Cosa sono i prodotti e come creare un prodotto generico

Cosa sono i prodotti

Il software gestionale Easy.School, nella sezione Amministrazione, permette di emettere documenti fiscali (fatture, proforma) e non fiscali.

Per generare questi documenti, è necessario creare uno o più prodotti, che rappresentano ciò che si desidera fatturare (es. rette scolastiche, buoni pasto, ore extra).

I prodotti generici non interagiscono con il database e possono essere usati per fatturare qualsiasi cosa senza conteggi automatici da parte del sistema.

Come creare un prodotto generico

1. Accesso alla sezione prodotti

• Accedete al plesso desiderato con un account coordinatore.

• Andate su Amministrazione → Prodotti.

• In alto a destra, cliccate su “+ Nuovo” per iniziare a creare un nuovo prodotto.

2. Compilare le informazioni del prodotto

• Tipo prodotto

Selezionate Generico dall’elenco dei tipi di prodotto disponibili.

• Nome prodotto interno

Questo nome è visibile solo a voi. Usate una descrizione dettagliata per identificare facilmente il prodotto (es. “Retta full-time 650€ dalle 8 alle 16”).

• Nome breve

Questo nome sarà visibile ai familiari nella fattura. Deve essere chiaro e sintetico (es. “Retta mensile”).

Nota: Non includete informazioni specifiche sul periodo (es. “Retta febbraio”). Il periodo verrà aggiunto automaticamente durante la generazione della fattura.

• Descrizione

Inserite una descrizione che sarà visibile in fattura sotto al nome breve.

Potete utilizzare variabili come:

• {student.name}: Nome dello studente.

• {student.surname}: Cognome dello studente.

• {student.fiscal_code}: Codice fiscale dello studente.

• {adult.name}: Nome del familiare.

• {adult.surname}: Cognome del familiare.

• {adult.fiscal_code}: Codice fiscale del familiare.

Esempio di descrizione semplice:

• Relativa a {student.name} {student.surname} {student.fiscal_code}

Esempio con variabili familiari:

"Relativa a {student.name} {student.surname} {student.fiscal_code} pagata da {adult.name} {adult.surname}"

Se desiderate includere il periodo, aggiungete:

• ...per il periodo.

• Importo e aliquota IVA

• Inserite il prezzo del prodotto.

• Selezionate l’aliquota IVA da applicare.

• Indicate se l’importo è IVA inclusa o esclusa.

Le aliquote sono personalizzabili in Amministrazione → Impostazioni → Aliquote.

• Periodo di riferimento

Questa opzione aggiunge automaticamente il primo e l’ultimo giorno del mese specificato:

• Nascosto: Non visualizza il periodo.

• Precedente: Mostra il primo e l’ultimo giorno del mese precedente rispetto alla data del documento.

• Corrente: Mostra il primo e l’ultimo giorno del mese del documento.

• Successivo: Mostra il primo e l’ultimo giorno del mese successivo rispetto alla data del documento.

Esempio di descrizione con periodo di riferimento:

"Relativa a {student.name} {student.surname} {student.fiscal_code} per il periodo:"

3. Salvare il prodotto

Dopo aver compilato tutti i campi, cliccate su “Salva” per rendere il prodotto disponibile nell’elenco.

Ora potete utilizzare il prodotto generico per creare documenti ovvero Fatture, Ricevute, Pro-Forma, NDC, NDD, Auto-fatture.