Wie man einen Ausgang aus der App Easy Staff ändert oder löscht

Um einen Ausgang über die App Easy Staff zu ändern oder zu löschen, gehen Sie auf die Schaltfläche oben links „Protokolle anzeigen“, dann gehen Sie auf die Schaltfläche rechts „Erzieherprotokoll“.

Schritt 1 – Filter zur Suche von Datensätzen, die geändert oder gelöscht werden sollen

In der oberen Leiste finden Sie den Kalender, in dem Sie navigieren können, indem Sie:

• Den linken Pfeil verwenden, um nach einem Datum vor dem angezeigten Datum zu suchen.

• Den rechten Pfeil verwenden, um nach einem Datum nach dem angezeigten Datum zu suchen.

Sie finden drei Filter, die Ihre Suche erleichtern können:

• „Typ“: filtern Sie nach Art der Aktivität (in diesem Fall „Anwesenheit-Ausgang“).

• „Personal“: filtern Sie nach dem Erzieher, der die Aktivität eingegeben hat.

• „Schüler“: filtern Sie, indem Sie den Schüler aus der Liste auswählen, die sich öffnet.

Hinweis: Wenn Sie einen Ausgang für einen bestimmten Schüler ändern oder löschen möchten, wenden Sie den Filter „Schüler“ an, um die Suche zu beschleunigen.

Schritt 2 – Auswahl und Löschung des Ausgangs

Auf dem nächsten Bildschirm werden alle Datensätze angezeigt, die am ausgewählten Datum registriert wurden.

In der Karte finden Sie:

• Vorname und Nachname desjenigen, der den Datensatz erstellt hat.

• Datum und Uhrzeit des Ausgangs.

• Art des Datensatzes und Liste der Schüler, für die derselbe Datensatz registriert wurde (Sie können dies sehen, indem Sie auf das Lupensymbol klicken).

In der oberen rechten Ecke jeder Karte finden Sie zwei Symbole:

1. Rotes Mülleimer-Symbol: ermöglicht das Löschen des Ausgangs.

• Sobald Sie auf das Symbol klicken, erscheint eine Warnung mit dem Text: „Löschen - Sind Sie sicher?“, die Sie um Bestätigung zum Löschen des Datensatzes bittet.

Schritt 3 – Auswahl und Änderung des Ausgangs

Das grüne Bleistift-Symbol ermöglicht es, den Ausgang zu ändern.

Wenn Sie auf dieses Symbol klicken, werden Sie zu einem neuen Bildschirm weitergeleitet, auf dem Sie finden:

• Datum: Angabe des Datums, an dem der Ausgang registriert wurde.

• Uhrzeit: Angabe der Ausgangszeit, die Sie ändern können, indem Sie auf das Symbol rechts klicken.

Klicken Sie auf die Schaltfläche „Weiter“ unten, um zum nächsten Schritt zu gelangen.

Schritt 4 – Änderung der Details des Schülers

Auf dem nächsten Bildschirm werden die Karten der Schüler angezeigt, für die Sie den Datensatz ändern.

Die Daten der Schüler sind in einem Rechteck enthalten:

• Wenn das Rechteck himmelblau umrandet ist, ist der Schüler ausgewählt.

• Wenn es keinen Rand gibt, ist der Schüler abgewählt.

Hinweis: Um die Auswahl umzukehren, klicken Sie in der oberen rechten Ecke der Karte auf das Symbol „V“.

In der Karte finden Sie:

• Schülerfoto (falls hochgeladen).

• Vorname und Nachname des Schülers sowie die Zugehörigkeitsklasse.

• Uhrzeit des Ausgangs (änderbar durch Klicken darauf).

• Familienangehöriger: falls verfügbar, gibt an, wer den Schüler beim Ausgang abgeholt hat (optionale Angabe).

• Persönliche Notiz: Sie können diese hinzufügen, indem Sie auf „Hier Ihre Notiz schreiben“ klicken.

Liste der Schüler nach Klassen: Die Liste der Schüler ist nach Klassen unterteilt. Der Name der Klasse wird oben angezeigt und durch Klicken darauf können Sie von einer Klasse zur anderen wechseln.

Nachdem Sie alle gewünschten Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Weiter“ unten.

Schritt 5 – Zusammenfassung und Bestätigung

Der letzte Schritt führt Sie zu einem zusammenfassenden Bildschirm, auf dem angezeigt wird:

• Das Datum des Ausgangs.

• Die Uhrzeit.

• Die Anzahl der Schüler, für die die Registrierung vorgenommen wurde, unterteilt nach Klassen.

Um das Speichern zu bestätigen, klicken Sie auf die himmelblaue Schaltfläche „Speichern“ unten.

Hinweis: Wenn Sie weitere Änderungen vornehmen möchten, können Sie zu den vorherigen Schritten zurückkehren, indem Sie auf das Pfeilsymbol oben links klicken.