Alle Werkzeuge, die du in einer einzigen Software gesucht hast
Entdecke die Funktionen, die Easy.School zur umfassendsten Verwaltungssoftware auf dem Markt machen.
Sekretariat
Alles, was das Sekretariat benötigt, um Anmeldungen, Stammdaten und Dokumentation ordentlich zu verwalten, wodurch manuelle Arbeit und Fehler reduziert werden.
Verwaltung von Stammdaten
Schüler- und Familienstammdaten immer griffbereit, füllen Sie nur die Daten aus, die Sie benötigen, oder verwenden Sie alle, die Wahl liegt bei Ihnen, und wenn das nicht ausreicht, können Sie benutzerdefinierte Felder zu jedem Datensatz hinzufügen.Online-Anmeldungen
Verwalten Sie die Anfragen zur Anmeldung digital und vereinfachen Sie den Prozess für Familien und das Sekretariat. Passen Sie die Pflichtfelder, die Bestätigungs-E-Mails und die Dokumente, die während der Voranmeldung angefordert werden sollen, an. Jede Einrichtung hat ihren eigenen personalisierten Link, den Sie überall teilen können.Vertragsverwaltung
Erstellen Sie Ihre Vertragsvorlagen und generieren Sie sie mit den Daten der Kinder und Angehörigen mit einem Klick, teilen Sie die erstellten Dokumente über die App mit den Angehörigen, empfangen Sie die Verträge von den Angehörigen über die App und archivieren Sie sie automatisch.Dokumentenfreigabe
Teilen Sie Dokumente auf Standort-, Abschnitts- oder Schülerkartebene, also mit allen, nur mit den Angehörigen eines Abschnitts oder nur mit den Angehörigen eines einzelnen Kindes. Empfangen Sie Dokumente von Eltern direkt über die Easy Family App, wie z.B. Selbsterklärungen.Fragebögen
Erstelle die Eingabeformulare direkt auf Easy.School, die Eltern können über die App antworten und ihre Antworten im Laufe der Zeit aktualisieren. Die Erzieherinnen können sie jederzeit im Schülerprofil einsehen.Berichterstattung
Erstelle deine personalisierten Berichte, wähle die Daten aus, die du benötigst, erstelle deinen Bericht in Excel, wie es dir am besten passt, und generiere ihn mit einem Klick. Alles personalisiert nach deinen Bedürfnissen. Brauchst du nur Vorname, Nachname und Steuernummer? Erledigt!Verwaltung
Easy.School ist die umfassendste und automatisierteste Verwaltungssoftware auf dem europäischen Markt für Einrichtungen von 0-6 Jahren. Wir scheuen uns nicht, das zu sagen, und auch nicht, widerlegt zu werden. Wir haben so viele Optionen und Automatisierungen für den Bereich Krippe und Vorschule implementiert, dass wir keine Rivalen haben. Eine umfassende, aber auch einfach zu bedienende Software. Der einzige Weg, alle Möglichkeiten zu entdecken, ist, sie auszuprobieren!
