più ti servono. Basta passare da una'pp alltra e controllare 7 tool diversi.
Sistema di messaggistica interno
Come la mail ma con la comodità di una chat, selezioni tu a chi mandare i messaggi, con pochi click puoi selezionare tutti, una o pèiù sezioni o solo alcuni familiari. Dalle schede dei familiari puoi decidere se escluderli dai messaggi. Facile e veloce.Tante opzioni pensate per lo 0-6
Dopo anni di esperienza con le strutture scolastiche e con i familiari abbiamo capito cosa è veramente importante per voi e introdotto alcune funzioni come: blocco delle risposte (per non alimentare il botta e risposta tipico delle chat), conferme di lettura con data e ora (per non sentirsi più dire non l'ho visto o non l'ho ricevuto) e altre piccolezze ma che sono fondamentali per la vostra serenità.Se sbaglio cancello
Hai mandato un messaggio per sbaglio, basta cancellare e sparirà anche ai destinatari. Noi siamo al tuo finco e ti guardiamo le spalle, se fai qualche errore ti diamo la possibilità di rimediare senza lasciare traccie.Storico delle comunicazioni
Tutto resta consultabile nel tempo. Un archivio sicuro che ti garantisce in caso di controlli. Puoi dimostrare di aver mandato la comunicazione e che l'utente l'ha ricevuta e letta. Funzione ricerca avanzata e divisione per etichetta.Destinatari protetti da privacy
Se mandi un messaggio di gruppo a più destinatari i familiari vedranno solo il nome egli altri destinatari con il cognome puntato.Diversi messaggi per diversi scopi
Puoi creare messaggi normali, richieste di dotazioni o inviare questionari. Ogni funzione ha le sue caratteristiche per velocizzarne l'invio.Cooperative e Multisedi
Una soluzione pensata per chi gestisce più strutture, con una visione centralizzata e controllo completo. Una sola licenza per gestire tutti i plessi che vuoi, semplice e professionale.
Crei tutti i plessi che desideri all'interno della tua licenza, e dai i permessi da coordinatore a chi vuoi tu. Avrai visibilità su cosa fanno tutte le tue strutture e potrai passare da una struttura all'altra con un click.
Copia dati tra plessi
Puoi copiare e duplicare tanti dati tra un plesso ad un'altro per risparmiare tempo prezioso. Basta digitare le stesse cose 30 volte, con un click le duplichi sul nuovo pelsso.Ruoli differenziati per sede
Accessi e permessi adattati alla struttura organizzativa, delega la coordinattrice o il responsabile alla gestione del day by day e tu comntrolla tutto dall'alto.Risultati finanziari aggregati
Se le tue strutture usano il gestionale anche per fatturare, l'account principale gode anche di una vista aggregata delle fatture emesse in modo da avere un dato chiaro ed immediato del fatturato. Puoi anche espertare tutte le fatture di tutti i plessi con 1 solo click.Perosnalizzazione
Per ogni plesso puoi decidere quanti bimbi e quanto spazio dedicare, questo impedisce che un plesso poco organizzato consumi tutte le risorse della tua licenza.Fatturazione con 1 o più p.iva
Puoi decidere per ogni plesso con quale entità legale fatturare, se ricevere le fatture passive o no. Scegli tu cosa e come farlo.Altro
Easy.School è un software in continua evoluzione, non ci fermiamo mai con lo sviluppo, raccogliamo i vostri suggerimenti e cerchiamo di implementarli, per questo è così difficile riassumere tutte le funzioni che abbiamo.
Alert Abbandono
Possibilità di inviare un messaggio via maile via notifica push ai genitori dei bambini senza entrata o senza assenza ad un determinato orario.Protocollazione
Possibilità di proocollare i documenti in entrata e in uscita a norma di legge.Dominio personalizzato
Ogni licenza dispone di un suo sottodominio personalizzato es. qualchecosa.easy.school da inserire nel proprio sito o condividere via mail con i familiari, personalizzabile con una scritta e un logo.Registro modifiche
Ogni registrazione sul DB è tracciata, potete sapere chie a fatto cosa e quando.Mail personalizzata
E' possibile impostare le credenziali della prorpia mail per inviare i messaggi di servizio in modo da non farli arrivare dalla nostra.Permessi personalizzati per i familiari
Potete decidere anche per i familiari cosa far vedere e cosa no, ad esempio è possibile creare un profilo delegato per far fare solo le presenze, un profilo Nonni per prensenze e foto e così via, decidete voi come meglio ritenete opportuno.SEI AD 1 CLICK DAL FUTURO DELLA TUA STRUTTURA
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