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Wir haben eine Funktion hinzugefügt, die beim Anzeigen/Drucken der protokollierten Dokumente alle in PDF umwandelt und oben rechts die Protokollnummer sowie das Protokolldatum hinzufügt.
Wir haben ein Update für die Funktion "Erklärung der Gebühren" veröffentlicht, also die Funktion, die es ermöglicht, eine Erklärung für die vom Elternteil gezahlten Gebühren zu erstellen. Die Neuheiten sind:
- Möglichkeit, den Text der Erklärung vollständig anzupassen
- Möglichkeit, die Produkte, die in die Erklärung aufgenommen werden sollen, zu filtern
- Möglichkeit, nach dem Zahlungsstatus der Rechnung zu filtern
- Möglichkeit, bestimmte Rechnungen von der Berechnung des gezahlten Betrags auszuschließen
Ab heute kann der Koordinator festlegen, zu welchen Zeiten Familien Mitteilungen an die Einrichtung senden können, über die App Easy Family oder die Web-Version. Außerhalb der festgelegten Zeiträume ist der Versand ausgesetzt: Die Familie sieht eine Benachrichtigung und kann die Nachricht als Entwurf speichern, um sie später zu senden.
Aktivieren oder deaktivieren Sie die Sperre jederzeit. Wenn sie deaktiviert ist, können Familien ohne zeitliche Einschränkungen schreiben.
Wenden Sie eine Schnellvorgabe für Werktage an: Schulzeit (07:00–17:00), Nur Vormittag (07:00–13:00) oder Erweiterte Zeiten (07:00–19:00).
Passen Sie die Zeitfenster für jeden Wochentag an, auch mit mehreren Zeitfenstern am selben Tag.
Auf der Koordinatorenseite, unter Einstellungen → Kommunikation.
Die vollständige Anleitung ist in der entsprechenden Dokumentation verfügbar.
Wir haben die neue Funktion Elternnotizen eingeführt, die es den Angehörigen ermöglicht, täglich eine Notiz im Tagebuch des Schülers zu hinterlassen (zum Beispiel um zu melden, dass das Kind eine spezielle Diät benötigt oder früher gehen muss). Die Notizen können dann von den Erziehern eingesehen werden.
Was man tun kann Jeder Angehörige kann eine Notiz pro Tag für jeden Schüler über die Easy Family App oder den Browser eingeben. Nach der Eingabe hat man 10 Minuten Zeit, um sie zu bearbeiten oder zu löschen; nach Ablauf dieser Zeit wird die Notiz endgültig.
Seite der Angehörigen (Browser und Easy Family App) Im Tagebuch, oben am Tag, finden die Angehörigen das Feld "Elternnotiz": Mit der Schaltfläche "Notiz hinzufügen" schreiben sie die Notiz und mit "Notiz bearbeiten" können sie diese innerhalb von 10 Minuten ändern oder löschen.
Seite der Erzieher und Easy Staff App Die Erzieher finden einen neuen Punkt "Elternnotizen" innerhalb der Protokolle, sowohl im Browser als auch in der Easy Staff App. Von hier aus können sie alle von den Angehörigen hinterlassenen Notizen, nach Tag sortiert, mit Filtern nach Abschnitt und Schüler einsehen. Die Notizen sind nur zur Einsichtnahme.
Seite des Koordinators Die Funktion ist standardmäßig aktiviert in jedem Abschnitt. Sie können sie für jeden einzelnen Abschnitt über den Schalter "Elternnotizen aktivieren" aktivieren oder deaktivieren, der während der Bearbeitung des Abschnitts verfügbar ist (Menü Abschnitte → Abschnittsliste).
📖 Vollständige Anleitungen sind in der Dokumentation verfügbar:
Wie man eine Notiz im Tagebuch des Schülers eingibt (für Angehörige)
Wie man die Elternnotizen im Browser und in der Easy Staff App einsehen kann (für Erzieher)
Wie man die Elternnotizen in einem Abschnitt aktivieren oder deaktivieren kann (für Koordinatoren)
Wir haben das Aussehen der Website Easy.School überarbeitet, kleine Änderungen, aber wir hoffen, sie gefallen euch.