Alle Arten von Dokumenten
Ob du Quittungen, Rechnungen, elektronische Rechnungen, Pro-forma, NDC, NDD, Selbstrechnungen erstellst, macht für uns keinen Unterschied, wir verwalten all diese Dokumenttypen einfach und schnell.Elektronische Rechnungsstellung
Ausstellung und Verwaltung von elektronischen Rechnungen direkt über die Plattform. Wir sind bei der Steuerbehörde akkreditiert, wir machen alles selbst, das heißt, wir müssen nicht von den Launen der Anbieter abhängig sein, im Gegensatz zu anderen Wettbewerbern. (Dienstleistung nur in Italien verfügbar)Verwaltung von Eingangsrechnungen
Überwache Einkäufe und Rechnungen von Lieferanten auf ordentliche und nachverfolgbare Weise. Registriere die geleisteten Zahlungen und behalte die zukünftigen Fristen im Auge. Wir benachrichtigen dich, wenn es eine neue passive Rechnung gibt, mit einer Benachrichtigung per E-Mail, wenn du das möchtest.Verbrauchsmanagement
Wir können alles verfolgen, was du im Voraus verkaufst, und den Saldo deiner Kunden basierend auf den Einträgen im Bordbuch aktualisieren: Essensgutscheine, Überstunden, Eintritte, Zusatzaktivitäten, Windeln, alles, was du im Voraus verkaufst, verwalten wir.Automatische Eingabe mit Variablen
Wie oft hast du den Referenzzeitraum von Hand auf den Rechnungen geschrieben? Und den Namen, Nachnamen und die Steuer-ID des Schülers? Mit uns wirst du vergessen, wie das geht, wir fügen alles automatisch über Variablen ein. Stell dir vor, was du mit der gesparten Zeit machen wirst.Generierung über Pakete
Du richtest die Software einmal ein, indem du sagst, was du fakturieren möchtest, an wen und wie oft. Am gewählten Tag findest du die Dokumente bereit, wenn du aufwachst. Alles automatisch, wenn gewünscht, können wir sie auch automatisch an die Angehörigen senden. Klingt das nicht wie ein Traum?Lade alles herunter und lass es von deinem Steuerberater erledigen
Am Ende des Monats oder Quartals benötigst du nur wenige Klicks, um die Archive und Berichte herunterzuladen, die du an den Steuerberater senden musst, oder du kannst ein Konto für deinen Steuerberater erstellen und ihm die Aufgabe direkt überlassen, indem du ihm nur den administrativen Teil sichtbar machst, ohne die Privatsphäre deiner Kinder zu beeinträchtigen.Viele Produktarten für jeden Zweck
Mit Easy.School kannst du verschiedene Arten von Produkten erstellen, jedes mit einer spezifischen Funktion, Gebühren, Überstunden, Mahlzeiten, Snacks, Aktivitäten, Rabatte basierend auf Anwesenheit, Pauschalrabatte, im Voraus oder nachträglich bezahlt. Individuelle Beträge für Schüler, individuelle Rabatte, jede Kombination oder Anforderung ist abgedeckt, und wenn nicht, sag es uns und wir werden unser Bestes tun, um es abzudecken.Registrierung von Zahlungen und automatischer Zahlungsstempel
Du kannst eine oder mehrere Zahlungen für jedes Dokument registrieren. Das Stempel "bezahlt" wird automatisch gesetzt, die Zahlungsart im Dokument angegeben, fehlende Zahlungen überprüft und maßgeschneiderte Berichte erstellt. Und noch viel mehr, aber es gibt nicht genug Platz, um dir alles hier zu sagen...Personalwesen
Eine Software innerhalb der Software. Mit Easy kannst du alle Aspekte des Personals verwalten. Die Anwesenheit, die Schichten, die Urlaubsanträge, die Krankheiten, die Gehaltsabrechnungen. Andere Softwarehäuser verkaufen eine Software nur für diese Funktionen zu hohen Preisen, wir haben sie in Easy.School integriert.
