För att registrera en video som utbildare via appen har du två alternativ: singelregistrering eller flerrapportering.
Registrera en video med flerrapportering
Denna åtgärd rekommenderas för att registrera flera videor samtidigt för flera studenter.
- Logga in på Appen
Gå till fliken “Flerrapportering”, där olika ikoner kommer att visas. Klicka på “Video”.
- Steg 1 - Grundläggande data
- Datum: datumet för vilket du vill registrera videon. Systemet anger automatiskt det aktuella datumet, men det går att ändra.
- Tid: systemet anger automatiskt den aktuella tiden, men det går att ändra. Denna tid kommer att förinställas för alla studenter i nästa steg, men du kan anpassa den för varje student i steg 2.
- Välj Sektioner: genom detta val kan du bestämma vilka sektioner du vill registrera videor för. Systemet väljer automatiskt alla sektioner som du ansvarar för, men du kan avmarkera de som inte intresserar dig.
- Förvälj studenter: gör det möjligt att förvälj studenter för att snabba upp registreringen. Alternativen är:
- Närvarande i struktur
- Alla utom frånvarande
- Alla
- Ingen (manuell val)
Klicka på “Nästa” för att gå till nästa steg.
- Steg 2 - Titel och Ladda upp Video
- Titel: ge en titel till videon eller gruppen av videor som du laddar upp.
- Lägg till Fil: för att ladda upp en video, klicka på den blå knappen längst ner “Lägg till Fil” eller välj från fliken “Välj dina mediefiler”. Vid första uppladdningen kan det dyka upp en begäran om tillstånd “Easy Staff skulle vilja få tillgång till dina foton”. Efter att ha beviljat tillstånd, välj den önskade videon och klicka uppe till höger på “Klar”.
När videon har valts kommer den att laddas upp och du kommer att återgå till titelsidan. För att ta bort en uppladdad fil, klicka på “den röda x:et” bredvid videon. För att lägga till fler videor, klicka återigen på “Lägg till Fil” och upprepa processen.
Vid slutet av uppladdningen, klicka på “Nästa” längst ner.
- Steg 3 - Val och Inmatning av Data för Varje Student
På nästa skärm kommer du att se studenternas kort filtrerade efter de parametrar som angavs i föregående steg.
- Om kortet är kantat med blått är studenten vald; utan kant är den avmarkerad.
- Genom att klicka i det övre högra hörnet av kortet (symbolen “V”), kan du växla valet.
Varje kort innehåller:
- Studentfoto (om det har laddats upp).
- Namn och Efternamn på studenten och Sektion tillhörighet.
- Det går att lägga till en personlig anteckning genom att klicka på fliken “Skriv din anteckning här”.
Efter att ha gjort de önskade ändringarna, klicka på “Nästa” längst ner.
- Steg 4 - Sammanfattning och Bekräftelse
Det sista steget är en sammanfattningsskärm som visar videodatumet och antalet studenter för vilka registreringen görs, uppdelat efter sektioner.
För att bekräfta sparandet, klicka på “Spara”. Om du vill göra ändringar, använd ikonen med pilen uppe till vänster för att gå tillbaka till föregående steg.
Vid slutet kommer du att återföras till menyn för flerrapportering.
Registrera en video med singelregistrering
Denna åtgärd rekommenderas för att snabbt registrera videon för en enskild student.
- Logga in på appen
Gå till fliken “Singelregistrering”, där olika ikoner kommer att visas. Välj “Video” från den sista ikonen på den andra raden.
- Välj student
- Först välj sektionen via “Välj en sektion”, och välj sedan den önskade studenten.
- Ange videodetaljer
Genom att klicka på “Video” öppnas en vy med:
- Studentfoto (om det har laddats upp).
- Namn och Efternamn på studenten och Sektion.
- Datum: förinställt med det valda datumet i föregående vy.
- Tid: förinställt med den aktuella tiden, ändringsbar.
- Titel: ge en titel till videon eller gruppen av videor.
- Lägg till Fil: för att ladda upp en video, klicka på knappen “Lägg till Fil” eller välj från fliken “Välj dina mediefiler”. Vid första användning kan det dyka upp en begäran “Easy Staff skulle vilja få tillgång till dina foton”. Efter att ha beviljat tillstånd, välj videorna som ska laddas upp och klicka på “Klar”.
För att ta bort en uppladdad fil, klicka på “den röda x:et” bredvid videon. För att lägga till fler videor, upprepa processen.
Vid slutet, klicka på “Nästa”.
- Bekräfta
För att bekräfta registreringen, klicka på “Spara”. För att avbryta, klicka på pilen “Tillbaka”.
Vid sparande kommer du att återföras till skärmen Singelregistrering med alla ikoner för de olika aktiviteterna.