Come Condividere un File con Tutti i Familiari del Plesso

Se desideri condividere documenti con tutti i familiari di un plesso (ad esempio, regolamenti, moduli da firmare o qualsiasi altro file che debba essere sempre disponibile), segui questi passaggi utilizzando la funzione Studenti > Documenti.

Accesso alla Funzione Documenti

1. Accedi alla sezione coordinatore (menu celeste).

2. Clicca su Studenti nel menu a sinistra.

3. Seleziona la voce Documenti.

Caricare un Nuovo File

1. Nella pagina Documenti, troverai l’elenco dei file già condivisi (se presenti) e un tasto celeste con la scritta + Carica Nuovo File.

2. Clicca su questo tasto per aprire una finestra modale dove inserire i parametri del file.

Configurazione del File

Nella finestra che si apre:

1. Nome File: Inserisci un nome descrittivo che sarà visibile ai familiari e agli utenti.

2. Carica File: Clicca su questo tasto per selezionare il file dal tuo dispositivo.

3. Rendi Visibile ai Familiari: Utilizza lo switch accanto a questa opzione:

• Sì: Il file sarà visibile ai familiari del plesso.

• No: Il file sarà caricato, ma solo tu potrai visualizzarlo.

4. Per confermare, clicca sul tasto Salva (verde).

• Se desideri annullare, clicca sul tasto Indietro (grigio).

Gestione dei File

Dopo aver salvato, tornerai alla pagina con l’elenco dei file caricati. Qui potrai visualizzare informazioni come:

• Data di Caricamento

• Caricato da

• Nome del File

• Tipo di File

Ogni file avrà opzioni aggiuntive:

1. Anteprima: Clicca sull’icona gialla con un occhio per visualizzare il file.

2. Elimina: Usa l’icona rossa a forma di cestino per cancellare il file.

3. Rendi Visibile/Invisibile ai Familiari: Modifica la visibilità del file con lo switch.

Vantaggi della Funzione

Questa funzione è particolarmente utile per documenti standard come regolamenti o moduli iniziali:

• Accesso Automatico: Anche i nuovi iscritti avranno accesso immediato ai documenti una volta ricevute le credenziali.

• Efficienza: Non sarà più necessario inviare file via e-mail o tramite messaggi separati, poiché i documenti saranno visibili direttamente all’interno del gestionale.

In questo modo, tutti i familiari del plesso potranno accedere facilmente ai file condivisi, senza necessità di ulteriori passaggi da parte tua.