Cosa sono i prodotti
Il software gestionale Easy.School, nella sezione Amministrazione, permette di emettere documenti fiscali (fatture, proforma) e non fiscali.
Per generare questi documenti, è necessario creare uno o più prodotti, che rappresentano ciò che si desidera fatturare (es. rette scolastiche, buoni pasto, ore extra).
I prodotti generici non interagiscono con il database e possono essere usati per fatturare qualsiasi cosa senza conteggi automatici da parte del sistema.
Come creare un prodotto generico
- Accesso alla sezione prodotti
• Accedete al plesso desiderato con un account coordinatore.
• Andate su Amministrazione → Prodotti.
• In alto a destra, cliccate su “+ Nuovo” per iniziare a creare un nuovo prodotto.
- Compilare le informazioni del prodotto
• Tipo prodotto
Selezionate Generico dall’elenco dei tipi di prodotto disponibili.
• Nome prodotto interno
Questo nome è visibile solo a voi. Usate una descrizione dettagliata per identificare facilmente il prodotto (es. “Retta full-time 650€ dalle 8 alle 16”).
• Nome breve
Questo nome sarà visibile ai familiari nella fattura. Deve essere chiaro e sintetico (es. “Retta mensile”).
Nota: Non includete informazioni specifiche sul periodo (es. “Retta febbraio”). Il periodo verrà aggiunto automaticamente durante la generazione della fattura.
• Descrizione
Inserite una descrizione che sarà visibile in fattura sotto al nome breve.
Potete utilizzare variabili come:
• {student.name}: Nome dello studente.
• {student.surname}: Cognome dello studente.
• {student.fiscal_code}: Codice fiscale dello studente.
• {adult.name}: Nome del familiare.
• {adult.surname}: Cognome del familiare.
• {adult.fiscal_code}: Codice fiscale del familiare.
Esempio di descrizione semplice:
• Relativa a {student.name} {student.surname} {student.fiscal_code}
Esempio con variabili familiari:
"Relativa a {student.name} {student.surname} {student.fiscal_code} pagata da {adult.name} {adult.surname}"
Se desiderate includere il periodo, aggiungete:
• ...per il periodo.
• Importo e aliquota IVA
• Inserite il prezzo del prodotto.
• Selezionate l’aliquota IVA da applicare.
• Indicate se l’importo è IVA inclusa o esclusa.
Le aliquote sono personalizzabili in Amministrazione → Impostazioni → Aliquote.
• Periodo di riferimento
Questa opzione aggiunge automaticamente il primo e l’ultimo giorno del mese specificato:
• Nascosto: Non visualizza il periodo.
• Precedente: Mostra il primo e l’ultimo giorno del mese precedente rispetto alla data del documento.
• Corrente: Mostra il primo e l’ultimo giorno del mese del documento.
• Successivo: Mostra il primo e l’ultimo giorno del mese successivo rispetto alla data del documento.
Esempio di descrizione con periodo di riferimento:
"Relativa a {student.name} {student.surname} {student.fiscal_code} per il periodo:"
- Salvare il prodotto
Dopo aver compilato tutti i campi, cliccate su “Salva” per rendere il prodotto disponibile nell’elenco.
Ora potete utilizzare il prodotto generico per creare documenti ovvero Fatture, Ricevute, Pro-Forma, NDC, NDD, Auto-fatture.