Verwaltung von Rollen und Berechtigungen
Weisen Sie differenzierte Zugriffe basierend auf Rolle und Verantwortung zu. Du kannst entscheiden, was angezeigt wird und wem, du kannst Konten für die Verwaltung, die Koordinatorinnen oder die Erzieherinnen erstellen und die Berechtigungen nach Belieben mischen. Die Software ist vollständig anpassbar.Anwesenheit des Personals
Das Personal kann seine eigenen Anwesenheiten, Eintritte, Austritte, Abwesenheiten, Urlaub und Genehmigungen sowie alle Arten von Nachweisen, die in deinem Arbeitsvertrag enthalten sind, registrieren. Du entscheidest, ob du sie manuell oder automatisch genehmigen möchtest, einfach und schnell. Zu Beginn des Monats kannst du die Berichte erstellen, die du dem Arbeitsberater zur Erstellung der Gehaltsabrechnungen geben musst.Gehaltsabrechnungen und Dokumente teilen
Sie können persönliche Dokumente und Gehaltsabrechnungen mit jedem Mitarbeiter teilen, die nur von ihm/ihr angezeigt werden können. Oder Sie können Dokumente mit dem gesamten Personal (Regelungen, Rundschreiben) einfach und schnell teilen. Das Personal hat alles über die Easy Staff-App zur Verfügung.Schichten
Erstellen Sie Ihre Schichten und weisen Sie sie dem Personal zu. Eine Erinnerung für die Mitarbeiter, um zu wissen, wann sie in der Einrichtung anwesend sein müssen.Organisation des Personals
Erstelle ein Konto für jeden Mitarbeiter, du kannst wissen, was sie tun, wann sie kommen und gehen, und das Konto im Falle von Personalwechsel deaktivieren. Alles mit wenigen Klicks.Interne Nachrichten und Kalender
Du kannst das interne Kommunikationssystem auch für Nachrichten zwischen Kollegen und den Kalender zur Organisation von Besprechungen nutzen. Alles mit einem Klick, alles an einem Ort, alles einfach und schnell.Elektronisches Register
Ein umfassendes Werkzeug zur Dokumentation des Bildungstags, das Ordnung, Kontinuität und Transparenz wahrt. Ein mittlerweile unverzichtbares Werkzeug im Alltag einer Bildungseinrichtung. Unseres ist einfach zu bedienen, schnell, umfassend und schön! Denn auch das Auge möchte etwas davon haben.
Anwesenheitsregister
Das Anwesenheitsregister ist ein obligatorisches Werkzeug, das in elektronischer Form vorhanden sein muss. Wir geben dir die Möglichkeit, die Anwesenheit über die App oder den Browser von den Angehörigen registrieren zu lassen, sie von den Erziehern einzeln oder mehrfach registrieren zu lassen oder sie automatisch zu erfassen. Du entscheidest, wie und wann. Du kannst auch alle Arten von Registrierungen zusammen verwenden, mit Easy.School wird es ganz einfach sein.Mittagessen und Snacks
Menù stagionali personalizzati per singolo bambino, quantitaticvi preimpostati e modificabili con un click, velocità di registrazione ai massimi livelli. Registrare il pranzo o la merenda sarà un gioco da ragazzi. Alcune delle nostre educatrici impiegano 30 secondi a registrare il pasto di 20 bimbi dettagliando e anche inserendo commenti.Aktivitäten
Berichte und archiviere die Aktivitäten, die während des Tages durchgeführt wurden. Informiere die Angehörigen in Echtzeit und teile mit ihnen das Wachstum und die Emotionen ihrer Kinder. Wir helfen dir, dies schnell und professionell zu tun.Nickerchen und Bedürfnisse
Für die Kleinsten haben wir auch die Möglichkeit, Nickerchen und Windelwechsel zu erfassen. Persönliche Notizen, um mit den Familien zu kommunizieren, ohne die anderen Familienmitglieder zu alarmieren, und keine verletzte Privatsphäre mehr mit Zetteln, die an die Wand gehängt sind.Fotos und Videos
Das, was den Familien am meisten gefällt. Mit Easy.School kannst du Fotos und Videos teilen, während du die Privatsphäre respektierst. Die Familien erhalten sofort eine Benachrichtigung und können die Dateien sofort auf ihr Handy oder ihren PC herunterladen. Eine Freude für die Familien und eine Freude für euch wegen der einfachen Teilung.Register und Änderungen
Rufen Sie jederzeit vergangene Informationen ab. Ändern oder löschen Sie, es bleibt keine Spur, die Familien-App aktualisiert sich in Echtzeit und eventuelle Fehler werden sofort korrigiert.Familien-App
Ein direkter und geordneter Kanal, um Familien einzubeziehen und die tägliche Kommunikation zu verbessern. Die Easy Family-App ist eine moderne, rationale, benutzerfreundliche App, die alle Informationen im Verwaltungssystem enthält. Keine fliegenden Blätter, verstreute Nachrichten oder verlorene Kommunikationen mehr.
