Cómo comunicar una ausencia desde la App Easy Family

Sigue estos pasos para comunicar la ausencia de un estudiante directamente desde la app.

1. Accede a la App

• Inicia sesión con tus credenciales.

• Selecciona la estructura asociada al estudiante del que deseas comunicar la ausencia.

• Si tienes más de un estudiante asociado en la misma estructura, selecciona el deseado.

2. Accede a la Página de Asistencias

• En la pantalla Inicio, haz clic en el botón celeste en el centro abajo “Asistencias”.

3. Opciones Disponibles en la Página de Asistencias

En la pantalla que se abrirá, encontrarás varias opciones:

• Sección: Selecciona la sección.

• Entrada: Para registrar una entrada.

• Salida: Para registrar una salida.

• Comunica Ausencia: Para registrar/comunicar una ausencia.

• Registro de Asistencias: Para consultar entradas, salidas y ausencias.

4. Comunicación de la Ausencia

1. Después de seleccionar la sección, haz clic en el botón “Comunica Ausencia”.

2. Se abrirá una pantalla con varios campos para completar.

Paso 1: Ausencia Individual

Para registrar una ausencia por un solo día:

• Tipo de periodo: Selecciona “Individual”.

• Motivo de la ausencia: Elige el motivo de la lista.

• Sección: Selecciona la sección.

• Fecha inicio: Ingresa la fecha de la ausencia (por defecto está configurada la fecha actual, pero puedes modificarla).

• Nota: (Opcional) Ingresa una nota personal.

Confirma el registro:

• Haz clic en el botón celeste “Guardar” en la parte inferior. El registro se guardará.

Paso 2: Ausencia Múltiple

Para registrar una ausencia prolongada por varios días consecutivos:

• Tipo de periodo: Selecciona “Múltiple”.

• Motivo de la ausencia: Elige el motivo de la lista.

• Sección: Selecciona la sección del niño.

• Fecha inicio: Ingresa la fecha de inicio del periodo de ausencia.

• Fecha fin: Ingresa la fecha de fin del periodo de ausencia.

• Nota: (Opcional) Ingresa una nota personal.

Confirma el registro:

• Haz clic en el botón celeste “Guardar” en la parte inferior. El registro se guardará.

5. Verificación del Registro

• Ve al Registro de a bordo para verificar la corrección de la comunicación.

• Encontrarás el registro de la ausencia con los detalles relacionados a fecha, motivo y nombre del familiar que registró la ausencia.

Nota: Si no completas todos los campos obligatorios, el botón “Guardar” permanecerá gris y no será posible completar la operación.