Hur man skapar ett evenemang från webbläsaren

För att skapa ett evenemang, efter att ha loggat in på Webbläsaren:
1. Klicka på den fjärde ikonen uppe till höger "Evenemang", sedan på "Skapa ett Evenemang".

Steg 1 – Grundläggande evenemangsdata

En skärm öppnas med följande fält att fylla i:
• Evenemangsnamn – Ange namnet på evenemanget.
• Evenemangsbeskrivning – Ange en kort beskrivning av vad evenemanget handlar om och eventuella andra anvisningar.
• Bilagor – Genom att klicka på klammerikonen kan du bifoga filer.
• Synlig och redigerbar av – Välj från rullgardinsmenyn vem som kan se och redigera evenemanget.

Steg 2 - Ställ in datum och tid

I denna sektion kan du ställa in följande fält:
• Hela dagen evenemang – Om aktiverat, kommer fälten för start- och sluttid att inaktiveras.
• Evenemangsstart – Dagen då du vill att evenemanget ska börja.
• Evenemangsslut – Dagen då du vill att evenemanget ska sluta.
• Evenemangsstarttid – Tid för evenemangets början.
• Evenemangssluttid – Tid för evenemangets slut.
• Upprepa evenemang – Välj om och med vilken frekvens du vill upprepa evenemanget.
• Ställ in evenemangs påminnelse – Tre val gör att du kan välja att skicka en påminnelse via e-post (samma dag, dagen innan, en vecka innan).

Steg 3 - Gör evenemanget synligt för andra
• Genom att ställa in på grönt i valet "Vill du göra evenemanget synligt för andra", gör du evenemanget synligt och det blir möjligt att skapa bokningsslot.

Steg 4 - Skapa slot
• Genom att aktivera på grönt i valet "Tillåt bokningar", kan du skapa slot för att boka sig till evenemanget.
• Max antal bokningar per slot – Ange det maximala antalet bokningar per slot (för en enda bokning, ange ett, noll om du vill att det inte ska finnas något tak).
• Typ av bokning – Välj längden på varje slot.
• Paus mellan bokningar – Bestäm paustiden mellan en slot och en annan.
• Ställ in evenemangs påminnelse – Tre val gör att du kan välja om du vill skicka en påminnelse via e-post.

Steg 5 - Sammanfattningsskärm

Klicka på knappen "Nästa", så ser du:
• Veckan då evenemanget lades in.
• Dagen för skapandet av evenemanget med de olika slot.
• För att ta bort en slot, klicka på "X" inuti den blå knappen för slot.

Klicka återigen på knappen "Nästa" uppe till höger för att fortsätta.

Steg 6 - Välj mottagare för evenemanget
• En skärm öppnas med en lista över all personal och studenter som ska få evenemanget.
• För att välja en mottagare, klicka på motsvarande ruta; om kanten blir grön, har mottagaren valts.

I varje ruta hittar du:
• Foto, Förnamn och Efternamn på mottagaren.
• Tillhörighetsavsnitt.

Skapa evenemang

För att slutföra, klicka på den gröna knappen uppe till höger "Spara".