Um als Erzieher ein Foto über den Browser zu registrieren, haben Sie zwei Optionen: Einzelregistrierung oder Mehrfachregistrierung.
Ein Foto mit Mehrfachregistrierung registrieren
Diese Vorgehensweise wird empfohlen, um mehrere Fotos von mehreren Schülern gleichzeitig zu registrieren, z.B. am Ende des Tages.
- Über den Browser anmelden
- Gehen Sie zum grünen Menü auf der linken Seite, wählen Sie „Mehrfachregistrierungen“ und klicken Sie auf „Foto“.
- Schritt 1 - Basisdaten
- „Datum“: Das System trägt automatisch das aktuelle Datum ein, kann jedoch durch Klicken darauf geändert werden.
- „Uhrzeit“: Das System trägt automatisch die aktuelle Uhrzeit ein, kann jedoch durch Klicken darauf geändert werden. Diese Uhrzeit wird für alle Schüler voreingestellt, kann jedoch im nächsten Schritt personalisiert werden.
- „Beschreibung“: Geben Sie eine kurze Beschreibung des Fotos ein.
- „Bereiche“: Wählen Sie die Bereiche aus, für die Sie die Fotos registrieren möchten. Das System wählt alle Bereiche, für die Sie zuständig sind, voreingestellt aus, Sie können jedoch die nicht interessierenden abwählen.
- „Schüler vorab auswählen“: Wählen Sie aus:
- „Nur mit registrierter Anwesenheit“
- „Alle außer Abwesenden“
Um fortzufahren, klicken Sie auf „Weiter“.
- Schritt 2 - Foto hochladen
- Laden Sie die Bilder hoch, indem Sie auf „+ Bilder hochladen“ klicken.
- Wählen Sie die Bilder von Ihrem Gerät aus und bestätigen Sie den Upload.
- Schritt 3 - Auswahl und Eingabe der Daten für jeden einzelnen Schüler
- Sie sehen die Schülerkarten gefiltert nach den im Schritt 1 eingegebenen Parametern.
- Jede Karte enthält:
- Foto des Schülers (sofern hochgeladen).
- Name und Nachname des Schülers und Bereich.
- Hinweise zu Eintritten, Abwesenheiten oder anderen Daten.
- Um einen Schüler abzuwählen, klicken Sie auf das grüne „X“ in der oberen rechten Ecke der Karte.
- Es ist möglich, eine persönliche Notiz hinzuzufügen, indem Sie auf das Stiftsymbol klicken.
- Nachdem Sie die Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf „Weiter“.
- Schritt 4 - Zusammenfassung und Bestätigung
- Sehen Sie sich eine Zusammenfassung der hochgeladenen Fotos und die Anzahl der Schüler nach Bereichen an.
- Um zu bestätigen, klicken Sie auf „Speichern“.
Nach der Registrierung kehren Sie zum Erzieherregister zurück.
Ein Foto mit Einzelregistrierung registrieren
Diese Vorgehensweise wird empfohlen, um schnell ein Foto eines einzelnen Schülers zu registrieren.
- Über den Browser anmelden
- Gehen Sie zum grünen Menü auf der linken Seite, wählen Sie „Einzelregistrierungen“ und klicken Sie auf „Foto“.
- Füllen Sie die Fotodaten aus
- „Datum“: Das System trägt automatisch das aktuelle Datum ein, kann jedoch geändert werden.
- „Uhrzeit“: voreingestellt auf die aktuelle Uhrzeit, kann jedoch geändert werden.
- „Beschreibung“: Geben Sie eine kurze Beschreibung des Fotos ein.
- „Bilder hochladen“: Klicken Sie, um die Bilder von Ihrem Gerät hochzuladen.
- Speichern oder Abbrechen
- Um zu bestätigen, klicken Sie auf „Speichern“ oben rechts.
- Um abzubrechen, klicken Sie auf „Zurück“ oben rechts.
Sobald die Registrierung gespeichert ist, kehren Sie zum Bildschirm für die Einzelregistrierung zurück.