För att registrera din närvaro som anställd, det vill säga stämpla in eller ut, måste du efter att ha loggat in på appen klicka på QR-kodikonen uppe till höger bredvid ditt namn. En vy med olika alternativ öppnas.
Närvaron kan registreras på två sätt:
• Via QR-kod
• Manuellt via "inmatning av ett underlag"
Registrera närvaro via QR-kod
Klicka på QR-kodikonen och välj fliken uppe till vänster "Ingång".
Kameran öppnas för att rikta in QR-koden som tillhandahålls av anläggningen. (du måste ha gett appen tillstånd att använda kameran, detta tillstånd ges vid första inloggningen, om du inte har gett det kan du inte rikta in QR-koden)
Om bekräftelsemeddelandet för registrering inte visas när du riktar in QR-koden kan du försöka rikta in streckkoden, det vill säga streckkoden som finns precis under QR-koden på flygbladet (detta alternativ är avsett för äldre smartphones som har problem med QR-koder).
Du kommer att få ett bekräftelsemeddelande om registreringen och närvaron kommer automatiskt att registreras av systemet vid den tidpunkt du gjorde skanningen.
Registrera närvaro manuellt
Om varken QR-koden eller streckkoden fungerar, eller om du föredrar att registrera ingången manuellt, kan du registrera närvaron via underlag. Detta alternativ måste aktiveras av anläggningen, om du inte hittar "Närvaro" i listan över underlag betyder det att din anläggning har förhindrat denna användning.
Klicka på "Lägg till underlag".
Nästa steg
• Typ av period: Välj om du vill registrera en singel närvaro (en enda dag) eller multipel (för flera dagar).
• Typ: Välj från menyn typen av underlag, i detta fall "Närvaro".
• Startdatum: Om du registrerar en singel närvaro, välj registreringsdatumet från kalendern (som standard ställer systemet in det aktuella datumet).
• Startdatum och slutdatum: Om du registrerar en multipel närvaro, välj start- och slutdatum för närvaron. Som standard ställer systemet in det aktuella datumet.
• Starttid och sluttid: Starttiden motsvarar din incheckningstid, medan sluttiden anger utcheckningstiden.
• Anteckning: Du kan lägga till en personlig anteckning som kommer att ses av anläggningen.
Genom att klicka på knappen "Spara" längst ner kommer registreringen att bekräftas och sparas.
Om du behöver registrera en paus, gör 2 registreringar, t.ex. incheckning 08:00 utcheckning 12:00 och sedan incheckning 13:00 utcheckning 16:00. Både om du gör det med QR-koden eller med underlaget.