Elektronisches Bordtagebuch
Informationen über die täglichen Aktivitäten sofort verfügbar, E-Mail- oder Push-Benachrichtigungen nach Belieben für jedes einzelne Ereignis aktivierbar. Informierte und bewusste ElternKommunikation der Abwesenheiten
Die Familien melden Abwesenheiten direkt über die App. Die Einrichtung weiß im Voraus über die Anwesenheit Bescheid, um die tägliche Verwaltung besser planen zu können. Anwesenheitsregister immer automatisch aktualisiert.Condivisione foto e video
Die Angehörigen erhalten in Echtzeit Fotos und Videos, die Distanz wird geringer, die Trennungsangst nimmt ab, die Erinnerungen nehmen zu. Die Eltern können die Medien sofort herunterladen und auf ihrem Gerät speichern.Rechnungen
Ein Bereich, der den Rechnungen gewidmet ist, mit dem historischen Archiv und der Möglichkeit zu sehen, was bezahlt wurde oder nicht. Keine Nachrichten mehr über verlorene oder nicht erhaltene Rechnungen, alles auf einen Klick.Verbrauchsmaterialien
Qualsiasi cosa vendiate in pre-pagato è possibile gestirla e tracciarla con Easy, il familiare avrà sempre a dispozioni il saldo dei suoi consumabili (buoni pasto, entrate, ore attività extra...).Mitteilungen und Veranstaltungen
Internes Messaging-System für klare und schnelle Kommunikation. Kalender mit Schließungen, buchbaren Gesprächen über die App, Ausflügen oder was auch immer du möchtest.App Educatoren
Ein praktisches, einfaches und schnelles Werkzeug, das darauf abzielt, die tägliche Arbeit der Erzieher zu erleichtern, ohne technische Komplikationen. Extrem schnelle Lernkurven, intuitiv und selbsterklärend. Und wenn etwas unklar ist, sind wir immer an Ihrer Seite.
Essens- und Snackregistrierungen
Dank der vorinstallierten saisonalen Menüs und unserem schnellen System für die verzehrten Mengen wird das Erfassen von Mahlzeiten und Snacks zum Kinderspiel, wenige Sekunden genügen, um detailliert das Essen der gesamten Gruppe zu erfassen.Einzel- und Gruppenregistrierung
Möglichkeit, alle Arten von Aktivitäten sowohl für einzelne Schüler als auch für mehrere Schüler gleichzeitig zu erfassen, sodass ihr immer die schnellste und effektivste Methode wählen könnt.Zusammenarbeit mit dem Team
Sofortige Informationsweitergabe an Kollegen und Koordinatoren. Interne Nachrichten, Möglichkeit, die Registrierungen der Kollegen in denselben Abschnitten zu ändern. Wir verbessern die Teamarbeit!Reduzierung der manuellen Arbeit
Das Ziel von Easy ist es, die Zeit, die für die Registrierung von Aktivitäten aufgewendet wird, zu reduzieren, damit sich die Erzieher auf das Wesentliche konzentrieren können: die Kinder! Deshalb ist jedes einzelne Element der Benutzeroberfläche darauf ausgelegt, so schnell wie möglich zu sein. Jahre der Erfahrung und Optimierungen basierend auf euren Rückmeldungen.Anwesenheit des Personals
Die Easy Staff App ermöglicht es, auch die Anwesenheit des Personals zu registrieren, Urlaub, Genehmigungen oder anderes zu beantragen, die Stundenbank zu nutzen, Gehaltsabrechnungen zu erhalten und mit Kollegen zu kommunizieren. Alles in der Handfläche.Personalisierte Zugänge
Jeder Erzieher sieht nur die Kinder seiner Gruppen, keine unnötigen Informationen. Es ist möglich, die Einrichtung zu wechseln, wenn man in mehreren Einrichtungen arbeitet oder sogar die Lizenz, alles mit wenigen Klicks.Agenda
Eine weitere Verwaltungssoftware in der Verwaltungssoftware. In Easy.School finden Sie einen vollständigen Kalender mit der Möglichkeit, von Eltern buchbare Veranstaltungen, Schulschließungen, Ausflüge, Aufführungen, persönliche Termine und Besprechungen mit Kollegen zu erstellen. Komplett, integriert und einfach zu bedienen.
