Ecco una guida dettagliata su come creare una scheda studente in easy.school, passo dopo passo:
Accesso alla Funzione di Creazione Scheda Studente
Il coordinatore può accedere alla funzionalità in due modi:
- Dalla Bacheca:
• Cliccare sul tasto “+” presente nel riquadro “Studenti”.
- Dal Menù a Sinistra:
• Selezionare “Studenti” > “Elenco Studenti”.
• Cliccare sul tasto celeste in alto a destra “+ Nuovo”.
Step 1 – Scheda Studente
Nella schermata iniziale verranno visualizzati diversi campi da compilare. I campi obbligatori sono contrassegnati da un asterisco (*).
Campi da Compilare:
• Foto
• Nome (obbligatorio)
• Cognome (obbligatorio)
• Nazione di Nascita
• Cittadinanza
• Data di Nascita
• Sesso
• Città di Nascita
• Provincia
• Codice Fiscale
• Indirizzo di Residenza
• Nazione, Città e CAP
• Note
Nota: Se sono stati configurati campi personalizzati, questi verranno mostrati dopo il campo “Note”.
Azione:
• Cliccare su “Avanti” (tasto celeste in alto a destra) per proseguire al passo successivo.
Step 2 – Scheda Familiare
Qui si gestisce l’associazione del familiare allo studente.
Opzioni Disponibili:
• Associazione di un familiare già esistente:
Se il familiare è già in archivio (ad esempio, per fratelli o sorelle nella stessa struttura), cliccare sul riquadro con la freccia “Associa un familiare già presente in archivio”.
• Inserimento di un nuovo familiare:
Se il familiare non è presente, selezionare la figura corretta (Madre, Padre, Nonno, Zio, ecc.) e compilare i seguenti campi:
Campi da Compilare:
• Foto
• Nome (obbligatorio)
• Cognome (obbligatorio)
• Permessi
• Password:
Una volta creata la password, comparirà una select: impostandola su verde, si potrà inviare la password via mail.
• Cellulare/Telefono
• Nazione, Cittadinanza, Data, Città, Provincia di Nascita, Codice Fiscale
• PEC e codice SDI
• Intestatario fatture predefinito (select)
• Invia fatture in copia (select)
• Inizio modulo
• Fine modulo
• Campi per l’intestazione della fattura
• Adulto predefinito per Dotazioni (select, se si vuole impostare questo familiare come predefinito)
• Predefinito per variabili (utilizzato per la fatturazione)
Azione:
• Cliccare su “Avanti” (tasto celeste in alto a destra) per proseguire.
Step 3 – Sezione
In questa pagina assocerete lo studente ad una sezione specifica.
Azione:
• Selezionare la sezione appropriata dall’elenco disponibile.
• Cliccare su “Avanti” (tasto celeste in alto a destra) per passare al passo successivo.
Step 4 – Info Sanitarie
Qui è possibile inserire tutte le informazioni riguardanti lo stato di salute dello studente.
Campi da Compilare:
• Pediatra
• Allergie ed intolleranze alimentari
• Vaccinazioni effettuate
Azione:
• Una volta compilati tutti i campi, cliccare su “Salva” (tasto verde in alto a destra) per completare la creazione della scheda studente.
Opzioni di Revisione
• Modifica: Se è necessario rivedere o correggere qualche informazione, cliccare sul tasto “Indietro” per tornare ai passaggi precedenti.
• Annulla: Per annullare la creazione della scheda, cliccare sul tasto rosso “Annulla”.
Seguendo questi passaggi, il coordinatore potrà registrare in modo completo e ordinato una nuova scheda studente, assicurando che tutte le informazioni necessarie (dati anagrafici, dati familiari, assegnazione di sezione e informazioni sanitarie) siano correttamente inserite nel sistema.