Wie man eine Anwesenheit im Browser ändert oder löscht

Um eine Anwesenheit im Browser zu ändern oder zu löschen, melde dich an, gehe zum linken Menü und klicke auf Protokolle und dann auf Erzieherprotokoll.

Es öffnet sich ein Bildschirm mit den Aktivitäten, die am heutigen Datum registriert sind. Wenn die Anwesenheit, die du löschen oder ändern möchtest, sich auf diesen Tag bezieht, musst du nur in der Liste den Datensatz suchen, den du löschen oder ändern möchtest. Wenn sie sich jedoch auf einen anderen Tag bezieht, gehe einfach auf das Kalendersymbol oben rechts, wähle das Datum von Interesse aus und suche dann den Datensatz in der Liste.

Anwesenheit ändern

Schritt 1 - Basisdaten
Um zu ändern, klicke auf das Bleistiftsymbol. Es öffnet sich ein Bildschirm mit:
• Datum – das Datum des Datensatzes, den du änderst
• Sektionen – um die Sektion auszuwählen, für die du den Datensatz ändern möchtest
• Schüler vorab auswählen – um den Schüler auszuwählen, für den du den Datensatz ändern möchtest

Sobald du die für dich interessierenden Felder ausgefüllt hast, klicke auf „Weiter“ oben rechts.

Schritt 2 - Auswahl und Eingabe von Einzelstudentdaten
Im nächsten Bildschirm werden die Schülerkarten gefiltert nach den im Schritt 1 eingegebenen Parametern angezeigt. Die Daten der Schüler sind in einem Rechteck enthalten:
• Wenn das Rechteck grün umrandet ist, ist der Schüler ausgewählt.
• Wenn es ohne Rand ist, ist der Schüler abgewählt.

Um die Auswahl umzukehren, musst du in die obere rechte Ecke der Karte klicken, wo das Symbol „X“ steht.

Im Rechteck findest du:
• Schülerfoto (falls hochgeladen)
• Vorname und Nachname des Schülers und die Sektion, zu der er gehört
• Hinweis, ob der Schüler bereits: einen Eintritt hat oder nicht
• Familienmitglied, das ihn begleitet hat

Außerdem kannst du eine Notiz hinzufügen, indem du auf die himmelblaue Bleistift-Taste klickst, die du rechts findest.

Um die Uhrzeit zu ändern, klicke direkt auf die Uhrzeit selbst oder auf das graue Uhrsymbol. Vervollständige alle Änderungen und klicke auf die Taste oben rechts „Weiter“.

Schritt 3 - Zusammenfassung und Bestätigung
Der letzte Schritt ist ein zusammenfassender Bildschirm, auf dem dir angezeigt wird:
• Der Typ des Datensatzes
• Das Datum
• Die Anzahl der Schüler, für die die Registrierung erfolgt, unterteilt nach Sektionen

Um das Speichern zu bestätigen, klicke auf die grüne Taste oben „Speichern“. Wenn du etwas ändern möchtest, kannst du auf die Taste oben rechts „Zurück“ klicken. Nach Abschluss der Registrierung wirst du zum Erzieherprotokoll weitergeleitet.

Anwesenheit löschen

Um eine Anwesenheit im Browser zu löschen, melde dich an, gehe zum linken Menü und klicke auf Protokolle und dann auf Erzieherprotokoll.

Es öffnet sich ein Bildschirm mit den Aktivitäten, die am heutigen Datum registriert sind.

Löschen der Anwesenheit, die mit einer Einzelregistrierung gemacht wurde
Wenn die zu löschende Anwesenheit sich auf diesen Tag bezieht, musst du nur in der Liste den Datensatz suchen, den du löschen möchtest, indem du auf das Mülleimersymbol klickst. Wenn sie sich jedoch auf einen anderen Tag bezieht, gehe einfach auf das Kalendersymbol oben rechts, wähle das Datum von Interesse aus und suche dann den Datensatz in der Liste.

Löschen der Anwesenheit, die mit einer Mehrfachregistrierung gemacht wurde

Schritt 1
Falls die zu löschende Anwesenheit mit einer Mehrfachregistrierung gemacht wurde, finde den Datensatz und klicke auf das Bleistiftsymbol. Es öffnet sich ein Bildschirm mit:
• Datum – das Datum des Datensatzes, den du änderst
• Sektionen – um die Sektion auszuwählen, für die du den Datensatz ändern möchtest
• Schüler vorab auswählen – um den Schüler auszuwählen, für den du den Datensatz ändern möchtest

Sobald du die für dich interessierenden Felder ausgefüllt hast, klicke auf „Weiter“ oben rechts.

Schritt 2
Im nächsten Bildschirm werden die Schülerkarten gefiltert nach den im Schritt 1 eingegebenen Parametern angezeigt. Die Daten der Schüler sind in einem Rechteck enthalten:
• Wenn das Rechteck grün umrandet ist, ist der Schüler ausgewählt.
• Wenn es ohne Rand ist, ist der Schüler abgewählt.

Um die Anwesenheit zu löschen, klicke in die obere rechte Ecke der Karte, wo das Symbol „X“ steht. Vervollständige alle Änderungen und klicke auf die Taste oben rechts „Weiter“.

Schritt 3 - Zusammenfassung und Bestätigung
Der letzte Schritt ist ein zusammenfassender Bildschirm, auf dem dir angezeigt wird:
• Der Typ des Datensatzes
• Das Datum
• Die Anzahl der Schüler, für die die Registrierung der Anwesenheiten gültig bleibt

Um das Speichern zu bestätigen, klicke auf die grüne Taste oben „Speichern“. Wenn du etwas ändern möchtest, kannst du auf die Taste oben rechts „Zurück“ klicken. Nach Abschluss der Registrierung wirst du zum Erzieherprotokoll weitergeleitet.