¿Qué es el producto merienda y cómo se usa?

El producto merienda es una función del software de gestión Easy.School que interactúa con el registro diario de las meriendas realizado por los educadores. Está diseñado para cobrar un costo por cada merienda consumida en modo post-pagado. Por ejemplo, si se desea cobrar un costo de 2 euros por cada merienda, el software puede calcular automáticamente las meriendas consumidas durante el mes anterior e insertarlas directamente en una factura recibida o en una proforma.

Cómo crear el producto merienda

1. Acceder a la página de administración de productos

• Vayan al menú Administración → Productos.

• Hagan clic en el botón Nuevo en la parte superior derecha.

2. Configurar el producto

• Tipo de producto: En el primer menú desplegable seleccionen Producto merienda.

• Nombre del producto interno: Ingresen un nombre descriptivo que será visible solo para ustedes (ej. “Merienda”).

• Nombre corto: Ingresen un nombre que será visible en la factura (ej. “Merienda” o “Snack”).

• Descripción: Es opcional; generalmente, para el producto merienda no son necesarias variables de estudiantes o familiares.

• Importe: Ingresen el costo de la merienda, por ejemplo 2 euros.

• Tipo de IVA: Seleccionen el tipo de IVA aplicable y especifiquen si el importe ingresado incluye o no el IVA.

• Periodo de referencia:

• Anterior: Muestra en la factura el periodo de referencia (primer y último día del mes anterior).

• Oculto: No muestra el periodo de referencia en la factura.

Uso del producto merienda

El producto merienda puede ser utilizado en dos modos principales:

1. Manual

• Durante la creación de una factura manual, seleccionen el producto merienda e ingresen manualmente la cantidad de meriendas consumidas por el niño.

2. Automático a través de paquete

• Creen un paquete e incluyan el producto merienda.

• El software calculará automáticamente el número de meriendas consumidas en el mes anterior y las insertará en la factura asociada al estudiante.

Diferencia entre producto merienda y producto consumible

• Producto merienda:

Usado para facturar en modo post-pagado (después del consumo).

Ejemplo: Facturar las meriendas consumidas el mes anterior.

• Producto consumible:

Usado para facturar en modo pre-pagado (antes del consumo).

Siguiendo esta guía podrán configurar y utilizar el producto merienda para gestionar de manera eficiente la facturación de las meriendas consumidas por los estudiantes.