Novità

Ora è possibile partire dalla fattura per emettere una nota di credito.

Per farlo basta cliccare sull'iconcina sotto la scritta "duplica converti"

Si aprirà una schermata con tutti i dati della fattura ed in alto un tasto con scritto" "Nota di credito"

Cliccando sul tasto verrà creata una nuova nota di credito con i dati della fattura da cui si è partitti già inseriti.

Volendo potete modificare gli importi e farli negativi o modificare qualsiasi altra informazione.

Abbiamo rilasciato una nuova versione dell'app Easy Familiari.

- Risolto un bug che impediva il salvataggio della nuova password in fase di login

- Risolto un bug che inviava notifiche multiple alla struttura in caso di assenza ripetuta

- Risolto un bug che impediva la visualizzazione delle foto e dei video nel caso di archivi molto grandi

- Risolto un bug riguardante le notifiche che continuava a segnalare la presenza di notifiche anche se non veritiera

- Risolto un bug sugli eventi

Abbiamo implementato nella pagina "Fatturazione->Prodotti" una nuova funzione edeguibile trami click sul tasto "Crea Bozze".

Cliccando questo tasto il sistema creerà le bozze dei prodotti con fatturazione automatica previsti per il giorno odierno.

Questa funzione è pensata per eseguire un test di generazione documenti senza dover aspettare il giorno seguente.

- Impostate la fatturazione automatica con generazione data odierna

- Cliccate su "Crea Bozze"

- Verificate in Fatturazione-Elenco documenti->Bozze se i documenti creati corrispondono ai vostri desiderat o se hanno problemi, fatture doppie per parametri diseguali, intestazioni errate o altro.

Una volta fatto con il nuovo tasto "Modifica parametri" vi basterà cambiare il giorno di generazione per far uscire direttamente le fatture o i pro-forma oppure semplicemente trasformare le Bozze in Fatture, Ricevute o proforma con il tasto "gernera" presente nella pagina "Elenco documenti".

Abbiamo ampliato le possibilità di creare registrazioni automatiche attraverso le automazioni, da oggi puoi creare anche:

- inizio dei riposini

che vanno ad aggiungersi a: Pranzi ed Attività, già disponibili da tempo.

Le automazioni consentono di far risparmiare tempo alle educatrici in caso di eventi ripetuti. Ad esempio se tutti i lunedì sempre alla stessa ora una sezione (o più) hanno semopre la stessa attività, è possibile registrarla in modo automatico attraverso le automazioni.

Adesso potete anche registrare le entrate e le uscite, l'automatismo escluderà i bambini segnalati come assenti da i familiari (o dagli educatori).

Oppure potete segnare in automatico l'uscita ad una certa ora di tutti i presenti.

La funzione è accessibile lato amministratore dal menù "Automazioni".

Abbiamo aggiunto una modifica massiva dei prodotti con fatturazione automatica tramite.

Lo scopo è quello di consentire il cambio di alcuni parametri comuni con una singola azione,, senza dover entrare in tutti i prodotti.

I parametri che si possono cambiare sono:

- Tipo di documento da generare (fattura, ricevuta, bozza o proforma)

- Modalità di pagamento

- Termini di pagamento

- Giorno di generazione fattura

- Attiva fatturazione automatica

Abbiamo introdotto le seguenti modifiche e miglioramenti:

- Fatturazione -> INcassato

adesso le metodologie di pagamento sono ordinate in modo alfabetico

- Fatturazione -> impostazioni

il campo "Tipologia documento predefinito" è stato spostato nel tab "Parametri"

- Fatturazione -> Elenco documenti

ora al click su invia fattura a SDI la pagina non si refresha

- Fattturazione -> Nuovo documento

risolto il bug al click su "Salva e Invia", ora i documenti vengono inviati all'utente

-App familiari - Eventi

risolto un bug che impediva ad alcuni familiari di visualizzare gli inviti ad alcuni eventi

Abbiamo aggiunta la possibilità di associare, ed in una seconda fase anche modificare, un prodotto direttamente nella scheda bambino.

Per farlo dovete andare nella scheda del bambino e cliccare sul tab Fatturazione:

In alto a destra avete un nuovo tasto chiamato "+Nuovo Prodotto"

cliccandoci vi si apre una modale che vi chiederà di seleziona:

- Prodotto da associare

- Intestazione della fattura relativa a quel prodotto

- Invio della fattura (per far vedere la fattura anche ad un'altro familiare non solo all'intestatario della stessa)

Cliccate su "Associa" e poi ricordatevi di salvare la scheda del bimbo cliccando sul tasto "Salva".

Potete anche aggiungere uno sconto rispetto al prodotto selezionato. (Leggi la guida)

Abbiamo rilasciato un aggiornamento riguardante la fatturazione elettronica molto atteso!

Da adesso è possibile impostare i parametri relativi alla fatturazione Elettronica in automatico.

Questo cambio riguarda ovviamente solo chi ha la Fatturazione Elettronica attiva, in questo caso dovete andare su Fatturazione->Impostazioni

Vi appariranno dei nuovi "tab":

Abbiamo solo messo ordine nella pagina in modo da essere più fruibile.

Cliccando su Parametri a metà pagina vedrete questi 3 nuovi parametri personalizzabili:

le scelte effettuate in questa pagina verranno utilizzate durante la creazione delle Fatture/bozze sia in manuale che tramite fatturazione automatica.

Tutte le fatture verranno impostate con questi parametri, ciò non toglie che potrete modificarli in seguito.

Lo scopo di questa modifica è di velocizzare il vostro lavoro, come sempre siamo attenti alle vostre esigenze e ascoltiamo i vostri suggerimenti.

Adesso quindi non sarà più necessario cliccare ogni volta su modifica fattura per inserire questi campi ma saranno compilati in automatico. Ovviamente vi consigliamo d'inserire il metodo di pagamento usato dalla maggior parte dei familiari, in modo da modificare il minor numero di fatture possibili.

- Report Presenze

abbiamo aggiunto nel "Report Presenze" (non nel foglio presenze ma nell'altro formato) le note inserite dagli educatori nel momento in cui vanno ad inserire un giustificativo.

- Educatori licenza Basic

abbiamo introdotto il limite di 1 educatore nella licenza gratuita.

- Scheda educatore

Risolto un bug che non consentiva a coordinatori con permessi per modificare le schede educatori di assegnare le sezione dalla scheda educatore.

- Fatturazione->Elenco Documenti->Bozze

abbiamo ripristinato il tasto genera tutti, adesso è possibile selezionare i documenti da generare e farli generare in automatico dal sistema, non più uno ad uno.

- Fatturazione->elenco documenti->emessi

adesso il tasto genera pdf o xls interagisce con i filtri sezione e stato invio. Quindi se selezionate una sezione e poi create il pdf verranno inseriti nel pdf solo i documenti relativi a quella sezione. Ricordatevi che le sezioni sono quelle ATTUALI non quelle relative all'epoca dell'emissione del documento.

- Contratti -> variabile servizi

abbiamo aggiunto l'importo del prodotto oltre al nome prodotto quando si utilizza la variabile servizi.

- Educatori -> Presenze -> Impostazioni

aggiunta la possibilità di selezionare o deselezionare tutti i giustificativi in un solo click

vi basterà cliccare sul checkbox accanto alle varie scritte

- Educatori -> Presenze

Aggiunta una notifica push che avvisa l'educatore se una richiesta è stata approvata o respinta.

- Educatori -> Presenze

Aggiunta l'indicazione che una richiesta necessita di approvazione nella mail che arriva all'amministratore.