Hur man skapar rapporter baserade på student- eller familjeinformation

Här är hur du skapar en anpassad rapport i Excel-format med hjälp av data från student- eller familjeinformationen:

1. Gå till rapportmenyn

• I sidomenyn, välj Studenter, klicka sedan på Rapporter.

2. Skapa en mall för rapporten

• Klicka på + Ny uppe till höger.

• En skärm öppnas där du kan börja konfigurera rapporten.

3. Konfigurering av mallen

• Rapportnamn: Ange ett beskrivande namn, till exempel "Lista över barn med födelsedatum".

• Tillgängliga fält: I vänstra kolumnen hittar du alla tillgängliga fält från student- och familjeinformation.

• Bredvid varje fält, klicka på +-symbolen för att lägga till det önskade fältet i kolumnen Synliga fält i rapporten.

• Synliga fält i rapporten: De valda fälten kommer att visas i denna kolumn. Du kan:

• Omordna fälten: Klicka och dra fälten upp eller ner för att definiera ordningen.

4. Spara mallen

• När fälten och rapportnamnet har konfigurerats, klicka på Spara (grön knapp uppe till höger).

• Du kommer att återvända till huvudrapport-sidan, där den nya rapporten kommer att synas i listan.

5. Generera rapporten

• Bredvid rapportens namn hittar du olika ikoner:

• Gul ikon ("Skapa XLSX"): Klicka för att generera rapporten.

• En modalruta öppnas för att välja:

• Sektioner: Välj de sektioner för vilka du vill skapa rapporten.

• Specifika barn: Om du vill ha en rapport endast för vissa barn, välj dem manuellt.

• Efter valet, klicka på Ladda ner rapport (grön knapp). Excel-filen kommer att genereras och laddas ner.

6. Ändra eller duplicera rapporten

• Du kan uppdatera den skapade rapporten med hjälp av ikonerna bredvid namnet:

• Redigera (ljusblå ikon): För att lägga till eller ta bort fält.

• Duplicera (grå ikon): För att skapa en ny rapport liknande den befintliga och behålla originalet intakt.

• Ta bort (röd ikon i form av papperskorg): För att ta bort en rapport som du inte längre behöver.

7. Använda Excel-filen

• I den genererade Excel-filen hittar du alla data som konfigurerades under skapandet av mallen.

• Du kan:

• Filtrera eller sortera data direkt i filen.

• Exportera den eller dela den med andra användare.

Med denna process kan du enkelt skapa, anpassa och hantera rapporter baserade på data från studenter och familjer!