Come utilizzare il registro presenze lato coordinatore

Come utilizzare il registro presenze lato coordinatore

Il registro presenze consente al coordinatore di monitorare tutte le presenze registrate dagli educatori o dai familiari. Ecco come accedervi e utilizzarlo al meglio.

Accesso al registro presenze

1. Accedete con l’account coordinatore.

2. Entrate nel plesso desiderato.

3. Dal menu laterale, cliccate su Studenti e successivamente su Registro Presenze.

Visualizzazione presenze

• Le presenze sono organizzate per mesi, con una visualizzazione predefinita sul mese e sull’anno corrente.

• Potete modificare i filtri in alto per visualizzare i dati di mesi o anni precedenti.

Vista mensile:

• I dati sono raggruppati per giorno, con il numero totale di presenti e assenti.

• Cliccando su un giorno specifico, si accede al dettaglio delle presenze per quel giorno:

• Nome dello studente

• Orario di entrata/uscita

• Sezione

• Chi ha registrato l’attività (educatore o familiare)

• Familiare presente, se registrato.

Filtri disponibili:

1. Sezione: selezionate una o più sezioni per visualizzare solo i dati di quelle specifiche.

2. Studente: cercate un singolo studente per visualizzarne tutte le presenze.

Stampa e reportistica

Il registro presenze offre due opzioni per esportare i dati, accessibili dai due pulsanti celesti in alto a destra:

1. CreaReport (PDF)

• Permette di generare un report mensile in formato PDF.

• Parametri personalizzabili:

• Sezioni attive, non attive o entrambe.

• Selezione di una o più sezioni.

• Mese e Anno.

• Cliccando su Scarica Report, si genera un file PDF con:

• Nomi degli studenti (a sinistra).

• Giorni del mese (in alto).

• Totali per studente, giorno e mese.

• Percentuali di frequenza dei vari giorni.

2. CreaReport esteso (Excel)

• Genera un file Excel con dati dettagliati:

• Tutte le presenze registrate (entrate e uscite).

• Ore totali per ogni giorno e per ogni studente.

• Note registrate durante le entrate/uscite.

• Essendo in formato Excel, i dati possono essere filtrati o utilizzati per creare tabelle pivot.

Consigli

• Utilizzate i filtri per analizzare i dati in modo mirato, soprattutto per studenti o sezioni specifiche.

• Per analisi avanzate o reportistica personalizzata, esportate i dati tramite il report esteso in Excel.