Wie man seine Anwesenheit als Personal über die App registriert

Um Ihre Anwesenheit als Mitarbeiter zu registrieren, d.h. um ein- oder auszustempeln, müssen Sie nach dem Einloggen in die App auf das QR-Code-Symbol oben rechts neben Ihrem Namen klicken. Es öffnet sich eine Ansicht mit verschiedenen Optionen.

Die Anwesenheit kann auf zwei Arten registriert werden:

• Über QR-Code

• Manuell über "Eingaben eines Nachweises"

Anwesenheit über QR-Code registrieren

1. Klicken Sie auf das QR-Code-Symbol und wählen Sie den Tab oben links „Eintritt“.

2. Die Kamera öffnet sich, um den von der Einrichtung bereitgestellten QR-Code zu scannen. (Sie müssen der App die Berechtigung erteilt haben, die Kamera zu verwenden; diese Berechtigung wird beim ersten Zugriff erteilt. Wenn Sie dies nicht genehmigt haben, können Sie den QR-Code nicht scannen.)

3. Wenn beim Scannen des QR-Codes keine Bestätigungsnachricht angezeigt wird, können Sie versuchen, den Barcode zu scannen, der direkt unter dem QR-Code im Flyer angebracht ist (diese Option ist für ältere Smartphones gedacht, die Probleme mit QR-Codes haben).

4. Sie erhalten eine Bestätigungsnachricht über die Registrierung, und die Anwesenheit wird automatisch vom System zu dem Zeitpunkt registriert, an dem Sie den Scan durchgeführt haben.

Anwesenheit manuell registrieren

Wenn weder der QR-Code noch der Barcode funktionieren oder wenn Sie die Anwesenheit lieber manuell registrieren möchten, können Sie die Anwesenheit über einen Nachweis eingeben. Diese Option muss von der Einrichtung aktiviert werden; wenn Sie im Nachweisverzeichnis den Punkt "Anwesenheit" nicht finden, bedeutet dies, dass Ihre Einrichtung diese Nutzung verhindert hat.

Klicken Sie auf „Nachweis eingeben“.

Nächster Schritt

• Art des Zeitraums: Wählen Sie aus, ob Sie eine einzelne (einen Tag) oder mehrfache (für mehrere Tage) Anwesenheit eingeben möchten.

• Typologie: Wählen Sie aus dem Menü die Art des Nachweises, in diesem Fall „Anwesenheit“.

• Startdatum: Wenn Sie eine einzelne Anwesenheit registrieren, wählen Sie das Registrierungsdatum aus dem Kalender aus (standardmäßig setzt das System das aktuelle Datum).

• Start- und Enddatum: Wenn Sie eine mehrfache Anwesenheit registrieren, wählen Sie die Start- und Enddaten der Anwesenheit aus. Standardmäßig setzt das System das aktuelle Datum.

• Start- und Endzeit: Die Startzeit entspricht Ihrer Eintrittszeit, während die Endzeit die Austrittszeit angibt.

• Notiz: Sie können eine persönliche Notiz hinzufügen, die von der Einrichtung gesehen wird.

Durch Klicken auf die Schaltfläche „Speichern“ unten wird die Registrierung bestätigt und gespeichert.

Wenn Sie eine Pause einfügen müssen, führen Sie 2 Registrierungen durch, z.B. Eintritt 08:00, Austritt 12:00 und dann erneut Eintritt 13:00, Austritt 16:00.
Dies gilt sowohl für die QR-Code- als auch für die Nachweismethode.