Wie man eine Anwesenheit in der App ändert oder löscht

Um eine Anwesenheit über die App zu ändern, gehen Sie zum Tab oben links "Protokolle anzeigen". Dann gehen Sie zum Tab rechts "Erzieherprotokoll".

Schritt 1 – Filter zur Suche und Auswahl des zu ändernden oder zu löschenden Datensatzes

In der oberen Leiste finden Sie den Kalender, mit dem Sie sich bewegen können, um das gewünschte Datum zu finden:

• Linker Pfeil: um ein vorhergehendes Datum zu suchen.

• Rechter Pfeil: um ein nachfolgendes Datum zu suchen.

Es gibt drei Filter, um die Suche zu erleichtern:

• "Typ": um nach Art der Aktivität zu filtern.

• "Personal": um nach dem Erzieher zu filtern, der die Aktivität eingegeben hat.

• "Schüler": um auszuwählen, indem Sie den Schüler aus der erscheinenden Liste auswählen.

Um eine Anwesenheit zu ändern oder zu löschen, setzen Sie "Typ" auf "anwesenheit-eintritt" und filtern Sie gegebenenfalls auch nach "Schüler", um die Suche weiter einzuschränken.

Schritt 2 – Auswahl und Löschung der Anwesenheit eines einzelnen Schülers

Auf dem nächsten Bildschirm werden alle Datensätze angezeigt, die am ausgewählten Datum registriert wurden.

Jede angezeigte Karte enthält:

• Vor- und Nachname desjenigen, der den Datensatz erstellt hat.

• Datum und Uhrzeit des Eintritts.

• Art des Datensatzes und Liste der Schüler, für die er registriert wurde, einsehbar durch Klicken auf das Lupensymbol.

Oben rechts auf jeder Karte finden Sie zwei Symbole:

• Das rote Symbol mit dem Papierkorb ermöglicht es, die Anwesenheit zu löschen. Wenn Sie darauf klicken, erscheint eine Warnung "Löschen Sind Sie sicher?", um die Löschung des Datensatzes zu bestätigen.

Schritt 3 – Auswahl und Änderung der Anwesenheit eines einzelnen Schülers

Das grüne Symbol in Form eines Bleistifts ermöglicht es, die Anwesenheit zu ändern. Wenn Sie darauf klicken, gelangen Sie zu einer Seite mit:

• Datum des registrierten Eintritts.

• Uhrzeit des Eintritts, die durch Klicken auf das Symbol rechts geändert werden kann.

Um fortzufahren, klicken Sie auf die hellblaue Schaltfläche "Weiter" unten, und Sie werden zu einem Bildschirm mit einer Zusammenfassung der Registrierung weitergeleitet. Klicken Sie erneut auf "Weiter", um fortzufahren.

Auf dem nächsten Bildschirm werden die Karten der Schüler angezeigt, für die Sie den Datensatz ändern. Jede Schülerskarte ist in einem Rechteck enthalten:

• Wenn das Rechteck hellblau umrandet ist, ist der Schüler ausgewählt; ohne Rand ist er abgewählt.

• Um die Auswahl umzukehren, klicken Sie auf das Symbol "V" oben rechts auf der Karte.

Innerhalb der Schülerskarte finden Sie:

• Foto des Schülers (sofern hochgeladen).

• Vorname, Nachname und Klasse des Schülers.

• Uhrzeit, zu der der Eintritt registriert wurde (änderbar durch Klicken darauf).

• Verwandter: wer den Schüler zum Eintritt begleitet hat (optionale Angabe).

Es ist möglich, eine persönliche Notiz hinzuzufügen, indem Sie auf den Tab "Hier Ihre Notiz schreiben" in jeder Schülerskarte klicken.

Die Liste der Schüler ist nach Klassen unterteilt; der Name der Klasse steht oben, und durch Klicken darauf wechseln Sie von einer Klasse zur anderen.

Nachdem Sie alle gewünschten Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf "Weiter" unten.

Schritt 4 – Zusammenfassung und Bestätigung

Der letzte Schritt ist ein zusammenfassender Bildschirm, auf dem das Datum der Anwesenheit, die Uhrzeit und die Anzahl der Schüler, für die die Registrierung erfolgt, nach Klassen angezeigt werden. Um das Speichern zu bestätigen, klicken Sie auf die hellblaue Taste unten "Speichern".

Wenn Sie etwas ändern möchten, klicken Sie auf das Pfeilsymbol oben links, um zu den vorherigen Schritten zurückzukehren.