För att registrera en frånvaro som pedagog, när du loggar in från appen, har du två alternativ: singelregistrering eller multipelregistrering.
Registrera en frånvaro med multipelregistrering
Denna åtgärd rekommenderas för att registrera flera frånvaron vid samma tillfälle, till exempel i slutet av dagen.
- Logga in på Appen
- Gå till fliken “Multipel registrering”, där en serie ikoner kommer att visas. Klicka på “Frånvaro”.
- Steg 1 - Grundläggande data
- Datum: det är datumet för vilket du vill registrera frånvaron; systemet anger automatiskt det aktuella datumet, men det går att ändra genom att klicka på det.
- Orsak till frånvaron: genom att klicka på detta alternativ kommer systemet att visa en lista med fyra orsaker att välja mellan. Välj en för att fortsätta.
- Välj Sektioner: genom detta val kan du bestämma vilka sektioner du vill registrera frånvaron för. Systemet väljer automatiskt alla sektioner som du ansvarar för, men du kan ändra detta värde genom att avmarkera de som inte är av intresse.
- Förvälj studenter: detta alternativ gör att du kan förvälj studenter för att snabba upp registreringen. Du har två alternativ:
- Alla utan närvaro: utesluter automatiskt studenter som redan har en registrerad närvaro.
- Ingen (manuell val): ingen student väljs automatiskt, så du måste manuellt klicka på de önskade studenterna.
- Steg 2 – Val och registrering av data för varje student
I nästa skärm kommer du att se studenternas kort filtrerade efter de parametrar som angavs i föregående steg. För varje student:
- Om kortet är kantat i ljusblått är studenten vald; utan kant är den avmarkerad.
- Genom att klicka i det övre högra hörnet av kortet (symbolen “V”) kan du vända urvalet.
Varje kort innehåller:
- Studentfoto (om uppladdat).
- Namn och Efternamn på studenten och Sektion tillhörighet.
- Indikation om studenten redan har: en inträde, en frånvaro eller inga data.
Det är möjligt att lägga till en personlig anteckning genom att klicka på fliken “Skriv din anteckning här”.
Efter att ha gjort de önskade ändringarna, klicka på “Nästa” längst ner.
- Steg 3 - Sammanfattning och Bekräftelse
Det sista steget är en sammanfattningsskärm som visar datumet för frånvaron och antalet studenter för vilka aktiviteten registreras, uppdelat efter sektioner.
För att bekräfta sparandet, klicka på “Spara”. Om du vill göra ändringar, använd ikonen med en pil uppe till vänster för att gå tillbaka till tidigare steg.
Vid slutet kommer du att återföras till menyn för multipel registrering.
Registrera en frånvaro med singelregistrering
Denna åtgärd rekommenderas om du vill registrera frånvaron av en enda student snabbt.
- Logga in på appen
- Gå till fliken “Singel registrering”, där en serie ikoner kommer att visas. Välj “Frånvarande” i den första raden av ikoner.
- Välj student
- Välj först sektionen genom “Välj en sektion”, och välj sedan studenten som ska registreras.
- Ange detaljer om frånvaron
Genom att klicka på “Frånvarande” öppnas en vy med:
- Studentfoto (om uppladdat).
- Namn och Efternamn på studenten och Sektion.
- Datum: förinställt med det datum som valdes i den föregående vyn.
- Orsak till frånvaron: välj en av de fyra tillgängliga orsakerna.
- Personlig anteckning: kan läggas till i det dedikerade fältet.
OBS: Om studenten redan är markerad som Frånvarande för det valda datumet, kommer det att vara omöjligt att göra en ytterligare registrering av frånvaro.
- Spara eller Avbryt
För att bekräfta registreringen, klicka på “Spara”. För att avbryta, klicka på pilen uppe till vänster på “Tillbaka”.
Vid sparande kommer du att återföras till skärmen för Singel registrering med alla ikoner för de olika aktiviteterna.