En agosto se componen las secciones, se cierran las últimas inscripciones y se organizan los trámites. Es el momento en que vuelve la pregunta que muchos coordinadores nos hicieron el invierno pasado: ¿la obligación de registro electrónico para las escuelas paritarias sigue vigente, o era una medida vinculada solo al 2025/26?
Sigue vigente. No hay una norma nueva que cambie las reglas del juego, y este es el punto central del artículo. Aquí encuentras qué sigue siendo válido, qué puedes hacer ahora de manera concreta y qué —honestamente— aún no está claro.
La norma, en dos líneas
El decreto ley 45/2025 ha insertado el inciso 31-bis en el artículo 7 del decreto ley 95/2012, extendiendo a las escuelas paritarias el registro electrónico y el boletín electrónico a partir del año escolar 2025/2026. La ley 79/2025 lo ha confirmado en el proceso de conversión, hablando de escuelas paritarias de todos los niveles y precisando que el cumplimiento debe hacerse sin nuevos costos para las finanzas públicas.
Si necesitas el cuadro completo del texto y sus implicaciones, lo hemos reconstruido en el artículo Registro electrónico para guarderías y escuelas infantiles: qué dice la norma. Este artículo parte de allí y mira hacia el año educativo que está por comenzar.
Qué sigue siendo válido en 2026/27
El primer malentendido a aclarar se refiere a la duración. No se trata de un cumplimiento único vinculado a un solo año escolar: la obligación entró en vigor con el 2025/26 y continúa en 2026/27. Quien estaba dentro del perímetro el año pasado sigue estando ahora, en las mismas condiciones. No necesitas buscar una nueva norma: debes confirmar lo que ya has establecido.
El segundo punto es esa fórmula sobre los costos, sin nuevos costos para las finanzas públicas. Dicho de manera directa, significa que la herramienta sigue siendo responsabilidad de la estructura. No se prevé un fondo dedicado que cubra el gasto, por lo que el registro digital debe incluirse en el presupuesto como cualquier otro ítem organizativo del año.
Quién está dentro y quién queda fuera
Las escuelas paritarias del primer y segundo ciclo están sujetas a la obligación sin márgenes de interpretación. Sobre esto el texto es claro y no hay nada que interpretar.
Las guarderías y los servicios educativos 0-3 quedan fuera: no son escuelas paritarias según esta norma y, por lo tanto, no están sujetas al cumplimiento. Para una estructura 0-3, el registro digital sigue siendo una elección de gestión, a evaluar por sus ventajas organizativas y no como una obligación a cumplir.
Es una distinción que vale la pena poner por escrito, especialmente si gestionas varias sedes con diferentes rangos de edad: la misma organización puede tener una parte dentro del perímetro y una parte fuera, y las dos cosas se tratan de manera diferente.
Escuelas infantiles paritarias: el punto aún discutido
Aquí se requiere la máxima honestidad, porque es el nudo sobre el que recibimos más preguntas.
El inciso que se refiere al protocolo informático especifica expresamente "primer y segundo ciclo". El que se refiere al registro electrónico, en cambio, no contiene ninguna especificación de grado. De esta diferencia nace la interpretación prevalente según la cual también la educación infantil paritaria estaría incluida en la obligación.
Sigue siendo una interpretación, no una certeza. Es una lectura razonable y extendida, pero no es una fuente: es la forma en que el texto se lee comúnmente en ausencia de un esclarecimiento oficial. Y un esclarecimiento oficial, en el momento en que escribimos, no existe: el Ministerio aún no ha difundido una circular que defina el perímetro de aplicación.
La consecuencia práctica es una sola. Antes de asumir compromisos de gasto, verifica tu posición con tu asesor y con la oficina escolar regional competente. Son ellos quienes pueden decirte cómo se aplica la norma a tu caso y en tu territorio. No hay prisa ni plazos que perseguir: una verificación bien hecha, antes de firmar cualquier cosa.
Qué hacer ahora, de manera concreta
- Pon por escrito la posición de cada sede. Para cada sede: rango de edad atendido, naturaleza jurídica, presencia o no de la paridad. Es la base de cada decisión posterior.
- Pide una confirmación por escrito. Un correo al asesor y una solicitud a la oficina escolar regional te dejan un respaldo documental, útil incluso meses después.
- Si ya usas un registro digital, verifica la salida de datos. Asegúrate de poder exportar y conservar lo que registras, en formatos legibles también fuera del software.
- Decide quién registra qué. Entrada, salida, ausencias: establece ahora quién se encarga en cada sección y en qué momento del día, para que en septiembre no haya improvisaciones.
- Alinea la información y las designaciones de privacidad. Si cambias de herramienta, la información a las familias y la designación del proveedor como responsable del tratamiento deben actualizarse en consecuencia.
- Prepara la comunicación a las familias. Pocas líneas en la carta de inicio de año evitan decenas de preguntas el primer día de apertura.
Cómo se traduce en el día a día de una sección
Más allá del marco normativo, un registro digital tiene sentido solo si se adapta al ritmo real de una estructura 0-6. En Easy.School, el registro digital está incluido en la licencia: no es un módulo adicional que se deba comprar por separado.
Registra entrada, salida y ausencia con hora, acompañante y motivo, y la recolección puede hacerse a mano, mediante código QR o PIN, según cómo esté organizado el ingreso de la estructura. El diario de a bordo agrega presencia, almuerzo, merienda, siesta, necesidades, actividades y promedio del día: las educadoras tienen un único lugar donde anotar, en lugar de tres cuadernos diferentes. Las registraciones recurrentes se automatizan por sección, día de la semana y franja horaria, así que lo que se repite cada semana no se tiene que reescribir cada vez.
En cuanto a la documentación, los registros se exportan en PDF, Excel y CSV. También hay un registro de protocolo con numeración progresiva por año, hash SHA-256 en el archivo y exportación ZIP por intervalo de fechas. Cada estructura tiene una base de datos dedicada, los datos permanecen en el área europea, el acto de nombramiento como responsable se puede descargar, el DPO es nombrado y las acciones sobre las tablas están registradas en un log.
En cuanto a los costos, dado que la norma no trae financiamiento consigo, el número es este: para los primeros 20 niños inscritos, la licencia cuesta 25 euros al mes o 250 euros al año más IVA, con 4 GB incluidos. Cada niño adicional suma 0,60 euros al mes (6 euros al año) y 0,2 GB. Las únicas partidas a consumo son los GB extra, los SMS y las funciones de IA. Easy.School es un software de gestión en la nube dedicado al 0-6, desarrollado por una empresa de software romana activa desde 2010 y utilizado por más de 1000 estructuras.
En resumen
El registro electrónico para las escuelas paritarias no era una medida para un solo año: sigue siendo válido en 2026/27, con el mismo esquema del 2025/26. Las paritarias del primer y segundo ciclo están dentro; las guarderías y los servicios 0-3 están fuera de la obligación y evalúan el digital como una elección de gestión; para las escuelas infantiles paritarias, la interpretación prevalente es de inclusión, pero es una interpretación y aún falta una circular ministerial que aclare el perímetro.
Antes de comprometer recursos, haz verificar tu posición por el asesor y la oficina escolar regional. Luego elige la herramienta con calma, observando cómo trabaja realmente tu estructura. Prueba Easy.School gratis.
