Abwesenheit im Browser registrieren

Um eine Abwesenheit als Erzieher über **den Browser** zu registrieren, haben Sie zwei Optionen: **Einzelne Eingabe** oder **Mehrfacheingabe**.

Abwesenheit mit Mehrfacheingabe registrieren

Diese Vorgehensweise wird empfohlen, um mehrere Abwesenheiten gleichzeitig zu registrieren, beispielsweise am Ende der Ankunftszeit, oder um die Abwesenheiten von Schülern zu registrieren, deren Angehörige die Registrierung über den QR-Code nicht abgeschlossen haben.

1. Greifen Sie auf den Browser zu
   • Gehen Sie zum grünen Menü auf der linken Seite, dann zu **„Mehrfacheingaben“** und klicken Sie auf **„Abwesenheiten“**.
2. Schritt 1 - Basisdaten
   • „Datum“: Dies ist das Datum, für das Sie die Abwesenheit registrieren möchten; das System fügt automatisch das aktuelle Datum ein, aber Sie können es ändern, indem Sie darauf klicken.
   • „Sektionen“: Über dieses Auswahlfeld können Sie die Sektionen auswählen, für die Sie die Abwesenheiten registrieren möchten. Sie können im Dropdown-Menü **alle Sektionen** auswählen oder eine manuelle Auswahl treffen. Wenn Sie auf „manuelle Auswahl“ klicken, erscheinen graue Schaltflächen mit den Namen der Sektionen; wählen Sie eine Sektion aus, indem Sie darauf klicken, und sie wird grün.
   • „Schüler vorab auswählen“: Diese Option ermöglicht es, die Registrierung im nächsten Schritt zu beschleunigen, indem nur einige Schüler vorab ausgewählt werden. Sie haben zwei Optionen zur Verfügung:
     • „Alle außer bereits registrierten“: Dies schließt automatisch die Schüler aus, die bereits eine Anwesenheit oder Abwesenheit für das ausgewählte Datum registriert haben.
     • „Niemand (manuelle Auswahl)“: Es wird kein Schüler vorab ausgewählt, und die Auswahl muss manuell erfolgen.
     Um zum nächsten Schritt fortzufahren, klicken Sie auf die blaue Schaltfläche **„Weiter“** oben.
   • Schritt 2 – Auswahl und Eingabe der Daten eines einzelnen Schülers

     Auf dem nächsten Bildschirm werden die Schülerkarten angezeigt, gefiltert nach den im Schritt 1 eingegebenen Parametern.

     Die Daten der Schüler sind in einem Rechteck enthalten:

     • Wenn das Rechteck grün umrandet ist, ist der Schüler ausgewählt.
     • Wenn das Rechteck keinen Rand hat, ist der Schüler abgewählt.

     Um die Auswahl umzukehren, klicken Sie in die obere rechte Ecke der Karte, wo sich das Symbol **„+“** befindet.

     Innerhalb der Karte finden Sie:

     • Foto des Schülers (falls hochgeladen)
     • Name und Nachname des Schülers und zugehörige Sektion
     • Grund: der Grund für die Abwesenheit.

     Es ist möglich, eine persönliche Notiz hinzuzufügen, indem Sie auf das Stiftsymbol **„Notizen anzeigen“** in jeder Schülerkarte klicken.

     Nachdem Sie alle gewünschten Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie oben auf **„Weiter“**.

   • Schritt 3: Zusammenfassung und Bestätigung

     Der letzte Schritt ist ein zusammenfassender Bildschirm, auf dem Ihnen Folgendes angezeigt wird:

     • Das Datum der Abwesenheit.
     • Die Anzahl der registrierten Schüler, aufgeteilt nach Sektion.

     Um die Speicherung zu bestätigen, klicken Sie auf die blaue Schaltfläche **„Speichern“** oben. Wenn Sie etwas ändern möchten, können Sie oben rechts auf **„Zurück“** klicken, um zu den vorherigen Schritten zurückzukehren.

     Nachdem die Registrierung abgeschlossen ist, werden Sie zum Erzieherregister weitergeleitet, wo alle für diesen Tag registrierten Aufzeichnungen vorhanden sind.

Abwesenheit mit Einzelneingabe registrieren

Diese Vorgehensweise wird empfohlen, wenn Sie die Abwesenheit eines einzelnen Schülers schnell registrieren möchten.

1. Greifen Sie auf den Browser zu
   • Gehen Sie zum grünen Menü auf der linken Seite, dann zu **„Einzeleingaben“**, und klicken Sie auf **„Abwesenheiten“**.
2. Füllen Sie die Abwesenheitsdaten aus

   Beim Klicken auf „Abwesenheiten“ öffnet sich eine Ansicht mit den folgenden Informationen:

   • Foto des Schülers (falls hochgeladen)
   • Name und Nachname des Schülers und Sektion
   • Datum, vorab eingestellt mit dem im vorherigen Bildschirm ausgewählten Datum.
   • Grund, das heißt der Grund für die Abwesenheit.
   • Notiz, es ist möglich, eine persönliche Notiz hinzuzufügen.
3. Bestätigen oder Abbrechen der Registrierung
   • Um zu bestätigen, klicken Sie oben rechts auf **„Speichern“**.
   • Um abzubrechen, klicken Sie oben rechts auf den Pfeil auf **„Zurück“**.

   Nachdem die Registrierung gespeichert wurde, werden Sie zurück zur Einzelregistrierungsansicht mit allen verfügbaren Aktivitätssymbolen für die Registrierung geleitet.