Registrera en frånvaro från webbläsaren

För att registrera en frånvaro som utbildare via webbläsaren har du två alternativ: singelregistrering eller multipelregistrering.

Registrera en frånvaro med multipelregistrering

Denna åtgärd rekommenderas för att registrera flera frånvaron vid samma tillfälle, till exempel vid slutet av inpasseringstid, eller för att registrera frånvaron för studenter vars familjemedlemmar inte har slutfört registreringen via QR-kod.

1. Logga in på webbläsaren

Gå till den gröna menyn till vänster, välj sedan "Multipelregistrering" och klicka på "Frånvaro".

2. Steg 1 - Grundläggande data

• "Datum": det är datumet för vilket du vill registrera frånvaron; systemet anger automatiskt det aktuella datumet, men det går att ändra genom att klicka på det.

• "Sektioner": via denna select kan du bestämma vilka sektioner du vill registrera frånvaron för. Du kan välja från rullgardinsmenyn alla sektioner eller göra ett manuellt val. Genom att klicka på "manuellt val" kommer grå knappar med sektionernas namn att visas; välj en sektion genom att klicka på den, så blir den grön.

• "Förvälj studenter": detta alternativ gör det möjligt att snabba upp registreringen i nästa steg genom att endast vissa studenter förvaljs. Du har två alternativ tillgängliga:

• "Alla utom redan registrerade": utesluter automatiskt studenter som redan har en närvaro eller frånvaro registrerad för det valda datumet.

• "Ingen (manuellt val)": ingen student kommer att förvaljas, och du måste gå vidare manuellt.

För att fortsätta till nästa steg klicka på den ljusblå knappen "Fortsätt" högst upp.

3. Steg 2 – Val och registrering av enskild studentdata

På nästa skärm visas studentkort som filtrerats enligt de parametrar som angavs i steg 1.

Studentdata finns i en rektangel:

• Om rektangeln är kantad med grönt är studenten vald.

• Om rektangeln är utan kant är studenten avvald.

För att vända valet måste du klicka i det övre högra hörnet av kortet, där symbolen "+" finns.

Inuti kortet hittar du:

• Studentens foto (om uppladdat)

• Förnamn och efternamn på studenten och tillhörande sektion

• Motivering: orsaken till frånvaron.

Det är möjligt att lägga till en personlig anteckning genom att klicka på ikonen i form av en penna "visa anteckningar" som finns i varje studentkort.

Efter att ha gjort alla önskade ändringar, klicka på "Fortsätt" högst upp.

4. Steg 3: Sammanfattning och bekräftelse

Det sista steget är en sammanfattande skärm där du kommer att visas:

• Datum för frånvaron.

• Antalet registrerade studenter, uppdelat per sektion.

För att bekräfta sparandet klicka på den ljusblå knappen "Spara" högst upp. Om du vill ändra något kan du klicka på "Tillbaka" högst upp till höger för att återgå till tidigare steg.

När registreringen är slutförd kommer du att tas till utbildarens register där alla registrerade poster för den dagen finns.

Registrera en frånvaro med singelregistrering

Denna åtgärd rekommenderas om du vill registrera frånvaron för en enskild student snabbt.

1. Logga in på webbläsaren

Gå till den gröna menyn till vänster, välj sedan "Singelregistrering", och klicka på "Frånvaro".

Två select kommer att visas:

• "Sektion": välj sektionen för studenten vars frånvaro du vill registrera.

• "Student": välj den intresserade studenten från listan.

Du kommer att se en serie ikoner som motsvarar de olika typerna av registreringar. Klicka på "Frånvaro".

VARNING: Om studenten redan har en registrerad frånvaro för den dagen kommer meddelandet "Studenten är frånvarande" att visas.

2. Fyll i frånvarodata

Vid klick på "Frånvaro" öppnas en vy med följande information:

• Studentens foto (om uppladdat)

• Förnamn och efternamn på studenten och sektion

• Datum, förinställt med det datum som valdes i föregående vy.

• Motivering, det vill säga orsaken till frånvaron.

• Anteckning, det är möjligt att lägga till en personlig anteckning.

3. Bekräfta eller avbryta registreringen

• För att bekräfta, klicka på "Spara" högst upp till höger.

• För att avbryta, klicka på pilen högst upp till höger på "Tillbaka".

När registreringen har sparats kommer du att återföras till skärmen för singelregistrering med alla ikoner för tillgängliga aktiviteter för registrering.