Wir haben die neue Funktion Bevollmächtigungen eingeführt, die es ermöglicht, im Schülerprofil die Liste der Personen zu registrieren, die berechtigt sind, den Schüler von der Einrichtung abzuholen (z.B. Großeltern, Onkel, Babysitter), ohne dass für sie ein Familienkonto erstellt werden muss und ohne Zugang zum Verwaltungssystem oder zur App Easy Family zu gewähren.
Was man tun kann Für jeden Bevollmächtigten können Name, Nachname registriert und ein Dokument (jpg, jpeg, png oder pdf) angehängt werden – typischerweise der Personalausweis des Bevollmächtigten oder, nach Ermessen der Einrichtung, das unterschriebene Vollmachtsformular.
Seite des Koordinators Öffnen Sie das Profil des Schülers und wählen Sie im Dropdown-Menü den Punkt "Bevollmächtigungen": Sie finden die Schaltflächen " + Hinzufügen", um einen neuen Bevollmächtigten hinzuzufügen, und "Importieren", um einen bereits im Archiv vorhandenen Erwachsenen (z.B. den Eltern eines anderen Schülers) zuzuordnen, indem Sie nach Name, Nachname oder E-Mail suchen. Von hier aus können Sie auch bestehende Bevollmächtigte bearbeiten und löschen.
Seite des Erziehers und der App Easy Staff Die Erzieher können die Liste der Bevollmächtigten einsehen und das angehängte Dokument direkt aus dem Schülerprofil abrufen, sowohl über den Browser als auch über die App Easy Staff (Schülerliste → Profil anzeigen → Abschnitt Bevollmächtigungen). Nützlich zur Identifizierung beim Abholen.
Seite der Familie (Browser und App Easy Family) Auch die Familienangehörigen können ihre eigenen Bevollmächtigten eigenständig im Menü Präsenz → Bevollmächtigungen eintragen. Sie können das angehängte Dokument jederzeit aktualisieren; für die Löschung eines Bevollmächtigten muss jedoch eine Anfrage an die Einrichtung gestellt werden, um die Sicherheit des Schülers zu gewährleisten.
📖 Vollständige Anleitungen sind in der Dokumentation verfügbar:
Wie man die Bevollmächtigungen der Schüler verwaltet (für Koordinatoren und Erzieher)
Wie man Bevollmächtigungen einfügt und verwaltet (für die Familienangehörigen)
Neue Funktionen
- Kommunikationssperre durch Angehörige zu bestimmten Zeiten nach Ermessen der Einrichtung.
Jetzt können Sie auf der Seite Koordinator->Einstellungen->Kommunikationen eine Zeit festlegen, während der Angehörige Nachrichten senden können, und somit in den verbleibenden Stunden blockieren.
- Dokument fixieren
Beim Hochladen eines Dokuments haben Sie die Möglichkeit, eine neue Option "Dokument fixieren" auszuwählen. Dies wird das Dokument an die Spitze der Dokumentenliste in der Ansicht des Angehörigen setzen, um einem bestimmten Dokument Sichtbarkeit zu verleihen, sodass es immer oben bleibt.
- Anwesenheitsbericht
Jetzt ist es möglich, im Anwesenheitsbericht auch die Steueridentifikationsnummer (CF) und ein benutzerdefiniertes Feld einzufügen.
- Jährlicher Anwesenheitsbericht
Wir haben einen jährlichen Anwesenheitsbericht hinzugefügt, der die Monate und die Gesamtanzahl der Anwesenheiten/Abwesenheiten pro Monat enthält. Auch dies mit CF und benutzerdefiniertem Feld.
Wir haben eine kleine Änderung bei der Berechnung des Betrags in der Erklärung der Gebühren für die Vorschulen eingeführt. Jetzt ist es möglich, entweder den Betrag der Rechnungen/quittungen oder den eingezogenen Betrag auszuwählen.
Wir haben Neuigkeiten im Tool zur Erstellung der Erklärungen der Gebühren für die Vorschule hinzugefügt:
- Möglichkeit, den Stempel (den gleichen wie auf den Rechnungen) anstelle der Unterschrift zu verwenden
- Möglichkeit, das Dokument automatisch im Profil des Familienmitglieds zu speichern
- Möglichkeit, das Dokument automatisch mit den Familienmitgliedern zu teilen
Die Möglichkeit hinzugefügt, Pakete direkt aus dem Schülerblatt zuzuordnen.
Um dies zu tun, öffnen Sie das Schülerblatt, gehen Sie zum neuen Menü "Pakete" und klicken Sie auf die Taste +
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