Eine Abwesenheit über die App registrieren

Um eine Abwesenheit als Erzieher über die App zu registrieren, haben Sie zwei Optionen: Einzelne Eingabe oder Mehrfacheingabe.

Eine Abwesenheit mit Mehrfacheingabe registrieren

Diese Vorgehensweise wird empfohlen, um mehrere Abwesenheiten gleichzeitig zu registrieren, z. B. am Ende des Tages.

1. Zugriff auf die App

Gehen Sie zum Tab "Mehrfacheingabe", wo eine Reihe von Symbolen angezeigt wird. Klicken Sie auf "Abwesenheit".

2. Schritt 1 - Basisdaten

• Datum: ist das Datum, für das Sie die Abwesenheiten registrieren möchten; das System fügt automatisch das aktuelle Datum ein, kann aber durch Klicken darauf geändert werden.

• Grund der Abwesenheit: Wenn Sie diese Option anklicken, zeigt das System eine Liste von vier Gründen zur Auswahl an. Wählen Sie einen aus, um fortzufahren.

• Abschnitte auswählen: Mit dieser Auswahl können Sie die Abschnitte festlegen, für die Sie die Abwesenheiten registrieren möchten. Das System wählt automatisch alle Abschnitte aus, für die Sie zuständig sind, aber Sie können diesen Wert ändern, indem Sie die nicht interessierenden Abschnitte abwählen.

• Schüler vorab auswählen: Diese Option ermöglicht es Ihnen, die Schüler vorab auszuwählen, um die Registrierung zu beschleunigen. Sie haben zwei Optionen:

• Alle ohne Anwesenheit: schließt automatisch die Schüler aus, die bereits eine Anwesenheit registriert haben.

• Niemand (manuelle Auswahl): Es wird kein Schüler automatisch ausgewählt, sodass Sie manuell auf die gewünschten Schüler klicken müssen.

Klicken Sie auf "Weiter", um zum nächsten Schritt zu gelangen.

3. Schritt 2 – Auswahl und Eingabe der Daten für jeden Schüler

Auf dem nächsten Bildschirm sehen Sie die Schülerkarten gefiltert nach den im vorherigen Schritt eingegebenen Parametern. Für jeden Schüler:

• Wenn die Karte blau umrandet ist, ist der Schüler ausgewählt; ohne Rand ist er abgewählt.

• Durch Klicken in die obere rechte Ecke der Karte (Symbol "V") können Sie die Auswahl umkehren.

Jede Karte enthält:

• Foto des Schülers (sofern hochgeladen).

• Vorname und Nachname des Schülers und Abschnitt.

• Hinweis, ob der Schüler bereits: einen Eintrag, eine Abwesenheit oder keine Daten hat.

Es ist möglich, eine persönliche Notiz hinzuzufügen, indem Sie auf den Tab "Schreiben Sie hier Ihre Notiz" klicken.

Nachdem Sie die gewünschten Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie unten auf "Weiter".

4. Schritt 3 - Zusammenfassung und Bestätigung

Der letzte Schritt ist ein zusammenfassender Bildschirm, der das Datum der Abwesenheit und die Anzahl der Schüler anzeigt, für die die Aktivität registriert wird, unterteilt nach Abschnitten.

Um das Speichern zu bestätigen, klicken Sie auf "Speichern". Wenn Sie Änderungen vornehmen möchten, verwenden Sie das Pfeilsymbol oben links, um zu den vorherigen Schritten zurückzukehren.

Am Ende werden Sie zum Menü der Mehrfacheingaben zurückgebracht.

Eine Abwesenheit mit Einzelneingabe registrieren

Diese Vorgehensweise wird empfohlen, wenn Sie die Abwesenheit eines einzelnen Schülers schnell registrieren möchten.

1. Zugriff auf die App

Gehen Sie zum Tab "Einzelneingabe", wo eine Reihe von Symbolen angezeigt wird. Wählen Sie "Abwesend" in der ersten Reihe von Symbolen.

2. Schüler auswählen

• Wählen Sie zuerst den Abschnitt über "Wählen Sie einen Abschnitt", und wählen Sie dann den Schüler aus, den Sie registrieren möchten.

3. Details zur Abwesenheit eingeben

Durch Klicken auf "Abwesend" öffnet sich eine Ansicht mit:

• Foto des Schülers (sofern hochgeladen).

• Vorname und Nachname des Schülers und Abschnitt.

• Datum: voreingestellt mit dem Datum, das in der vorherigen Ansicht ausgewählt wurde.

• Grund der Abwesenheit: Wählen Sie einen der vier verfügbaren Gründe aus.

• Persönliche Notiz: im dafür vorgesehenen Feld hinzufügbar.

ACHTUNG: Wenn der Schüler bereits für das ausgewählte Datum als Abwesend markiert ist, ist es nicht möglich, eine weitere Abwesenheitsregistrierung vorzunehmen.

4. Speichern oder Abbrechen

Um die Registrierung zu bestätigen, klicken Sie auf "Speichern". Um abzubrechen, klicken Sie auf den Pfeil oben links auf "Zurück".

Nach dem Speichern werden Sie zum Bildschirm der Einzelneingabe mit allen Symbolen der verschiedenen Aktivitäten zurückgebracht.