Wie man eine Kommunikation über die App schreibt

Um als Erzieher eine Kommunikation zu erstellen, greifen Sie auf die App zu und gehen Sie zum Tab „Ausstattung anfordern“, der sich in der zweiten Zeile links befindet.

Eine Kommunikation schreiben

1. Zugriff auf die App

Gehen Sie zum Tab „Ausstattung anfordern“.

2. Nachrichtentyp

Wählen Sie den Typ der zu sendenden Nachricht aus. Durch Klicken auf das Dropdown-Menü haben Sie zwei Optionen: Nachricht oder Ausstattungsanfrage. Klicken Sie auf „Nachricht“.

3. Labels

Wählen Sie das Label aus den vom Administrator vordefinierten aus. Sie können auch entscheiden, ob:

• Die Antworten der Empfänger aktiviert werden sollen.

• Die Nachricht als Dringend markiert werden soll.

• Einzelne Nachrichten für jeden Empfänger erstellt werden sollen.

Wenn Sie die Option für einzelne Nachrichten auswählen, erhält jeder Benutzer eine private Nachricht, als ob Sie sie nur an ihn gesendet hätten. Wenn die Antworten aktiviert sind, kann er Ihnen privat antworten, was jedoch bedeutet, dass Sie für jede Kommunikation so viele ausgehende Nachrichten haben werden, wie es Schüler gibt. Andernfalls sehen Sie eine einzige ausgehende Nachricht mit vielen Empfängern, und wenn Sie die Antworten aktiviert lassen, können alle die Antworten der anderen sehen.

4. Empfänger

Wählen Sie aus der Liste aus, an wen Sie die Kommunikation senden möchten. Wenn Sie sie an alle senden möchten, klicken Sie auf das Kästchen „Alle auswählen“ neben dem Symbol eines Männchens mit dem Suchsymbol. Oben rechts können Sie auch die Erzieher als Empfänger einbeziehen. Nachdem Sie die Auswahl der Empfänger abgeschlossen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche oben rechts „Speichern“.

5. Betreff und Inhalt der Kommunikation

Geben Sie den Betreff der Kommunikation in das entsprechende Feld ein. Im darunter liegenden Feld schreiben Sie den Text der Kommunikation. Mit den Symbolen unten können Sie:

• Ein Dokument anhängen (erstes Symbol von links).

• Ein Foto hinzufügen (mittleres Symbol).

• Ein Video anhängen (rechtes Symbol).

Wir raten davon ab, die Nachrichtenfunktion zu verwenden, um tägliche Fotos und Videos zu teilen, dafür haben wir eine spezielle Funktion.

6. Nachricht senden oder Entwurf speichern

Sobald alle Felder ausgefüllt sind, haben Sie zwei Optionen:

• Senden Sie die Kommunikation, indem Sie auf die runde blaue Taste in Form eines Papierfliegers klicken.

• Speichern Sie den Entwurf, indem Sie auf die Schaltfläche „Speichern“ oben rechts klicken.