Eine Aktivität über den Browser registrieren

Um eine Aktivität als Erzieher über den Browser zu registrieren, haben Sie zwei Optionen: Einzelne Eingabe oder Mehrfacheingabe.

Eine Aktivität mit Mehrfacheingabe registrieren

Diese Vorgehensweise wird empfohlen, um mehrere Aktivitäten gleichzeitig zu registrieren, z. B. am Ende des Tages.

1. Zugriff auf den Browser

Gehen Sie zum grünen Menü auf der linken Seite, wählen Sie „Mehrfacheingaben“ und klicken Sie auf „Aktivitäten“.

2. Schritt 1 - Basisdaten

• „Datum“: Das System trägt automatisch das aktuelle Datum ein, kann jedoch durch Klicken darauf geändert werden.

• „Startzeit“: Das System trägt automatisch die aktuelle Uhrzeit ein, die durch Klicken darauf geändert werden kann. Diese Uhrzeit wird allen Schülern zugewiesen, kann jedoch im nächsten Schritt angepasst werden.

• „Endzeit“: Das System trägt automatisch die nächste Stunde im Vergleich zur aktuellen Uhrzeit ein, die durch Klicken darauf geändert werden kann. Diese Uhrzeit wird allen Schülern zugewiesen, kann jedoch im nächsten Schritt angepasst werden.

• „Bereiche“: Sie können die Bereiche auswählen, für die Sie die Aktivitäten registrieren möchten. Das System wählt automatisch alle Bereiche aus, für die Sie zuständig sind, aber Sie können die nicht benötigten abwählen.

• „Schüler vorab auswählen“: Diese Option ermöglicht es, die Registrierung zu beschleunigen, indem bestimmte Schüler automatisch ausgewählt werden. Sie können wählen zwischen:

• „Nur mit registrierter Anwesenheit“

• „Alle außer Abwesenden“

• „Alle“

• „Niemand (manuelle Auswahl)“

Um fortzufahren, klicken Sie auf „Weiter“.

3. Schritt 2 – Aktivitäten

• „Wählen Sie eine Aktivität“: Wählen Sie die gewünschte Aktivität aus dem Dropdown-Menü aus. Sie können den Namen der Aktivität weiter spezifizieren, indem Sie auf „Weitere“ klicken.

• „Aktivitätsdetails“: Dieses Feld kann manuell bearbeitet werden, um eine kurze Beschreibung der Aktivität bereitzustellen.

Klicken Sie auf „Weiter“, um fortzufahren.

4. Schritt 3 – Auswahl und Eingabe von Einzelstudentdaten

• Die Schülerkarten werden basierend auf den im Schritt 1 ausgewählten Parametern angezeigt.

• Jede Karte zeigt:

• Foto des Schülers (falls hochgeladen)

• Vorname und Nachname des Schülers und Bereich

• Hinweise zu Eintritt, Abwesenheit oder Austritt.

Es ist möglich, eine persönliche Notiz hinzuzufügen, indem Sie auf das Bleistiftsymbol in jeder Karte klicken.

Nachdem Sie die gewünschten Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf „Weiter“.

5. Schritt 4 – Zusammenfassung und Bestätigung

• Sehen Sie sich eine Zusammenfassung an, die das Datum der Aktivität, die Anzahl der registrierten Schüler und die beteiligten Bereiche umfasst.

• Um zu bestätigen, klicken Sie auf „Speichern“.

Nach Abschluss der Registrierung kehren Sie zum Erzieherregister zurück.

Eine Aktivität mit Einzelneingabe registrieren

Diese Vorgehensweise wird empfohlen, um die Aktivität eines einzelnen Schülers schnell zu registrieren.

1. Zugriff auf den Browser

Gehen Sie zum grünen Menü auf der linken Seite, wählen Sie „Einzelne Eingaben“ und klicken Sie auf „Aktivitäten“.

Wählen Sie:

• „Bereich“: Wählen Sie den Bereich des Schülers.

• „Schüler“: Wählen Sie den gewünschten Schüler aus.

ACHTUNG: Wenn der Schüler abwesend ist, wird eine Nachricht „Der Schüler ist abwesend“ angezeigt.

2. Füllen Sie die Aktivitätsdaten aus

Beim Klicken auf „Aktivität“ öffnet sich eine Ansicht mit:

• Foto des Schülers (falls hochgeladen).

• Vorname und Nachname des Schülers.

• Datum: kann durch Klicken darauf geändert werden.

• Start- und Endzeit: voreingestellt, aber durch Klicken auf die Felder änderbar.

• „Wählen Sie eine Aktivität“: Wählen Sie eine Aktivität aus dem Dropdown-Menü oder klicken Sie auf „+“, um eine neue zu erstellen. Geben Sie den Namen und eine kurze Beschreibung der Aktivität ein.

• Notiz: Es ist möglich, eine persönliche Notiz hinzuzufügen.

3. Speichern oder Abbrechen

• Um zu bestätigen, klicken Sie auf „Speichern“ oben rechts.

• Um abzubrechen, klicken Sie auf „Zurück“ oben links.

Sobald die Registrierung gespeichert ist, kehren Sie zum Bildschirm für die Einzelregistrierung zurück.