Här är en detaljerad guide om hur man skapar ett elevkort i easy.school, steg för steg:
Åtkomst till funktionen för att skapa elevkort
Koordinatorn kan få åtkomst till funktionen på två sätt:
- Från anslagstavlan:
- Klicka på knappen “+” som finns i rutan “Studenter”.
- Från menyn till vänster:
- Välj “Studenter” > “Lista över studenter”.
- Klicka på den ljusblå knappen uppe till höger “+ Ny”.
Steg 1 – Elevkort
På startsidan kommer olika fält att visas för att fyllas i. De obligatoriska fälten är markerade med en asterisk (*).
Fält att fylla i:
- Foto
- Namn (obligatoriskt)
- Efternamn (obligatoriskt)
- Födelseland
- Medborgarskap
- Födelsedatum
- Kön
- Födelseort
- Provins
- Personnummer
- Hemadress
- Land, stad och postnummer
- Anteckningar
Obs: Om anpassade fält har konfigurerats kommer dessa att visas efter fältet “Anteckningar”.
Åtgärd:
- Klicka på “Nästa” (ljusblå knapp uppe till höger) för att gå vidare till nästa steg.
Steg 2 – Familjekort
Här hanteras kopplingen av familjemedlemmen till eleven.
Tillgängliga alternativ:
- Koppla en redan existerande familjemedlem:
Om familjemedlemmen redan finns i arkivet (till exempel för syskon i samma institution), klicka på rutan med pilen “Koppla en redan existerande familjemedlem”.
- Infoga en ny familjemedlem:
Om familjemedlemmen inte finns, välj rätt roll (Mor, Far, Morfar, Farbror, etc.) och fyll i följande fält:
Fält att fylla i:
- Foto
- Namn (obligatoriskt)
- Efternamn (obligatoriskt)
- E-post
- Behörigheter
- Lösenord:
När lösenordet har skapats kommer en select att visas: genom att ställa in den på grönt kan lösenordet skickas via e-post.
- Mobil/Telefon
- Land, medborgarskap, datum, stad, provins för födelse, personnummer
- PEC och SDI-kod
- Standard fakturamottagare (select)
- Skicka fakturor i kopia (select)
- Start av formulär
- Slut av formulär
- Fält för fakturaadress
- Standard vuxen för tillgångar (select, om du vill ställa in denna familjemedlem som standard)
- Standard för variabler (används för fakturering)
Åtgärd:
- Klicka på “Nästa” (ljusblå knapp uppe till höger) för att fortsätta.
Steg 3 – Sektion
På denna sida kommer du att koppla eleven till en specifik sektion.
Åtgärd:
- Välj den lämpliga sektionen från den tillgängliga listan.
- Klicka på “Nästa” (ljusblå knapp uppe till höger) för att gå vidare till nästa steg.
Steg 4 – Hälsouppgifter
Här kan du ange all information som rör elevens hälsotillstånd.
Fält att fylla i:
- Pediatrik
- Allergier och matintoleranser
- Genomförda vaccinationer
Åtgärd:
- När alla fält har fyllts i, klicka på “Spara” (grön knapp uppe till höger) för att slutföra skapandet av elevkortet.
Revisionsalternativ
- Ändra: Om det är nödvändigt att granska eller korrigera någon information, klicka på knappen “Tillbaka” för att återgå till föregående steg.
- Avbryt: För att avbryta skapandet av kortet, klicka på den röda knappen “Avbryt”.
Genom att följa dessa steg kan koordinatorn registrera ett nytt elevkort på ett fullständigt och ordnat sätt, och säkerställa att all nödvändig information (personuppgifter, familjeuppgifter, sektionstilldelning och hälsouppgifter) är korrekt inmatad i systemet.