Se desideri condividere documenti con tutti i familiari di un plesso (ad esempio, regolamenti, moduli da firmare o qualsiasi altro file che debba essere sempre disponibile), segui questi passaggi utilizzando la funzione Studenti > Documenti.
Accesso alla Funzione Documenti
Accedi alla sezione coordinatore (menu celeste).
Clicca su Studenti nel menu a sinistra.
Seleziona la voce Documenti.
Caricare un Nuovo File
Nella pagina Documenti, troverai l’elenco dei file già condivisi (se presenti) e un tasto celeste con la scritta + Carica Nuovo File.
Clicca su questo tasto per aprire una finestra modale dove inserire i parametri del file.
Configurazione del File
Nella finestra che si apre:
Nome File: Inserisci un nome descrittivo che sarà visibile ai familiari e agli utenti.
Carica File: Clicca su questo tasto per selezionare il file dal tuo dispositivo.
Rendi Visibile ai Familiari: Utilizza lo switch accanto a questa opzione:
• Sì: Il file sarà visibile ai familiari del plesso.
• No: Il file sarà caricato, ma solo tu potrai visualizzarlo.
- Per confermare, clicca sul tasto Salva (verde).
• Se desideri annullare, clicca sul tasto Indietro (grigio).
Gestione dei File
Dopo aver salvato, tornerai alla pagina con l’elenco dei file caricati. Qui potrai visualizzare informazioni come:
• Data di Caricamento
• Caricato da
• Nome del File
• Tipo di File
Ogni file avrà opzioni aggiuntive:
Anteprima: Clicca sull’icona gialla con un occhio per visualizzare il file.
Elimina: Usa l’icona rossa a forma di cestino per cancellare il file.
Rendi Visibile/Invisibile ai Familiari: Modifica la visibilità del file con lo switch.
Vantaggi della Funzione
Questa funzione è particolarmente utile per documenti standard come regolamenti o moduli iniziali:
• Accesso Automatico: Anche i nuovi iscritti avranno accesso immediato ai documenti una volta ricevute le credenziali.
• Efficienza: Non sarà più necessario inviare file via e-mail o tramite messaggi separati, poiché i documenti saranno visibili direttamente all’interno del gestionale.
In questo modo, tutti i familiari del plesso potranno accedere facilmente ai file condivisi, senza necessità di ulteriori passaggi da parte tua.