Veranstaltungsmanagement
Organisieren Sie schulische Veranstaltungen und besondere Aktivitäten. Die Weihnachtsaufführungen, Feste oder alles andere, Sie können Anhänge und eine vollständige Beschreibung der Veranstaltung hinzufügen.Gespräche mit den Familien
Jede Erzieherin kann ihre eigenen Slots für Gespräche mit den Familien erstellen, entscheiden, wie viele Familienmitglieder sie in einem bestimmten Zeitraum empfangen möchte, die Pause zwischen einem Gespräch und dem nächsten festlegen und Erinnerungen für die Familienmitglieder einstellen. Die Familien können natürlich über die App buchen und das Datum reservieren.Veranstaltungsfreigabe
Es ist möglich, ein Ereignis so einzustellen, dass es von mehreren Personen verwaltet wird. Das Sekretariat kann beispielsweise Gespräche für eine Erzieherin erstellen und sie auch in die Verwaltung einfügen, als ob sie sie direkt erstellt hätte.Schulschließungen
Gib deine Schließungen ein, um das Personal und die Familien zu informieren. Du machst es einmal im Jahr und denkst nicht mehr daran.Planung der Buchungen
Zu jeder Zeit ist es möglich zu sehen, wer gebucht hat, das Treffen abzusagen oder neu zu planen.Kalender von der App
Sowohl die Educatori-App als auch die Familiari-App verfügen über die Kalenderansicht und alle Optionen zur Buchung oder Einsichtnahme von Treffen.Kommunikationen
Wie viele Systeme verwendest du, um mit den Familien und den Mitarbeitern zu kommunizieren? Mit Easy.School kannst du nur eines verwenden, effizient, intern in der Software und mit den Funktionen, die du am meisten benötigst. Es ist nicht nötig, von einer App zur anderen zu wechseln und 7 verschiedene Tools zu überprüfen.
Internes Nachrichtensystem
Wie die E-Mail, aber mit dem Komfort eines Chats, du wählst selbst, an wen du die Nachrichten senden möchtest, mit wenigen Klicks kannst du alle, eine oder mehrere Gruppen oder nur einige Angehörige auswählen. Aus den Karten der Angehörigen kannst du entscheiden, ob du sie von den Nachrichten ausschließen möchtest. Einfach und schnell.Viele Optionen, die für 0-6 Jahre gedacht sind
Nach Jahren der Erfahrung mit Bildungseinrichtungen und Familien haben wir verstanden, was für euch wirklich wichtig ist, und einige Funktionen eingeführt wie: Antwortsperre (um das typische Hin und Her von Chats zu vermeiden), Lesebestätigungen mit Datum und Uhrzeit (um nicht mehr zu hören 'Ich habe es nicht gesehen' oder 'Ich habe es nicht erhalten') und andere Kleinigkeiten, die aber grundlegend für eure Ruhe sind.Wenn ich einen Fehler mache, lösche ich
Hast du versehentlich eine Nachricht gesendet, lösche sie einfach und sie wird auch bei den Empfängern verschwinden. Wir stehen dir zur Seite und schützen dich, wenn du einen Fehler machst, geben wir dir die Möglichkeit, ohne Spuren zu hinterlassen, zu korrigieren.Kommunikationshistorie
Alles bleibt über die Zeit abrufbar. Ein sicheres Archiv, das dir im Falle von Kontrollen Sicherheit bietet. Du kannst nachweisen, dass du die Mitteilung gesendet hast und dass der Nutzer sie erhalten und gelesen hat. Erweiterte Suchfunktion und Kategorisierung nach Etikett.Empfänger geschützt durch Datenschutz
Wenn du eine Gruppen-Nachricht an mehrere Empfänger sendest, sehen die Familien nur den Namen und die anderen Empfänger mit dem Nachnamen ausgeblendet.Verschiedene Nachrichten für verschiedene Zwecke
Du kannst normale Nachrichten, Anfragen für Ausstattungen erstellen oder Fragebögen senden. Jede Funktion hat ihre eigenen Merkmale, um den Versand zu beschleunigen.Kooperativen und Mehrstandorte
Eine Lösung, die für die Verwaltung mehrerer Einrichtungen gedacht ist, mit einer zentralisierten Sicht und vollständiger Kontrolle. Eine einzige Lizenz zur Verwaltung aller Standorte, die du möchtest, einfach und professionell.
