- Åtkomst till inställningar för anpassade fält
• Logga in med koordinator-kontot och gå till den önskade enheten.
• Välj "Inställningar" från menyn och sedan "Anpassade fält".
- Skapa ett nytt anpassat fält
• På skärmen för anpassade fält, klicka på "+ Ny" uppe till höger.
• En skärm med följande fält öppnas:
• Namn: Ange namnet på det fält du vill skapa (t.ex. Kost).
• Register: Välj var du vill lägga till fältet:
• Studentregister.
• Familjeregister.
• Personalregister.
• Exempel: Genom att välja Studenter, kommer fältet att läggas till studentens register.
• Värden: Ange de värden som kommer att vara valbara i detta fält. Till exempel, för Kost, kan du ange:
• Vegetarisk.
• Glutenfri.
• Celiaki.
• Tryck Enter efter varje term för att bekräfta.
• Du kan ange upp till fem värden.
• Synlighetsalternativ:
• Synlig för personal: Gör fältet synligt för personalen.
• Synlig för föräldrar: Gör fältet synligt för föräldrar i studentens eller familjens register.
• Synlig i förregistreringar: Gör fältet tillgängligt i förregistreringsformuläret.
• Välj de alternativ du föredrar baserat på dina behov.
- Spara det nya fältet
• Klicka på "Spara".
• Det nya anpassade fältet kommer att synas i listan över anpassade fält.
- Ändra eller ta bort ett anpassat fält
• I listan över anpassade fält, hitta det skapade fältet.
• För att ändra det, klicka på den ljusblå pennikonen.
• För att ta bort det, klicka på den röda papperskorgikonen.
- Verifiera implementeringen av fältet
• Gå till studentens, familjens eller personalens register (beroende på valet gjort under skapandet av fältet).
• Ändra ett register och kontrollera att det nya fältet (t.ex. Kost) finns längst ner.
• Välj ett av de definierade värdena och klicka på "Spara".
- Använd fältet i avancerade sökningar
• Gå till sidan "Studentlista".
• Öppna filtret "Avancerad sökning".
• Du hittar det nya anpassade fältet bland filtren.
• Exempel: Om fältet är Kost med värdena Vegetarisk, Glutenfri, Celiaki, kommer valet av Celiaki att visa listan över studenter med det värdet kopplat.