Un prodotto attività serve a calcolare e fatturare una determinata attività registrata dal personale durante il mese. Ad esempio, è possibile creare un’attività come nuoto e registrare ogni giorno le presenze dei bambini a quell’attività. Associando un prodotto attività all’attività registrata, il sistema potrà addebitare un importo per ogni presenza.
È possibile creare qualsiasi tipo di attività, come:
• Workshop creativi
• Gite
• Attività extra scolastiche
• Corsi di teatro, musica, sport, ecc.
Come creare un prodotto attività
Per creare un prodotto attività, seguite questi passaggi:
- Accedere alla gestione prodotti
• Andate in Amministrazione → Prodotti.
• Cliccate in alto a destra sul tasto ”+ Nuovo”.
- Compilare i campi del prodotto
• Tipo di prodotto: Selezionate “Attività”.
• Nome prodotto interno: Inserite un nome che vi aiuti a identificare il prodotto (ad esempio, Attività Piscina 10€). Questo nome è visibile solo internamente.
• Nome breve: Inserite il nome che il cliente vedrà in fattura (ad esempio, Piscina o Ingresso Piscina).
• Descrizione: Inserite eventuali dettagli che volete far apparire in fattura.
• Importo: Indicate il costo per ogni registrazione di quell’attività.
• Aliquota IVA: Selezionate l’aliquota IVA da applicare e specificate se è inclusa o esclusa dall’importo inserito.
- Impostare il periodo di riferimento
• Il periodo di riferimento è sempre il mese precedente.
• Potete scegliere se mostrare o meno le date del periodo in fattura.
- Collegare l’attività al prodotto
• Dovete selezionare l’attività da associare al prodotto.
• L’elenco delle attività è quello che avete inserito in Impostazioni → Attività.
- Salvare il prodotto
• Dopo aver compilato tutti i campi, cliccate su “Salva”.
• Il prodotto sarà ora visibile nella lista dei prodotti disponibili.
Gestione del prodotto attività
Dopo aver creato il prodotto, lo troverete nella sezione Amministrazione → Prodotti, da cui potrete:
• Modificare il prodotto cliccando sull’icona a forma di matita.
• Duplicarlo per creare una versione con un costo differente o per un’altra attività cliccando sull’icona grigia “Duplica”.
• Eliminarlo cliccando sull’icona rossa “Elimina”.
Come utilizzare il prodotto attività
Il prodotto attività può essere utilizzato in due modi:
Manuale: Aggiungendolo manualmente durante la creazione delle fatture.
Automatico: Inserendolo all’interno di un pacchetto per far creare in automatico l’addebito in base alle registrazioni effettuate.
Vi consigliamo di consultare le guide dedicate ai pacchetti per comprendere meglio questa funzionalità.