Die Angehörigen können jeden Tag eine Notiz im Bordbuch des Schülers hinterlassen. Als Erzieher kannst du diese Notizen dank des neuen Punkts „Notizen der Eltern“, der innerhalb der Register verfügbar ist, sowohl über den Browser (Erzieherseite) als auch über die Easy Staff App einsehen.
Die Notizen sind nur zur Einsichtnahme: Das Einfügen, Ändern und Löschen obliegt den Angehörigen (die diese nur innerhalb von 10 Minuten nach dem Einfügen ändern oder löschen können).
Über den Browser (Erzieherseite)
Logge dich als Erzieher ein (grünes Menü).
Wähle im linken Menü „Register“ → „Notizen der Eltern“.
Es öffnet sich die Liste der nach Tagen unterteilten Notizen.
Um die Einsichtnahme zu erleichtern, sind oben Filter verfügbar:
Monat
Jahr
Bereich
Schüler
Für jeden Tag wird eine Karte mit dem Datum und der Anzahl der vorhandenen Notizen angezeigt (z. B. 17.07.2026 – 1 Notiz). Um die Details anzuzeigen:
Klicke auf das Lupe-Symbol rechts von der Tageskarte.
Für jede Notiz siehst du vier Informationen: Schüler (der Schüler, auf den sich die Notiz bezieht), Elternteil (der Angehörige, der sie geschrieben hat), Uhrzeit (Einfügezeit) und Notiz (der eingegebene Text).
Über die Easy Staff App
Logge dich in die App ein und öffne den Abschnitt „Register“.
Tippe auf den Punkt „Notizen der Eltern“.
Es öffnet sich die Liste der Notizen für den ausgewählten Tag.
Auf diesem Bildschirm kannst du:
Den Tag ändern, indem du die Kalenderleiste oben verwendest (Pfeil nach links für den vorherigen Tag, Pfeil nach rechts für den nächsten).
Die Ergebnisse über die Dropdown-Menüs „Bereich“ und „Schüler“ filtern.
Für den ausgewählten Tag wird eine Karte für jeden Schüler angezeigt, der eine Notiz erhalten hat, die Folgendes enthält:
Den Vor- und Nachnamen des Schülers.
Den Text der Notiz.
Den Namen des Angehörigen, der sie eingegeben hat, und die Uhrzeit (z. B. Mario Angeli – 10:55).
Hinweis: Der Punkt „Notizen der Eltern“ zeigt nur die tatsächlich von den Angehörigen eingegebenen Notizen an. Wenn an einem bestimmten Tag keine Notizen angezeigt werden, bedeutet das, dass für diesen Tag keine geschrieben wurden oder dass die Funktion für diesen Bereich vom Koordinator deaktiviert wurde. Die Erzieher können die Notizen einsehen, aber nicht ändern oder löschen.
Dank dieses Punktes kannst du Tag für Tag alle Mitteilungen, die von den Angehörigen im Bordbuch hinterlassen wurden, im Blick behalten.