Hur man använder förhandsregistreringsfunktionen
Förhandsregistreringsfunktionen är avsedd att möjliggöra för familjemedlemmar att förhandsregistrera studenter som ännu inte är registrerade i systemet. Den ska inte användas för studenter som redan är registrerade för att anmäla sig till kommande år.
Åtkomst till förhandsregistreringsfunktionen
Logga in som koordinator eller administratör.
Gå in i den önskade enheten.
Från sidomenyn väljer du Studenter och klickar på Förhandsregistrering.
Inställningar för förhandsregistreringssidan
• När du har kommit in i avsnittet Förhandsregistrering kommer du först att se en tom lista som visar de förhandsregistreringar som kommer att tas emot i framtiden.
• Uppe till vänster hittar du en rullgardinsmeny bredvid den gula ikonen; genom att klicka på pilen kan du få tillgång till:
• Länk:
• Visa länken att dela med familjemedlemmarna.
• Du kan generera en QR-kod att integrera på din webbplats eller dela med familjemedlemmarna.
• Länken öppnar ett offentligt formulär som inte kräver något lösenord.
• Inställningar:
• Inledande meddelande: Ändra det inledande meddelandet på förhandsregistreringssidan.
• Bekräftelsemail: Anpassa texten i e-postmeddelandet som föräldrarna kommer att få efter förhandsregistreringen.
• Dokumentuppladdning:
• Du kan ladda upp ett eller flera dokument (t.ex. regler, anmälningsformulär).
• Det är möjligt att be familjemedlemmarna att ladda ner och ladda upp de signerade dokumenten under ifyllandet av formuläret.
• Obligatoriska fält:
• Fälten Förnamn och Efternamn för studentens och familjemedlemmens kort är alltid obligatoriska.
• Du kan göra ytterligare fält obligatoriska genom att välja dem från listan.
• Det rekommenderas att begränsa de obligatoriska fälten till det minimi som krävs.
Förhandsgranskning av formuläret
• Klicka på den blå knappen Förhandsgranskning för att se hur formuläret kommer att se ut för familjemedlemmarna.
Hantera mottagna förhandsregistreringar
De mottagna förhandsregistreringarna kommer att visas i listan sorterade efter datum (från senaste till äldsta).
För varje förhandsregistrering kommer du att se:
• Begärans datum
• Studentens namn
• Familjemedlemmarnas namn
• Begärans status: “Accepterad” eller “I väntan”.
• En gul ikon under rubriken Granska för att se detaljerna för förhandsregistreringen.
• En röd ikon i form av en papperskorg för att ta bort förhandsregistreringen.
Granska och acceptera en förhandsregistrering
Klicka på den gula ikonen bredvid förhandsregistreringen för att se dess detaljer.
Från denna sida kan du:
• Klicka på Importera för att konvertera förhandsregistreringen till ett studentkort.
• Aktivera switchen Skicka inloggningsuppgifter till familjemedlemmarna för att automatiskt skicka inloggningsuppgifterna, förutsatt att en giltig e-postadress har angivits.
Status för accepterad förhandsregistrering
• När den har accepterats kommer förhandsregistreringen att visa den gröna texten Accepterad bredvid studentens namn.
• Genom att klicka på denna text får du direkt tillgång till det nyss skapade studentkortet.