Qué es un producto de necesidades y cómo utilizarlo

Qué es un producto de necesidades y cómo utilizarlo

Si necesitan cobrar un importe por cada cambio de pañal, pueden utilizar el producto de necesidades para calcular automáticamente los costos a aplicar a los familiares en función de las registraciones realizadas por las educadoras en el diario de a bordo.

Cómo crear un producto de necesidades

1. Acceder a la gestión de productos

• Vayan a Administración → Productos.

• Hagan clic en la parte superior derecha en el botón ”+ Nuevo”.

2. Completar los campos del producto

• Tipo de producto: Seleccionen “Necesidades”.

• Nombre del producto interno: Ingresen un nombre útil para identificar el producto (ej. Cambio de pañal 2€). Este nombre es visible solo internamente.

• Nombre corto: Ingresen el nombre que el padre verá en la factura (ej. Cambio de pañal).

• Descripción (opcional): Pueden ingresar detalles adicionales o utilizar las variables del estudiante, seleccionables haciendo clic en los botones celestes disponibles.

• Importe: Indiquen el costo por cambio individual o pañal individual.

• Tasa de IVA: Seleccionen la tasa de IVA a aplicar y especifiquen si el importe es IVA incluido o IVA excluido.

3. Establecer el período de referencia

• Pueden elegir si visualizar o no el período de referencia.

• Al seleccionar “Anterior”, el sistema insertará automáticamente la fecha de inicio y fin del mes anterior respecto a la fecha del documento.

4. Definir los tipos de cambio a cobrar

• Pueden elegir si cobrar el costo por un registro del diario de a bordo relativo a:

• Pipí

• Popó

• Ambos tipos

5. Guardar el producto

• Después de completar la configuración, hagan clic en el botón “Guardar” en la parte superior derecha.

• Serán redirigidos a la página Lista de Productos, donde podrán:

• Modificar el producto haciendo clic en el ícono en forma de lápiz.

• Duplicarlo haciendo clic en el ícono gris “Duplicar” para crear una variante con precios diferentes.

• Eliminarlo haciendo clic en el ícono rojo “Eliminar”.

Cómo utilizar el producto de necesidades

El producto de necesidades puede ser utilizado de dos maneras:

1. Manual: Ingresándolo manualmente durante la creación de las facturas.

2. Automático: Ingresándolo en un paquete para que se genere automáticamente el cargo en función de los datos registrados en el diario de a bordo.

Les recomendamos consultar las guías relacionadas con los paquetes para una gestión más eficiente de la facturación automática.