Erstelle alle Einrichtungen, die du innerhalb deiner Lizenz wünschst, und erteile die Berechtigungen als Koordinator an wen du möchtest. Du hast Einblick in das, was alle deine Einrichtungen tun, und kannst mit einem Klick zwischen den Einrichtungen wechseln.
Datenübertragung zwischen Einrichtungen
Du kannst viele Daten zwischen Standorten kopieren und duplizieren, um wertvolle Zeit zu sparen. Schluss mit dem 30-maligen Eingeben derselben Dinge, mit einem Klick duplizierst du sie am neuen Standort.Differenzierte Rollen nach Standort
Zugänge und Berechtigungen, die an die organisatorische Struktur angepasst sind, delegiere die Koordinatorin oder den Verantwortlichen für das Tagesgeschäft und du behältst alles von oben im Blick.Aggregierte Finanzdaten
Wenn deine Einrichtungen die Verwaltungssoftware auch zur Rechnungsstellung verwenden, hat das Hauptkonto auch eine aggregierte Ansicht der ausgestellten Rechnungen, um eine klare und sofortige Übersicht über den Umsatz zu erhalten. Du kannst auch alle Rechnungen aller Standorte mit nur einem Klick exportieren.Personalisierung
Für jeden Standort kannst du entscheiden, wie viele Kinder und wie viel Platz du widmen möchtest, das verhindert, dass ein schlecht organisierter Standort alle Ressourcen deiner Lizenz verbraucht.Rechnungsstellung mit 1 oder mehr USt-IdNr.
Du kannst für jede Einrichtung entscheiden, mit welcher juristischen Person du Rechnungen ausstellen möchtest, ob du passive Rechnungen erhalten möchtest oder nicht. Du entscheidest, was und wie du es tun möchtest.Weitere
Easy.School ist eine Software, die sich ständig weiterentwickelt, wir hören nie mit der Entwicklung auf, sammeln eure Vorschläge und versuchen, sie umzusetzen, deshalb ist es so schwierig, alle Funktionen zusammenzufassen, die wir haben.
Abandonment-Alarm
Möglichkeit, eine Nachricht per E-Mail oder Push-Benachrichtigung an die Eltern der Kinder zu senden, die zu einem bestimmten Zeitpunkt nicht eingetroffen oder abwesend sind.Protokollierung
Possibilità di proocollare i documenti in entrata e in uscita a norma di legge.Benutzerdefinierte Domain
Jede Lizenz verfügt über eine eigene personalisierte Subdomain, z. B. irgendetwas.easy.school, die in die eigene Website eingefügt oder per E-Mail mit den Angehörigen geteilt werden kann, anpassbar mit einem Text und einem Logo.Änderungsprotokoll
Jede Registrierung in der DB wird verfolgt, du kannst wissen, wer was und wann gemacht hat.Personalisierte Mail
Es ist möglich, die Anmeldeinformationen der eigenen E-Mail festzulegen, um Servicenachrichten zu senden, damit sie nicht von unserer kommen.Benutzerdefinierte Berechtigungen für Angehörige
Sie können auch für die Angehörigen entscheiden, was angezeigt werden soll und was nicht, zum Beispiel ist es möglich, ein delegiertes Profil zu erstellen, um nur die Anwesenheiten zu erfassen, ein Großeltern-Profil für Anwesenheiten und Fotos und so weiter, entscheiden Sie selbst, wie Sie es für am besten halten.DU BIST MIT EINEM KLICK VOM ZUKUNFT DEINER EINRICHTUNG ENTFERNT
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